職場上如何把24小時變成48小時的充電大法
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職場上如何把24小時變成48小時的充電大法,很多新人小白都會遇到職場上的一些問題,無論何時都要學會尊重他人,遇到不喜歡的同事是難免的,做事遊刃有餘是工作能力強的表現,小編這就帶你瞭解職場上如何把24小時變成48小時的充電大法。
職場上如何把24小時變成48小時的充電大法1
“沒時間!”、“忙!”是這個時代普遍的通病。每個人都希望自己的時間能從每天24小時變成48小時,用多出來一倍的時間可以用來繼續加班、看直播、打遊戲、刷朋友圈……
總之,無論是否真的需要,時間是剛需,正因如此才生產了無數時間管理的書籍、文章、演講、課程。真是一個有趣又矛盾的現象:我們缺少時間,卻耗費大量時間來學習如何獲得、管理它。
關於時間管理,我研究過市面上形形色色的方法、看過很多這類書籍,雖然叫法不同,但歸納起來,時間管理的方法總體可歸爲四種,所有的時間管理方法幾乎都是從這四種延伸而出。
GTD時間管理法
確切地說GTD是一種行爲管理的方法,源於戴維·艾倫寫的Getting:Things:Done這本經典書。
根據書中概括GTD的主要原則是:
“把所有事情都從你的腦袋裏弄出來。在事情出現,而不是在事情爆發的時候,就做好相關行動的一系列決定。以合適的類別組織好你的項目的各種提醒以及下一步的行動。保持你的系統更新和完整,充分地檢查,使你在任何時候都能信任你的對於你正在做(或者不做)的事情直覺的選擇。”
和其他時間管理專家不同的是,艾倫並不把重點放在設置任務的優先級。他提出制定出在各種環境下的任務列表,例如,制定一個需要打電話的列表,或者在市區才能完成的事情的列表。而不需要建立任務列表的事情,比如兩分鐘內能夠完成的,他建議應該馬上做。
具體來說,GTD這套方法執行起來有五個步驟:
Step1:收集
把任何你需要跟蹤、記住、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中:比如電子郵箱、筆記等。把你腦中所有東西都清理出來,放入你的收集設備中,準備進行下一步的處理。每天抽幾十分鐘收集一下腦中的信息,記錄到你的收集設備中。
Step2:處理
將你收集到的任何信息進行處理。每個星期至少處理清空一次你的“收集箱”。處理你的“收集箱”要遵循的工作流程:
1、從第一條信息開始處理;
2、每次只處理一條信息;
3、不把任何信息放回收集箱;
4、如果任何一項需要做:馬上執行(如果花的時間少於兩分鐘)
5、委託別人完成,或者將它延期(兩分鐘內無法完成的)否則將它存檔以便查詢、把它刪除,或者爲它定義合適的目標與情境,以便下一步執行。
Step3:組織
GTD描述了一個建議的列表集合,你可以用來跟蹤需要關注的事件,具體來說“列表集合”可分爲四類:
1、下一步行動(Next:actions):對於每個需要你關注的事項,定好什麼是你可以實際採取的下一步行動。
2、項目(Projects):每個需要多於一個實際的行動才能達到目的的事就是一個“項目”。使用跟蹤以及週期性的回顧來確保每個項目都有一個下一步的行動進行下去。
3、等待(Waiting:for):當你已經指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件。就應當在你的系統當中跟蹤以及定期檢查是否已經可以採取行動或者一個提醒需要發出。
4、將來/可能(Someday/Maybe):這些事情你需要在某個點去做,但是不是馬上。例如:“學習C語言”,或者“準備一個假期計劃”。
GTD中另外一個關鍵組織模塊是歸檔系統,一個簡單易用的歸檔系統。通過歸檔系統,你可以迅速把文件歸檔和提取你所想要的信息,作者的建議是建立一個按照字母順序組織的歸檔系統或43:Folders系統(按照12月、31天,共43個文件夾)。
Step4:執行
前面三步都是爲了在你做事情的時候,使它變得簡單、容易、有趣的話,讓你比較不會拖延、或者被太多的瑣事所分心。
Step5:回顧
如果你沒有及時整理和回顧每天的信息和行動,那麼整個GTD系統就是毫無用處的。通過回顧,制定計劃,或者瞭解項目進度,從而使自己總是走在時間的前面,而不是被動地被安排。回顧至少以星期爲週期。
“要事優先”時間管理法
要事優先時間管理法也被稱爲第四代時間管理法,是由經典書籍《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬、柯維和另外兩位作者提出的。
第四代時間管理是以周爲單位的,具體分爲六步:
Step:1:思考自己的構想和使命
可參考的Check:list:
1、列出三或四項你認爲是你生活中的重要事務
2、考慮你可能認可的長期目標
3、想想自己生活中最重要的人際關係
4、思量你想做出的貢獻
Step2:確認自己的角色、個人發展
比如,丈夫/父親、職業等。
Step3:爲每個角色選擇第二象限目標,即《高效能人士的七個習慣》中提到的“不緊急但是重要”的事,每個角色圍繞身體層面、精神層面、智力層面、和社會層面來確定目標。
可參考的Check:list:
1、我能做哪些最重要的事情以產生最大的積極效果?
