個人簡歷製作技巧及投遞注意事項
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個人簡歷製作技巧及投遞注意事項有哪些呢?個人簡歷也稱爲個人履歷,是指求職者在求取或是轉換工作崗位時向用人單位證明自己工作經歷,條件,對自己職業學歷愛好情況一一敘述文體,那麼個人簡歷製作技巧及投遞注意事項有哪些呢?什麼樣的簡歷才能引起面試官的注意呢?
個人簡歷製作技巧及投遞注意事項1
一、個人簡歷製作技巧
1、突出“我適合貴公司與這個職位”
簡歷是招聘單位和應聘者當中的橋樑,是企業決定錄用與否的重要評價工具,所以簡歷不僅僅是把個人介紹完這麼簡單,更重要的意義在於表明自己與應聘職位的契合,向招聘負責人傳達自己能夠勝任一份工作的信息,證實自己與目標職位的需求相符合。
所以畢業生在準備簡歷的時候應該着重於強調自己的經歷與職位需求的關係,不必過分拘泥於和應聘職位無關的內容,簡歷通篇應該表達和印證的一個觀點——我是最適合這個公司與這個職位的。
2、簡歷要簡,讓閱讀者快速檢索出有用信息
給簡歷減肥的說法提了很多年,可是依然有很多朋友一份簡歷洋洋灑灑好幾頁,這個獎狀捨不得劃掉,那段經歷不甘心不提,結果大學4年下來的各種光榮履歷擠滿簡歷。殊不知,招聘人員在閱讀一份簡歷時所花的時間不會超過30秒鐘,甚至是一覽而過,特別是在校園招聘這種簡歷堆成山的情況下,別指望人事經理能在幾秒鐘內從你的簡歷當中找出請你的理由。網絡簡歷也一樣,許多人抱怨自己簡歷發出之後沒有迴音。其實從自身原因來看,就因爲簡歷沒有很好地突出需要表達的內容。
3、“個性化”簡歷
網絡簡歷雖有模版可套,但如果千篇一律,則難以凸顯求職者的優勢。不少網站都可以製作個性化簡歷,如果有時間,最好製作一份有個人特色的簡歷,將自己的優點和特長都顯示出來。
4、求新要適度,有些簡歷劍走偏鋒,追求新意到走火入魔的地步
技術的發達與完善大大豐富了求職的手段,可是單純爲了吸引招聘眼球而用盡手段卻萬萬不可取。企業招聘可以花樣百出,但作爲普通求職者,還是老老實實、本本分分地出舊招吧。特立獨行或許可以成功,但絕不是王道。
二、個人簡歷注意事項
1、工作經驗是核心
人事經理在查看簡歷時,最感興趣的是你的工作經驗。在填寫簡歷時,一定要在描述工作經驗上多花些功夫,要儘量詳細描述你的工作內容和職責。比如應聘銷售人員,你就寫出你過往良好的銷售業績;招聘設計人員的,你就附上你設計的作品,如爲以往某著名客戶所做的廣告設計等等。這些實際的工作經驗和工作成效最能突出你個人在工作上所具備的能力。
2、“自我評價”要搶眼
人事經理在瀏覽簡歷時首先看的就是你的自我評價,出色的自我評價能使你的簡歷在衆多背景類似的簡歷中脫穎而出。當然你應該簡明扼要地說明你最大的優勢是什麼,比如“5年出色的銷售經驗,業績過千萬”等,而避免使用一些空洞老套的話。
3、專業技能要具體
如果你是IT人才,當你描述項目經驗時,一定要將該項目的'軟、硬件環境、開發工具寫清楚,並請詳細描述你在該項目中的具體職責。如果你是高級人才,業績能充分證明你的能力和價值,請詳細描述你取得的業績的具體內容。例如:“在擔任銷售經理的半年中,分銷商從9家發展到35家,公司業務從每月500萬元增加到每月1800萬元。”
三、個人簡歷投遞注意事項
1、有的放矢
試探性的網上求職成功率低,很大因素是由於學生對用人單位的具體要求吃不透。留心考察每條招聘信息的真實性和有效性。求職者必須仔細瀏覽招聘單位簡介、招聘職位介紹、信息發佈時間、有效期等等,必要時還可登陸該公司的主頁瞭解更多相關信息。留意對方的用人計劃及招聘要求,在全面詳細地瞭解了招聘職位的信息後根據自己的實際情況投遞出簡歷。
2、第一時間投遞簡歷
通常網絡招聘會的舉辦週期在一週或一個月不等,但對於求職者來說,還是要爭取在第一時間尋找中意的單位,並投遞出簡歷,以便搶佔先機。
3、直接向用人單位投檔
