工作中最常見的7種干擾
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工作中最常見的7種干擾,人際交往的準則也是很重要的,在職場上沒有永遠的朋友和敵人,在職場上提出要求一定要掌握好分寸,壓力過大的時候也要試着調節放鬆,工作中最常見的7種干擾,你學會了嗎?
工作中最常見的7種干擾1
1、愛講閒話的同事
在工作中與團隊和同事建立融洽的關係是很重要的。
雖然日常對話對於在辦公室裏建立友好、協作的文化和氛圍很重要,但也很容易陷入無休止的談話和八卦之中。
如果你的門總是開着的,別人很容易把頭探進辦公室問問題,這會讓你的工作效率直線下降。
如何保持專注,減少分心:
如果你和那些喋喋不休或讓你分心的團隊成員之間存在問題,試着和他們進行一次離散的談話,談談這對你一天的影響。
或者,如果你有自己的辦公室,關上門。如果你需要集中注意力,另一個方法是戴上一副耳機(如果你的辦公室允許的話)。
2、辦公室的噪音
悉尼大學(University of Sydney)的金(Kim)和德迪爾(de Dear)的研究顯示,30%的小隔間員工和25%左右的無隔間員工對工作時的噪音都不滿意。
益普索調查公司和Steelcase工作空間的調查顯示,85%的人對工作環境不滿意,無法集中注意力。在接受調查的人中,95%表示私下工作對他們很重要,但只有41%的人表示可以這樣做,31%的人不得不離開辦公室完成工作。
共有14個國家的1萬多名員工接受了調查,主要結果還顯示:
由於分心,上班族每天會減少86分鐘。
許多員工缺乏動力,效率低下,壓力過大。
他們幾乎沒有了創造性思考和建設性工作的能力。
如果你在辦公室工作,我相信你一定經歷過辦公室會變得非常吵,不管是談話、電話、音樂還是其他噪音。
如何保持專注,減少分心:
如果你有一間辦公室,最簡單的事情就是關上門,這樣你就可以有一些私人空間,集中精力,安靜地工作。
當你認識的同事製造了很多噪音時,你能和他們談談他們的行爲是如何影響你集中注意力的嗎?
你必須在辦公桌上工作嗎?
如果你有一個特定的項目,需要在安靜的地方工作,去尋找一個安靜的空間,並設置一個不受打擾的時間段進行工作。
其他選擇包括在家工作(如果可能的話),或者在公園或咖啡館等其他地點工作。
辦公室裏總是會有噪音,大多數時候都是可以忍受的,但有時候你需要改變環境才能完成最重要的工作。
3、消費電子郵件
根據Tim Ferriss的要求,我們需要:
“限制電子郵件的使用和生產。這是現代世界最大的一次干擾。我們都知道電子郵件會讓人分心。
在一個典型的工作日,你會接收和發送多少封電子郵件?當你正在處理一個重要的項目,你會收到一封電子郵件通知。
現在你有兩個選擇。你可以停下手頭的工作,把注意力分散到閱讀郵件上,或者,你也可以繼續工作,稍後再看郵件。很多人就是這樣度過他們的一天。他們正全身心地投入到某件重要的事情上,然後就會彈出一封電子郵件通知。你停下手頭的工作,打開收件箱,閱讀郵件,通常是一封完全無關緊要的郵件,對你當前的優先事項毫無幫助。
這些電子郵件會給人一種忙碌的感覺,常常會在一天結束時導致工作未完成。這反過來又會讓人覺得我們並沒有真正度過高效的一天。如何保持專注,減少分心的時間阻隔。留出一定的不受打擾的時間來完成一個項目或任務。承諾在這段時間內不看郵件(或不接電話)。
根據蒂姆的建議,我決定每天只查收兩次電子郵件。它對我已經產生了影響。以下是我的建議:
脫機工作模式
將你的電腦或筆記本電腦設置爲離線模式,讓郵件在收件箱中堆積,直到你準備好回覆它們。不要一個接一個地查看和回覆電子郵件,讓它們積累起來,然後留出有一個時間來處理和回覆電子郵件。批量回覆電子郵件比一個一個地回覆要省時,而且可以讓你專注於手頭的項目而不會分心。
每天在特定的時間檢查電子郵件
這種方法已經在我之前的文章裏都有提到,它可以有效的幫助你騰出時間,更加專注。你的工作環境會有所不同,所以找到一個適合你和團隊其他成員的流程是很重要的。一種方法是每天有兩個特定的時間來檢查你的電子郵件,另一種方法可能是一天三次——早上,午餐時間和你下班前的一小時,以確保你都能趕上進度。
不要一開始就檢查電子郵件
與其把檢查電子郵件作爲一件事,不如把這寶貴的時間花在你精力更充沛、更專注於你一天中最重要的一兩個事情上。
4、智能手機的使用(和其他設備)
不停地看手機會打斷工作流程和注意力。
根據德勤(Deloitte)最近的研究,人們平均每天查看智能手機47次。
如果你平均每天使用手機47次,每天工作8小時,這意味着你可能每小時查看手機6次。
這足以分散任何人的注意力。
我們都知道智能手機和其他設備會經常打斷我們,把我們的注意力從我們正在做的項目或任務上轉移開。