2、如果我在下一週達到了這些目標,那會怎樣?
3、如果我只完成了其中一部分,又會怎樣?
4、那會在我的生活中產生正面效果嗎?
5、如果我每週都這樣,又會怎樣?
6、那樣,我會比現在更有效嗎?
Step4:每週圍繞第二象限目標安排其他活動,把它們設爲約會或當日要務。
Step5:每天開始前,貫徹誠信原則。
可參考的Check:list:
1、在每天開始,花幾分鐘重溫你的進度計劃
2、區分各象限任務,同一象限的任務
3:左端列出對時間敏感的活動,右端列出可以在當天的任何時刻進行的活動。(T型計劃)
Step6:周評估
可參考的Check:list:
1:我實現了哪些目標?
2:什麼因素讓我得以實現目標?
3:我遇到了什麼挑戰?
4:我是怎樣戰勝這些挑戰的?
5:我從本週學到了什麼經驗?
第四代時間管理法較之以前的時間管理法更系統、完善,但對人的自制力、執行力以及認識自己的能力也有着更高的要求。而且對於很多人來說,最難的地方在於對使命、宣言、角色的思考,我們通常不會去花費大量時間想這些問題,因爲總有很多“近憂”等着我們。
番茄工作法
番茄工作法(Pomodoro:Technique)是上世紀八十年代由Francesco:Cirillo創立的。
該方法使用一個定時器來分割出一個一般爲25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,而那些時間段被稱爲pomodori,是意大利語單詞:pomodoro(中文:番茄)之複數。
番茄工作法有四個基本步驟:
Step1:決定待完成的任務
Step2:設定番茄工作法定時器至:n:分鐘(通常爲25分鐘)。
Step3:持續工作直至定時器提示,記下一個x。
Step4:短暫休息3—5分鐘。
注意,每四個x後休息15—30分鐘。
番茄工作法的關鍵是規劃,追蹤,記錄,處理,以及可視化。這一時間管理方法的本質目的是減小內在和外在的干擾對意識流的影響。一個單位的番茄工作時不可再細分。當在番茄工作時中被打斷的情況下,只可能有兩種情況:干擾的活動被推遲,或者當前的番茄工作時廢棄,必須重新開始。
莫法特休息法
《聖經新約》的翻譯者詹姆斯莫法特的書房裏有3張桌子:第一張擺着他正在翻譯的《聖經新約》譯稿、第二張擺的是他的一篇論文的原稿、第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續工作。
莫法特的休息法雖名爲“休息”,實則是一種不停更換工作內容以達到耗時、耗力最小的時間管理方法,借鑑了農業上常用的“間作套種”種田的方法。人們在實踐中發現,連續幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因爲同一種作物吸收的是同一類養分,長此以往,地力就會枯竭。
人的腦力和體力也是這樣,如果長時間持續同一項工作內容,就會產生疲勞,使活動能力下降。如果這時改變工作內容,就會產生新的優勢興奮竈,而原來的興奮竈則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放鬆。
比如讀書時,看一本書被一個問題卡殼,不如換一個章節或換本書再看;寫材料時,寫一篇材料時覺得累了,不如換另一篇材料繼續寫,過一段時間再回過頭來寫一開始的材料;工作時,本職工作做累了,不如切換到私人工作上,比如寫博客、複習單詞或看一些感興趣的書。
這四種時間管理方法各有利弊,比如GTD在剛開始使用時有點繁瑣;“要事第一”又很難讓人靜下心來去思考什麼是真正“不緊急但重要的事”;而現實中不是所有事情都能剛好用25分鐘去劃分的(比如開一個漫長的會議、做報告等);至於“莫法特休息法”看上去似乎是要把我們的腦細胞“榨乾”才肯罷休。
沒有一種方法是完美的',但選擇出相對得心應手的那一個,然後堅持執行下去,就已經比不管理時間的大多數人賺到了。
職場上如何把24小時變成48小時的充電大法2
1、看看萌寵視頻—有益身心健康
好不容易熬過一天還沒恢復?或是感覺陷在一成不變中無比煩躁?