有用人需求的公司,多數會在公司網站的人力資源部中闢出招聘專區。直接向其投檔,比在求職網站中投檔的命中率高。
4、忌向一單位申請多職
在網絡求職中,向一家單位同時申請多個職位的求職者不在少數。前程無憂人力資源網的專家建議,向一個單位同時申請多個職位,並不能表明你的能力超人,相反,用人單位會認爲你非常盲目,沒有自己的目標,缺乏主見。因此,向一家單位同時申請多個職位的做法不可取。
5、“另謀高就”時更新簡歷
當然不是指無目的地更新,更新的目的是要針對不同的公司和職位發出內容針對性不同的簡歷。簡歷發出後並非百發百中,當你向另外一家單位投遞簡歷時,你也應該確認一點:從簡歷上看,我是適合這個職位的。於是遞出簡歷之前,對簡歷進行適當修改便成了必要環節。
6、按招聘方要求投遞簡歷
目前肆虐的網絡病毒多以附件形式傳播,招聘企業爲安全起見,一般希望求職者以純文本形式投遞簡歷。如果用人單位對簡歷的格式、投遞方式有特別要求,就要儘量按照對方的要求操作。
個人簡歷製作技巧及投遞注意事項2
個人簡歷不一定非要追求與衆不同,只要把握好以下七個要點,就能夠寫出一份精彩的簡歷。
1、要真實
個人簡歷最首要、最基本的要求就是真實。誠實地記錄和描述,能夠使閱讀者首先對你產生信任感,而企業對於求職應聘者最基本的要求就是誠實。企業閱歷豐富的人事經理,對簡歷有敏銳的分析能力,遮遮掩掩或誇大其詞終究會漏出破綻,何況還有面試的考驗。
一些不甚明智的做法通常包括:故意遺漏某一段經歷,造成履歷不連貫;在工作業績上弄虛作假;誇大所任職務的責權和經驗;隱瞞跳槽的真實原因,如將被迫辭職說成是領導無方,公司倒閉描繪成懷才不遇等。其實任何一個有經驗的招聘人員只要仔細閱讀分析,鑑別履歷的真實性並不難;過分渲染,天花亂墜的描述更令人反感。所以與其費盡心機,不如老老實實,只要有真才識學,總會有屬於自己的機會。
全面簡歷的作用,在於使一個陌生人在很短的時間內瞭解你的基本情況,就好象是一個故事梗概,吸引他(他們)繼續看下去。因此要特別注意內容的完整和全面,以使對方對你有儘可能有比較全面的印象。
通常簡歷應當包括以下基本內容:姓名、年齡、性別、家庭住址及戶口所在地、教育背景及學歷、專業、外語、電腦水平、工作經歷、在職培訓經歷、特長、業餘愛好、簡單的自我評價以及其他重要或特殊的需註明的經歷、事項等,最好是中外文對照。當然,還千萬不要忘記寫明各種聯繫方法和切實表明對工作的期望,並附上有關證明文件的複印件。
2、要簡練
招聘人員每天要面對大量的求職履歷,工作非常忙,一般在粗略地進行第一次閱讀和篩選時,每份履歷所用時間不超過1分鐘,如果簡歷寫得很長,難免遺漏部分內容,甚至缺乏耐心完整細緻地讀完,這當然對求職者是很不利的。經常有求職者覺得簡歷越長越好,以爲這樣易於引起注意,其實適得其反,淡化了閱讀者對主要內容的印象。冗長羅嗦的簡歷不但讓人覺得你在浪費他的時間,還能得出求職者做事不幹練的結論。言簡意賅,流暢簡練,令人一目瞭然的簡歷,在哪裏都是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力最直接的反映。
3、重點突出
對於不同的企業,不同的職位,不同的要求,求職者應當事先進行必要的分析,有針對性地設計準備簡歷。盲目地將一份標準版本大量拷貝,效果會大打折扣。前面所講的全面不是面面俱到,不分主次,要根據企業和職位的要求,巧妙突出自己的優勢,給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡單重複,這方面是整份簡歷的點睛之筆,也是最能表現個性的地方,應當深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理。
4、語言準確
