文件的標準文稿是什麼
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文件的標準文稿是什麼,一般在工作的時候,文件都是有相應的格式的,只有掌握好相應的格式,才能更好的開展工作。以下就是小編爲大家整理的一些關於文件的標準文稿是什麼的資料,大家一起來看看吧!
文件的標準文稿是什麼1
富文本格式(Rich Text Format)即RTF格式,又稱多文本格式,是由微軟公司開發的跨平臺文檔格式。大多數的.文字處理軟件都能讀取和保存RTF文檔。
富文本格式 (RTF) 是一種方便於不同的設備、系統查看的文本和圖形文檔格式。
RTF 使用美國國內標準協會 (ANSI)、 PC-8、 Macintosh(mac蘋果),或 IBM 的 PC 字符設置控制顯示形式和打印形式。
在不同的操作系統下創建的RTF文檔可以在多種操作系統和應用程序之間互相傳輸、查看。
當前,作爲 MS-DOS、 Microsoft Windows、 OS/2、 Macintosh蘋果系統,應用程序之間處理文檔的特殊翻譯軟件。
作爲微軟公司的標準文件,早期外間需要向微軟付款數十美元,才能購買一本薄薄的RTF標準文件。不過隨着採用RTF格式標準的軟件愈來愈多,RTF格式也愈來愈普遍,微軟公司就把標準文件公開,放在網上供開發者下載。
RTF 的標準握在微軟公司手裏。最新版本爲2008年的 1.9.1 版,包括了Office 2007新增的功能。微軟現已不再對 RTF 規格作更新,Word 2010 或以後版本新增的功能,無法正確存儲到 RTF 格式
文件的標準文稿是什麼2
1、標題
居中,2號方正小標宋,不加粗。可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。標題一般要有行文單位。
2、正文
一級標題(一、……),3號黑體,不加粗,句末不加標點符號,(在序號後是、)然後回行。
二級標題((一)……),3號楷體,不加粗,句末不加標點符號,(在序號後無標點)然後回行。
三級標題(1、……),3號仿宋,加粗,句末不加標點符號,(序號後面是、 不是,也不是、)然後回行。
其餘標題((1)……,①……,A、……)與正文要求相同,不回行。
正文,3號仿宋,一般每面排22行,每行排28個字。設置辦法:上邊距3、7cm,下邊距3、4cm,左邊距2、8cm,右邊距2、3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字,回行頂格;數字、年份不能回行。具體排版時,根據文字、段落、格式需要可適當調整。
3、表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼錶頭在訂口一邊,雙頁碼錶頭在切口一邊。
表格標題在表格上方,居中,仿宋小四號,加粗。
表中文本,仿宋五號,單倍行距。
4、圖示
圖示標題在圖示下方,居中,仿宋小四號,加粗。
5、附件
在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1、……”);附件名稱後不加標點符號。附件應與正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。
6、頁碼要求
一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。頁碼位於底端外側,用“-1-”格式。空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
7、引用文件要求
引用文件包括髮文機關、文件全稱和發文字號(六角括號“〔〕”括入)。
8、落款與印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間(中文格式,“零”寫爲“〇”)。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm-4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。 當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
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