提前進入狀態會議更高效
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提前進入狀態會議更高效,在職場中,開會是很常見的事情,職場會議是有很多講究的,想要自己在回憶中有好的效率是離不開做準備的,下面小編分享提前進入狀態會議更高效,一起看下吧。
提前進入狀態會議更高效1
1、當你花了一段時間把思維調整到會議議題上來的時候才發現,最重要的內容已經講過了;
2、你爲了這次會議作了很久的準備,但在會議現場卻錯過了表現的大好時機,讓努力白費;
3、你的思維沒有辦法跟上對方,明明知道對方提議存在問題卻很難做出迅速、準確的反駁;
4、由於思維沒跟上,你沒辦法清晰地表述自己的意見,結果上司認爲是你不夠用心。
由此可見,如果你能提前進入會議狀態,那麼就能夠避免上面說的這些慘劇發生了。當然,這可不是讓你在別人還沒到場之前就坐在會議室裏自言自語,而是要求你在會議開始之前把自己的神經頻率調動起來,進入活躍興奮狀態,同會議所需的緊張、快速波段保持一致,讓大腦有足夠時間調兵遣將,這個時間大約需要15分鐘。
1、會議前15分鐘
這時候的你應該馬上中斷手頭的工作,讓大腦從繁雜的工作中解脫出來,同時也讓自己好好休息一下。
2、會議前10分鐘
現在是需要思考的時候。你要參加的會議主題是什麼?有哪些議程?你所扮演的角色是什麼?有什麼目的需要達成嗎?還有什麼可以取得的附加值嗎?參加會議的都有哪些人員?老闆對這次會議是否重視?程度如何?同事對會議的重視程度如何?會議的結果對你的工作有什麼影響嗎?你可以把這些問題在草紙上一一列出來,然後逐個作答,這樣可以幫助你整理散亂的思維。
3、會議前8分鐘
現在你已經做好了對這次會議的說明和定位,也明確了自己應該做的事情,現在就應該根據這些事情來整理待會兒會議上需要用到的資料了:PPT、文檔文件、各類數據、資料文件、樣品、移動存儲設備、數據線、紙張、筆等等。然後將這些東西放在一起,用一個文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。
4、會前5分鐘
如果在一會兒的會議上你需要發言的話,那麼在這個時候就可以默誦一下要說的內容了。在白紙上列出一個發言的備忘錄是十分必要的。如果有在會上需要解決的問題,那麼趕緊把這個問題和其衍生矛盾寫出來做個備忘,以便在會議上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那麼請根據之前列出來的會議的主題和議程,仔細想一想自己還需要了解什麼,同樣別忘了做好記錄。
5、會前2分鐘
在大腦中飛速想象一下整個會議過程,最後整理一下資料,看看有沒有遺漏或者需要補充的地方。
6、會前1分鐘
馬上會議就要開始了,喝點水潤潤喉嚨吧,相信自己,你會擁有一次完美的會議效果。
提前進入狀態會議更高效2
職場會議有哪些注意事項
一、在會議上,不管你是否要上臺發表演講,你的服裝一定要要求整潔大方,切勿不修邊幅,邋邋遢遢。
二、出席會議最忌諱遲到,這是一件非常不禮貌的事情。最好是能夠提前15分鐘到達會議現場,這樣可以讓自己有足夠的時間整理儀容和會議內容。如果遇到某些事情導致遲到,記得一定要提前和領導說明清楚。
三、如果會議現場有人接待,或者遇見相熟的人,要先開口打招呼。如果會議現場有其他的人員,那麼應該先和資深人員打招呼,然後按循序下來。
四、會議座位的選擇,如果會議有安排位置的話就按照安排的位置就坐。如果沒有,那麼就儘量靠近這次會談的對象,比如:領導。記住,多人會議時要坐在主要方的右邊,資歷淺的要提早入座等待,如果要避開某些人的話,別座這個人的對面,要選和他同一排然後相隔幾個座位的位置。
五、在會議中要儘量避免私下交談,如果需要你發言的時候,記住控制好說話音調的強弱和麪部的表情 。音量要保持平穩,切勿忽高忽低。而聆聽別人說話的時候要認真,面部表現出一種對他人話題感興趣的樣子(不感興趣也要裝),因爲這是一種對他人的禮貌和恭維。還有打斷別人的話題和思考是件很粗魯的行爲,如果你有另外的意見或建議,也請等對方說話後再發表。
職場會議有哪些注意事項
第一、開會之前手機關機或者是靜音
開會之前手機關機或者是調靜音,相信很多大部分職場人士知道這一點,但是有很多人能做到呢?如果你開會期間沒有什麼重要的事情最好是關機,除非有非常緊急的事情,你可以把手機設置成無聲或者是震動。如果你手機沒有關機,開會期間突然響了,有可能會打擾這個會場的'氣氛,會影響同事的。注意力。
第二、開會的時候帶一個筆記本
既然要開會肯定是有重要的事情要宣佈或者總結,因此,你最好是帶上一個筆記本,有什麼重要的事情拿筆記下來,把領導在會議上的重要話牢記在心,做一個有心人,並且這些對你將來的工作可能也會有很大的幫助。
第三、會議過後要執行
開會之後,你要根據開會的內容執行你的工作,熟悉會議主題後,你要制定出自己的一個小計劃,規定一下自己下一步怎麼走,該怎麼解決將來的問題和事。你如果能夠做到這些,你也會一步步的成長、超越自己。但是如果本次會議沒有什麼實質性內容,你就不必做出什麼計劃了。
第四、認真的聽講,不打斷別人講話
其實開會是有很多禮儀要注意的,不打斷別人講話就是其中的一項。當領導或其他人在講話的時候,你就仔細認真地聽講,千萬不可以貿然的去打斷別人,這是一件非常不禮貌的行爲。濮陽百姓人才網職場專家表示,假如你真想發表講話,你可以在自由言論的時間發表自己的看法。
第五、學會鼓掌
會議上要學會讚美和鼓掌,當別人提出一個非常好的建,或者是一些關於公司的決策或者變革等的會議上,這時候一定不要吝嗇你的掌聲,你該鼓掌時就要鼓掌,不但是對別人的一種尊重,還可以在同事中樹立一個比較好的形象。
第六、公私分明
你在平常的工作中可能和某位同事關係不融洽,就心想借着大會的機會讓他丟一次人,這種想法是很不好的,這樣不但不能夠緩解你和同事的關係,反而會使你們的之間的矛盾加劇,一定要記得公事和私事分開,做一個公私分明的人。
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