不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不要有病句,錯別字。外文要特別注意不要出現拼寫和語法錯誤,一般招聘人員考察應聘者的外語能力就是從一份履歷開始的。同時行文也要注意準確、規範,大多數情況下,作爲實用型文體,句式以簡明的短句爲好,文風要平實、沉穩、嚴肅,以敘述、說明爲主,動輒引經據典、抒情議論是不可取的。 有的人寫簡歷喜歡使用許多文學性的修飾語,例如,"大學畢業,我毅然走上工作崗位","幾年來勇挑重擔,爲了企業發展大計披星戴月,週末的深夜,常常還能看到辦公室明亮的燈光。功夫不負有心人……","雖然說有則改之,無則加冕,但領導無中生有的指責日甚一日,令我憤懣不已,心灰意冷,終掛印而去",結尾還忘不了加上一句"我熱切期待着一個大展鴻圖、共創輝煌未來的良機!"之類的口號。這樣的簡歷,只能讓人一笑置之。
5、版面美觀
一份好的履歷,除了以上對內容方面的要求之外,版面設計也是一個非常重要的因素,是真正"第一印象"。要條理清楚,標識明顯,段落不要過長,字體大小適中,排版端莊美觀,疏密得當。既不要爲了節省紙張,密集而侷促,令閱讀者感到吃力;也不要出現某一頁紙只有上面幾行字,留下大片的空白。還要注意版面不要太花哨,要有類似公函的風格,這也能體現出求職者的基本職業素養。
通常建議使用電腦打印的文稿,如果你的字寫得不錯,不妨再附上一篇工整漂亮、簡短的手書求職信,效果會更好。
6、評價客觀
簡歷中通常都會涉及到對自己的評價,應當力求客觀公正,包括行文中所表現出的語氣,要做到八個字:誠懇、謙虛、自信、禮貌。這樣會令招聘者對你的人品和素質留下良好的印象,而現在已經有越來越多的企業比重視技能和學歷更加重視一個人的品行、開拓與合作精神等基本素質。倘若在衆多高學歷的應聘者的激烈競爭中,這方面的因素更加凸現,也常常是因爲這些非技能性的因素使最終的獲勝者脫穎而出。總的來說,既不能妄自尊大,也不能妄自菲薄,這一點上,分寸的把握非常重要。特別要注意避免誇誇其談,適當坦陳自己經驗等方面的某些不足,反而更能贏得好感。
準備好這樣一份簡歷可能是需要花費不少心思和精力的。當你送出自己滿意的簡歷前去應聘,一定會增添不少的自信。
一般而言,簡歷需要包含以下幾方面的內容:個人信息,職業規劃和求職意向、教育背景、獎勵和榮譽、工作(實習)經歷、性格愛好。但如果只是簡單將自己的基本情況羅列出來,而不注重一些技巧上的修飾以及細節的展現,就很難讓企業HR在衆多求職者中發現你,從而獲得面試的機會。
下面提供幾個小技巧能夠讓你的簡歷更加完善,從而增加成功機率。
7、做到簡而有力 清晰表達自己
如果能夠在一頁紙上清晰地表達自己,就不要用兩頁紙。如果使用兩頁紙,就要注意將重要信息放在第一頁,比如你出身名校,就一定要把教育背景緊跟名字列出;每項標題中最重要的細節一定要放在第一項,隨後是次重要細節,使簡歷上的重要內容得到有效突出;同時,簡歷上的版面有限,可以選擇將姓名作爲標題,聯繫方式、地址緊隨其後,將剩下的空間留給實踐經驗。
8、要學會精心設計 揚長避短
在教育背景中,如果你的成績還不錯,那麼可以列出來,順便附帶一些文字說明,例如專業前五名、專業第一名等,用數字來強化別人對你的記憶;至於獎勵和榮譽這一項,如果你的獎勵少於三個,而且不足以讓人印象深刻,可以採用“活動與榮譽”這樣的標題。
此外,在簡歷上還可以加上應聘企業的LOGO,這一舉動不僅會讓應聘企業感受到求職者對企業的重視,還說明了這份簡歷就是專爲這家企業而設計的,給企業HR留下深刻印象。
9、量化工作(實習)經歷和成果
不少大學生在撰寫這一部分時,都只列出自己在實習時的工作職責,即做了什麼工作,但卻忽略了將自己的工作成果交代清楚,沒有很好地量化自己的工作成果和對企業、集體的貢獻。
而有些學生的簡歷儘管都交代清楚了以上這些信息,卻忽視了自己完成的那件事情可能包含很多方面,而目標企業可能只關心其中幾個,沒有對細節進行適當裁減,一股腦全丟給企業。應根據公司的特點以及職位的要求,有所側重地突出細節。
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