提高你工作效率的好習慣
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提高你工作效率的好習慣,現在的很多朋友在工作中,總是工作效率比較低,一直浪費很多時間,那麼你知道提高你工作效率的好習慣有哪些嗎?今天我就爲大家整理了一些與其相關的內容,我們一起來看看吧!
提高你工作效率的好習慣1
1、關掉干擾
你的手機鈴聲,Email的提醒視窗,What‘sapp或是Line的即時通訊軟體的提醒,全都會干擾你專心工作,《What to Do When There’s Too Much to Do》的作者LauraStark建議,只將提醒的干擾源留給真正重要的人,例如你的直屬主管或老闆(不包括你的男朋友)
2、注意截止期限
你的老闆可能一次就丟了五個不同的任務給你,不過你並不需要一次解決它們,人們傾向於選擇自己喜歡做的有興趣的任務先開始做,不過這是不好的習慣,拿到任務首先必須認清它們相對的重要程度,按照輕重緩急做個排序,如果不知道任務的死線是什麼時候,接到任務時請馬上問清楚!
3、瞭解自己什麼時候最有工作效率
你是早起的鳥兒還是習慣在夜深人靜時思考人生最重要的事?你絕對不會想要在你腦袋亂成一團醬糊無法思考的時候去處理複雜的任務,瞭解什麼時候的你最有活力,然後把需要耗掉許多能量的`任務或最難纏的問題留在那個時候”Stark這麼說。並且把一些不需要腦力的小任務留給像通勤這種零碎的時間!
4、面對清單上的每項任務
在每晚工作之後,寫下隔天你必須完成的主要目標,明確寫下每個任務所需完成的步驟,並在完成時做註記,持續每天追蹤清單的變化,這樣你就知道哪一類型的任務必須排在前面先完成。工欲善其事,必先利其器,下載像clear這類直觀簡單的GTD工具(手機和電腦都可以下載的雲端同步服務),幫助你清楚知道還有哪些是未完成!而且看到完成的事項被劃掉也可以帶給你成就感呢。
5、任務緩衝區暫時記下任何想法
每個人都有無法做事的時候,會被其他的外在因素所影響變得心煩意亂,這時候最好的解決辦法便是把想到的事都記在筆記本上(或是Clear這類app的其中一項清單),然後馬上回到剛剛的任務上,一旦完成了眼前的任務,便可以將注意力放在剛剛新的任務或新的想法上。(同樣的,網絡資訊這麼發達,如果你的工作必須開上網路在上面瀏覽,那麼或許你也應該使用readitlater這類工具)
提高你工作效率的好習慣2
1、全心投入工作(work harder at what you do)
當你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。光這個祕訣,如果你能長期實踐,就能使你的生產力加倍。
2、工作步調快(work faster)
養成一種緊迫感,一次專心做一件事,並且用最快的速度完成,之後,立刻進入下一件工作。養成這習慣後,你會驚訝地發現,一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
3、專注於高附加值的工作(work on higher-value activities)
你要記住工作時數的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老闆或是上司關心的是你的工作數量及工作品質,工作時數並非重點。因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然後投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的生產力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老闆及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。
4、熟練工作(dothings you are better at)
你找出最有價值的工作項目後,接着要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經驗(一句話解決KNOWHOW的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產力就提升得愈快。
5、集中處理(bunch your tasks)
一個有技巧的工作人,會把許多性質相近的工作或是活動,例如,收發E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。
6、簡化工作(simplify your work)
儘量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的複雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。
7、比別人工作時間長一些(work longer hours)
早一點起牀,早點去上班,避開交通高峯;中午晚一點出去用餐,繼續工作,避開排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峯時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調。善用這些多出來的時間,可以使你的生產力加倍,進而使你的收入加倍。
一個成功的人,通常是一個行動派的人,一旦懂得提升生產力的方法,就會將這7個小祕訣,默記在心,不斷地應用、練習,直到成爲工作、生活的習慣爲止。只要養成這個習慣,你的生產力一定會提高,收入也會加倍。
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