研究表明,這時候你就應該去看看那些毛茸茸的小萌寵們!實際上,這些小毛球們可以幫助你提高效率、集中精神,有效改善你的情緒。
2、什麼事都不幹—徹底放空
當你在壓力之下喘不過氣時,有時候最好的應對辦法就是停下來,在之後的兩分鐘內什麼也不幹。
你可以利用這兩分鐘時間舉目遠眺,舒緩疲憊的雙眼,徹底放空自己。
真正有效的休息不一定需要很長的時間,哪怕是隻有60秒的“微休息”也會很管用。
3、往人生清單裏添加新目錄
暫時將你的思維抽離工作,繼而思考自己現在做這份工作是爲了什麼呢?
你之所以工作,是因爲你希望能夠藉此來一樣樣完成人生中夢想達成的事情。短短几分鐘的深度內省可以讓你有一個新的視角、新的格局。從而更好地投入工作。
4、找一段舒緩身心的風景視頻—放空自己
如果辦公室窗前一成不變的風景已經讓你感到麻木,那麼就戴上耳機,在舒緩的音樂中欣賞一些令人心曠神怡的自然風景視頻吧。
如果不便看視頻,單聽舒緩音樂也是不錯的選擇。
5、勾搭鄰桌同事—獨樂樂不如衆樂樂
從工作中抽離一小會兒,找身邊的同事們一起來場小遊戲吧。
而在玩遊戲的過程中,你大腦的另一場域將受到刺激,從而讓你思維更爲活躍。
6、準備好小本子—記錄一切想法
一本小本子,除了用來塗鴉,還可以記錄白日夢以及一切亂七八糟的想法,並幫助你撇開那個“工作的自己”,轉而瞭解“真正的自己”。
除了緩解大腦壓力外,暫時脫離電腦執筆作畫,更是可以助你表達出自己內心的想法、一些有意思的觀察,以及一些重要的創意。
能讓你升職加薪的“潛規則”
權威職場心理專家告訴你6條職場“潛規則”,讀懂這些,你才能在贏得辦公室好人緣的同時,獲得升遷機會!
1、想加薪?需要自己開口
在美國職場心理專家對世界500強企業中的377家做了數據調查後,他們得出結論:除了例行公事的年終加薪外,72%的老闆不會在年中爲員工主動加薪,但仍有54%的員工獲得過“非常規加薪”。也就是說,如果你想獲得更多薪水,必須主動提出請求。職場心理專家一再提醒,“只要好好表現,公司會多給我錢”的說法是員工一廂情願的幻想,在真正的職場廝殺中,勞方和資方永遠處於對立關係。想加薪?一定要主動提出!
支招:想加薪?首先要確定自己有出色的表現!另外,和公司洽談工薪水平時,千萬不要“威脅”上司,比如說“不給我加薪就離開公司”等,老闆表面上不動聲色,內心裏肯定千般不滿,即使勉強給你加了薪,也會對你心存芥蒂!
2、升職,最好讓老闆提出
職場專家在調查中還發現一個重要的現象:82%的員工升職,是老闆主動提出的。職場心理專家指出,如果老闆想爲你升職,需要考慮的因素不僅限於你的工作能力,還有你的人際關係、前景發展,甚至私人生活狀態。員工永遠無法站在老闆的高度考慮問題,而公司裏的地位高低又決定着老闆的對外形象。對你而言,升職是個敏感話題,對老闆而言更加敏感!如果你希望職位得到提升,最好不要正面提出,這樣只會讓老闆感到措手不及,最好的方法是盡力表現,並旁敲側擊,讓老闆向你伸出橄欖枝!