我們很容易經常從重要的任務中抽身出來看看手機、手錶和其他小玩意。
如何保持專注,減少分心:
把手機轉移到其他地方。
即使我們在做一個重要的項目,查看手機也是很有誘惑力的。
解決方案?把你的手機放在抽屜裏,或者把它放在離你一臂遠的地方,這樣你就不會想要看一眼。
關閉通知
關掉所有不需要立即關注的通知,尤其是社交媒體通知。這也包括電子郵件,如果你也在手機上設置了電子郵件的話。
如果一些通知真的很重要,讓它們靜音,並對你的鎖定屏幕隱藏它們。
5、社交媒體
你在工作中花了多少時間在社交媒體上?QQ、微信、微博、抖音、頭條……吸引我們如此多注意力的應用程序和網站幾乎是無窮無盡的。
從我們的朋友和同事,從新聞媒體,從我們的公司,都有源源不斷的信息。當你讀這篇文章的時候,你的一些同事可能就正在查看他們的社交媒體。
在《深度工作》(Deep Work)一書作者卡爾?紐波特(Cal Newport)的一次TED演講中,他表示,使用社交媒體就像去賭場一樣。
你期待着得到別人的.點贊,然後你就可以從中走出。你回去想,“下次我就會得到獎勵的。下次我會得到獎勵的。下次我會得到獎勵的。”然而,你只是坐在那裏等待點讚的通知,這樣你就纔可以抽身離開它。
如何保持專注,減少分心:
就像你的智能手機使用情況和電子郵件一樣,試着設定查看社交媒體的特定時間框架或參數。
當你必須把精力集中在一個特定的任務或項目上時,確保所有的通知都被關閉。
6、會議
在繁忙的一週中,一個領導者或經理最不願意做的事情就是浪費一兩個小時的時間參加一個毫無意義的會議。
如果我問你效率低下的方法是什麼,我相信你們很多人會說“無效的會議”。
今天的會議比以往任何時候都要耗費更多的工作時間。大多數員工每月參加62次會議,但其中有一半被認爲是浪費時間。
總的來說,平均每個月有31個小時是在沒有結果的會議上度過的,91%的員工承認在會議上做過白日夢,39%的人承認自己睡着了。
如何保持專注,減少干擾:
要使會議富有成效和價值,重要的是每次會議都要有明確的議程和領導人。
7、多任務處理
我們都有需要同時處理多項任務的時候,但我們做的越少反而越好。
一心多用只會降低工作效率和創造力。在《哈佛商業評論》的一篇文章中,Peter Bregman指出,當我們試圖同時專注於幾件事時,我們的生產力會下降40%。
據格洛麗亞·馬克說,在中斷之後,平均需要25分鐘(確切地說,是23分15秒)才能回到原來的任務上。
同時處理多項任務會降低我們的效率,降低我們的注意力、精力和生產力。我們的大腦根本無法同時有效地處理多個工作任務。
如何保持專注,減少分心:
在時間封鎖下工作。它最大限度地減少了我們日益緊密相連的生活中所受到的干擾。它不僅能保護我們不受他人的干擾,也能保護我們不受自己造成的干擾。
“時間封鎖”指的是有意識地爲特定的項目或任務留出一定的時間,並有意識地不讓他人的干擾或插話打斷你的注意力。
在這段時間結束後,計劃好休息,然後開始下一段專注的時間。每一段集中的時間都用於一個任務/項目或一組類似的任務。
我個人喜歡用60-60-30的方法進行時間封鎖。
工作50分鐘,休息10分鐘。再工作50分鐘,休息10分鐘。然後花30分鐘出去充電,這可能意味着吃午飯,散步等等。
工作中最常見的7種干擾2
該如何輕鬆生活
一、找到擅長的工作。
很多人做着“別人”認爲自己應該做的事情,而不是真心喜歡、適合的工作。臺灣情緒壓力管理專家邱永林提醒大家,如果同一件事情,你可以比別人花更少時間完成,這種“事半功倍”的工作最適合你。
二、生活節奏有緊有鬆。
不要以爲閒着沒事的生活才完全沒有壓力,當能量無處釋放時,同樣會疲憊。工作累了,記得喘口氣、聽聽歌,讓生活中的“壓力源”和“活力源”保持平衡。
三、三次不成功,換個方法。
有人做事非常執着,不達目的不罷休。可精力有限,這樣的人不妨提醒自己,如果嘗試三次還沒有成功,最好停下來,換個思路。別一直接跟自己過不去。
四、學會排除干擾。
處理重要任務時,不妨暫時把手機拿到一邊、斷開網線,以免無關的信息干擾你。甚至可以關上門,寫上“請勿打攪”。專心工作兩、三個小時的效果,遠遠超過拖拖拉拉忙活一整天。
五、找到人生的優先順序。
事業、愛情、家庭……這些事情都很重要,想要兼顧幾乎是不可能的。建議大家時常問自己“如果我這樣做了,將來會後悔嗎”,通過自問自答,找到內心最在乎的東西。
六、讓家人開心。
“天倫之樂纔是真正的快樂”,可以把家人的需求列個備忘錄,比如幫爸媽換鎖、開家長會、送愛人禮物等,這些小事累積起來,是無窮的幸福源泉。
七、沐浴清晨的陽光。
要清醒,最好的方法不是咖啡,而是曬太陽。陽光會啓動生理時鐘,讓大腦知道新一天來了,精神也會跟着來到。
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