如何寫好分析報告
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如何寫好分析報告,細節可以體現一個人的人品,職場上最忌尺寸把握不當,知道這些規則能夠幫助你改善職場關係,面試的時候也要注意一些細節,在職場上,如何寫好分析報告是很重要的。
如何寫好分析報告1
確定自己的分析對象
要寫一個分析報告,首先要確定自己的分析對象,這樣文章纔能有主體。
認真調查分析對象
分析報告是針對某一特定對象的,要想把分析報告寫好,就得先認真分析對象的特點和亮點,抓住其本質內涵,並適度進行深挖。
詳細記錄調查結果
對於調查過程中的每一個細節,包括特徵、趨勢、變化、效率等數據都要進行整齊的記錄和明確的劃分。
認真分析採集數據
對於記錄在案的數據,我們要進行認真的分析,包括其趨勢走向,變化特點,共同特徵以及影響因素等,個別情況還可以借用電腦上的數據分析軟件。
將分析數據繪製成表格
在分析報告中,如果是大片的數據會讓人看着眼花繚亂,但是如果製作成表格或者數據圖就更能有表現力了。
撰寫分析報告文本
在數據繪製成表格以後,可以將表格和分析語句組織一下放在一起,每一個圖或者表格配上一段文字的描述,最終形成結論。
如何寫好分析報告2
分析報告是一種比較常用的問題。有市場分析報告、行業分析報告、經濟形勢分析報告、社會問題分析報告等等。
分析報告的標題一般有兩種形式:一是公文式,另一種是新聞報道式。它又分單標題和雙標題兩種。雙標題是指既有正題,又有副題。
導語
導語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、範圍、經過情況、收穫、基本經驗等,這些方面應有側重點,不必面面俱到。或側重於情況分析的目的、時間、方法、對象、經過的說明,或側重於主觀情況,或側重於收穫、基本經驗,或對領導所關注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調查分析的,還可在導語中寫上參加調查分析的單位、人員等。總之,導語應文字精練,概括性強。應按情況分析主旨來寫,扣住中心內容,使讀者對調查分析內容獲得總體認識,或提出領導所關注和調查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分,一般是寫調查分析的主要情況、做法、經驗或問題。如果內容多、篇幅長,最好把它分成若干部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構築形式。
(1)分述式。這種結構多用來描述對事物作多角度、多側面分析的結果,是多向思維在謀篇佈局中的反映。其特點是反映業務範圍寬、概括面廣。
(2)層進式。這種結構主要用來表現對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇佈局中的反映。其特點是概括業務面雖然不廣,開掘卻很深。
(3)三段式。主體部分由三個段落組成:現狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結構。
(4)綜合式。主體部分將上述各種結構形式融爲一體,加以綜合運用,即爲綜合式。例如,用“分述結構”來寫“三段結構”中的“現狀”;用“三段結構”來寫“層進結構”中的一個層次;用“總分結構”來寫“分述結構”中的某一方面內容,等等。
結尾
結尾的寫法靈活多樣,一般有以下幾種。
(1)自然結尾。如果主體部分已把觀點闡述清楚,作出了明確結論,就不必再硬加一條尾巴。
(2)總結性結尾。爲加深讀者的印象,深化主旨,概括前文,把調查分析後對事物的看法再一次強調,作出結論性的收尾。
(3)啓示性結尾。在寫完主要事實和分析結論之後,如果還有些問題或情況需要指出,引起讀者的思考和探討,或爲了展示事物發展的趨勢,指出努力方向,就可以寫一個富有啓示性的結尾。
(4)預測性結語。有的報告在提出調查分析情況和問題之後,又寫出作者的預測,說明發展的趨向,指出可能引起的後果和影響。這是在更廣闊的.視野上來深化主題。
如何寫好分析報告3
首先,要有一個好的框架,跟蓋房子一樣,好的分析肯定是有基礎有層次,有基礎堅實,並且層次明瞭才能讓閱讀者一目瞭然,架構清晰、主次分明才能讓別人容易讀懂,這樣才讓人有讀下去的慾望;
第二,每個分析都有結論,而且結論一定要明確,如果沒有明確的結論那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意義,因爲你本來就是要去尋找或者印證一個結論纔會去做分析的,所以千萬不要忘本舍果;
第三,分析結論不要太多要精,如果可以的話一個分析一個最重要的結論就好了,很多時候分析就是發現問題,如果一個一個分析能發現一個重大問題,就達到目的了,不要事事求多,寧要仙桃一口,不要爛杏一筐,精簡的結論也容易讓閱者接受,減少重要閱者(通常是事務繁多的領導,沒有太多時間看那麼多)的閱讀心理門檻,如果別人看到問題太多,結論太繁,不讀下去,一百個結論也等於0;
第四、分析結論一定要基於緊密嚴禁的數據分析推導過程,不要有猜測性的結論,太主觀的東西會沒有說服力,如果一個結論連你自己都沒有肯定的把握就不要拿出來誤導別人了;
第五,好的分析要有很強的可讀性,這裏是指易讀度,每個人都有自己的閱讀習慣和思維方式,寫東西你總會按照自己的思維邏輯來寫,你自己覺得很明白,那是因爲整個分析過程是你做的,別人不一定如此瞭解,要知道閱者往往只會花10分鐘以內的時間來閱讀,所以要考慮你的分析閱讀者是誰?他們最關心什麼?你必須站在讀者的角度去寫分析郵件;
第六,數據分析報告儘量圖表化,這其實是第四點的補充,用圖表代替大量堆砌的數字會有助於人們更形象更直觀地看清楚問題和結論,當然,圖表也不要太多,過多的圖表一樣會讓人無所適從;
第七、好的分析報告一定要有邏輯性,通常要遵照:1、發現問題--2、總結問題原因--3、解決問題,這樣一個流程,邏輯性強的分析報告也容易讓人接受;
第八、好的分析一定是出自於瞭解產品的基礎上的,做數據分析的產品經理本身一定要非常瞭解你所分析的產品的,如果你連分析的對象基本特性都不瞭解,分析出來的結論肯定是空中樓閣了,無根之木如何叫人信服?!
第九、好的分析一定要基於可靠的數據源,其實很多時候收集數據會佔據更多的時間,包括規劃定義數據、協調數據上報、讓開發人員提取正確的數據或者建立良好的數據體系平臺,最後纔在收集的正確數據基礎上做分析,既然一切都是爲了找到正確的結論,那麼就要保證收集到的數據的正確性,否則一切都將變成爲了誤導別人的努力;
第十、好的分析報告一定要有解決方案和建議方案,你既然很努力地去了解了產品並在瞭解的基礎上做了深入的分析,那麼這個過程就決定了你可能比別人都更清楚第發現了問題及問題產生的原因,那麼在這個基礎之上基於你的知識和了解,做出的建議和結論想必也會更有意義,而且你的老闆也肯定不希望你只是個會發現問題的人,請你的那份工資更多的是爲了讓你解決問題的;
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