支招:一項有趣的職場心理研究顯示,37%的員工升職發生在老闆休長假前2周。利用這個心理法則,適時展現自己的工作能力吧!
3、入職頭銜和入職工資很重要
爲了進大公司,爲了積累所謂的經驗,情願自降薪水和職位?即使你是剛畢業的大學生,也要格外小心!幾乎每個老闆都會對你說:“入職工資不重要,只要你努力工作,報酬肯定會增加”,你可能也會一廂情願地認爲,“行政主管”和“行政經理”看上去沒什麼區別,工作性質和工作強度都差不多,一切以獲得入職機會爲先。但別忘了,你的入職頭銜和入職工資決定着你在公司的位置,職場中變數多多,今後你可能需要付出比別人多幾倍的努力,才能獲得理想的薪水和位置!
支招:入職時,儘量多要些薪水是人之常情,人事專員口中那句“我們正在你和另一人中權衡考慮”的話,可能只是虛晃一槍。至於入職頭銜,在獲得工作機會的前提下,也要盡要求得高些!
4、忠誠比聰明更重要
一項覆蓋全球4000多名白領員工的調查顯示,在公司公佈升職員工名單時,超過一半的人會感到驚奇和意外。也就是說,那些最終獲得升遷機會的人,往往不是工作能力最出色的員工,“冷門選手”更易被升職。心理專家分析,職場中的“熱門選手”大都是業績優異的員工,但在老闆眼裏,有一種東西比工作能力更重要,那就是工作態度。千萬不要自作清高,認爲只要做好分內工作,達到出色業績,就能最終升職。如果在平時工作中,老闆感覺你賣小聰明、不值得信賴,不管你天賦多高,也無法獲得更高職位。一定要記住美國心理專家羅伯茨?希姆的話:在聰明和忠誠面前,老闆的選擇永遠是後者。
支招:出色的能力能確保你安全地維持現有職位,卻不能有力地把你推動到更高職位!在努力工作的同時,花一點時間琢磨老闆的心思,讓他感覺到你的忠誠和可靠!
5、人事專員是老闆的另一對耳朵
有問題找人事專員溝通?人事專員的職責是協調老闆和員工間的關係?幾乎每一家公司的“員工手冊”上都會印有如上文字,但你不要忽略一個重要問題:人事專員的頂頭上司和你一樣,是老闆;人事專員也在努力工作,爭取獲得升遷機會。也就是說,不論公司人事表現得多友好,你都要認清:你們之間的談話和通信內容,必然會被原封不動地傳到老闆手中。就算你是在對部門經理髮牢騷,人事專員也會以“溝通工作”的名義,向你的部門主管一一彙報。不要對人事專員的“泄密”行爲表示不滿,如果你處在他的位置,也會做出同樣的事!
支招:對老闆不滿?想發牢騷?九成半的白領女性都會有這種煩惱!回家對男友訴苦好了,找到不滿情緒釋放點,你纔會坦然地面對職場中的風雲變幻!
6、小心請病假
病假是公司的福利制度,在勞動法的制約下,公司不得不遵守。新加坡職場心理專家調查發現,73%的老闆表示:不會爲經常請病假的員工升職。原因很簡單,經常請病假,證明你的健康狀況有問題,沒有健康的身體,怎麼面對大強度、大壓力工作?即使你已被老闆列爲“候選人名單”,經常請病假,也會讓公司對你的健康狀況和工作態度打個問號。雖然帶病工作不光榮,但因病停工更危險!
支招:職場專家指出,事假比病假更安全!事假是突然發生的,具有不可重複性,而病假有可能重複發生,經常打病假條,老闆自然會爲你的健康狀況捏上一把汗!另外,如果不是大病,不妨不請假,早晨來辦公室坐幾小時,向老闆打聲招呼後再告辭回家,這樣處理,最少能展現你誠懇的工作態度!
心理解讀:也許你做得已經很好了,只是不會掌握在合適的時機展現自己,讓老闆知道你是有多棒。
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