後勤科的工作總結服務性質的
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後勤科的工作總結服務性質的。工作總結意味着一年的工作到了盡頭,是時候回顧自己一年的歷程看看自己究竟收穫了什麼,下面和大家分享後勤科的工作總結服務性質的內容。
後勤科的工作總結服務性質的1
總結【1】
20XX年以來,後勤在開發區黨工委、管委會的直接領導下,切實貫徹落實科學發展觀重要思【想】,堅持解放思【想】,求真務實,圍繞機關後勤管理和優質服務的主題,加強政治思【想】工作,不斷增強服務意識和提高服務質量,爲機關、領導、廣大幹部職工服好務,在機關後勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作,現將上半年工作情況彙報如下:
一、推進學習型機關建設,不斷提高後勤機關整體素質
在創建學習型機關過程中,我部門廣泛採取學理論、聽報告、看發展、談體會等形式。緊密結合自身實際,認真開展“三抓”活動,有效促進了機關工作作風和思【想】觀念轉變。
1、抓觀念轉變,增強服務意識。傳統觀念認爲,機關後勤管錢、管物、管車,是機關的“大管家”,其主要職責就是“管理”,造成後勤管事的多,做事的少,後勤工作很被動。我們緊扣機關後勤改革與發展實際,明確機關後勤功能定位和發展方向,提出服務是後勤部門的天職,是後勤工作之本。
2、抓素質培養,提高整體形象。半年來,我們按照開發區建設學習型機關實施意見精神,在年初制訂後勤建設學習型機關年度活動計劃,開展全員素質建設,通過組織學習、崗位培訓、查崗教育等形式和措施,加強對員工的學習和教育,轉變思【想】、工作作風,提高後勤隊伍政治思【想】和業務素質。我們組織全體員工在學習日開展了科學發展觀、十七大報告等政治理論的學習、討論和教育。針對崗位多,人員多的特點,對各個崗位進行了查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況:態度是否熱情、服務是否到位等,並對查崗情況進行通報,對存在問題進行分析、教育。通過學習教育,後勤幹部職工思【想】上有了明顯提高,政治上有了明顯進步,作風上有了明顯轉變,紀律上有了明顯增強。
3、抓制度建設,促進規範運轉。後勤在抓基礎建設、建章立制的基礎上,進一步完善制度,規範程序,做到按規章辦事,按工作程序辦事,按職責要求辦事,優質高效地做好開發區機關後勤服務管理工作。我們堅持以前制訂的制度執行和落實。堅持以《崗位責任制》明確工作職責,做到事事有人管,件件有落實;堅持以《服務承諾制》明確後勤管理和服務的要求,提高工作質量;堅持以《首問負責制》優化服務環境,方便羣衆辦事。
二、做好日常服務工作,確保機關工作運轉需要
1、加強車隊基礎管理工作,提高駕駛員安全、服務意識。進一步完善、健全車隊的各種管理制度,細化、量化了車隊的各種制度和指標,實現了以制度管人,以指標管車的要求,使車隊的各種制度更趨於合理,運轉更加流暢。着重強調安全駕駛,上半年無交通事故。
2、樹立了機關食堂不能“只算經濟帳,不算政治帳”,要千方百計讓機關幹部職工吃好、吃滿意的理念,改變以往一味“把家”,不能虧本的思【想】和做法,在這種觀念的指引下,機關食堂每週都精心編制菜單,確保菜餚品種的合理搭配。同時,爲了使領導及職工幹部更衛生健康的用餐,食堂增加許多硬件設施的投入,更換了快餐盤等就餐用具。
3、加大治安保衛工作。爲了確保三個辦公區工作環境的安全,我中心嚴格執行安全巡查任務,確立了保安員24小時值班、來訪人員登記等制度。今年以來重點對管委會管轄區內的亂停亂放車輛進行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。爲幹部職工創造乾淨、整潔的生活環境。
4、會務接待工作方面,做好會務接待工作。在積極做好各類會議會務接待工作上,着重做好管委會主任辦公會、黨工委會的會務接待工作及有關部門工作會議的接待工作。截至6月底,管委會及泗水辦公區兩邊的會議室共接待會務800多起,一天內接待會務最多達到15起,最少也要3起。
5、辦公環境管理方面,由於6月初部分單位搬至泗水辦公區辦公,後勤又聘用3名清潔工負責泗水辦公區的保潔工作。三個辦公區都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區全天候清潔。
6、值班,報紙分送方面,負責編排機關24小時值班工作,負責每天各單位、各科室的信件接收、分送工作。做到無錯發信件,報刊,職工滿意率達100%。
三、開拓進取,不斷開展新的工作
1、管委會辦公樓樓頂年久失修、經常漏水,根據漏水的實際及季節情況,後勤中心找了幾家做屋面防水的工程隊進行現場勘查後安排工程隊進行維修。現已經過幾次大、小雨,未發現漏水情況,使職工幹部有一個良好、舒適的工作環境。
2、管委會辦公樓室內很多辦公室的牆皮斑駁脫落,嚴重影響管委會職工的辦公環境。爲了使管委會辦公環境更安全、舒適,後勤找了專業粉刷工對管委會辦公樓內走廊及部分房間牆面進行翻新維修。現工程已結束,廣大職工反映良好。
3、6月初管委會部分單位搬入泗水科技創業產業園區辦公。從搬入前整個泗水辦公區的裝修到搬入後樓內的基礎設施均由後勤操作。主要流程有:搬家前,分配各部門辦公室;各領導、職工幹部辦公室、會議室、展廳的裝修,辦公傢俱的採買;新辦公樓的電路、網線、電話線、電話機、數字交換機的佈置;新食堂的裝修,設備、餐桌、餐椅、餐具的購置。搬家時,聯繫搬家公司,安排各相關部門搬家順序。搬家後,發電機組的採購與安裝,中央空調製冷設備的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,到一座多功能、高科技的辦公場所,其中飽含了後勤領導及職工的辛勤汗水。搬家前後,許多後勤人員沒有日夜,不分假日,不辭辛苦的工作在自己崗位上。整個搬家過程也得到了全體領導及幹部職工的支持和肯定。
4、管委會科技局在地王國際花園租用503號房間作爲我區在市內的辦公會議室,爲了充分展現我區整體形象,體現開發區經濟建設的豐碩成果,我後勤中心於5月對該會議室進行了整體裝修,添置了嶄新的辦公傢俱及先進的音響設備。
5、由於管委會部分單位搬入泗水辦公區辦公,管委會的雜品也是管委會辦公區與泗水辦公區兩邊發放,無形中也加大了工作量。後勤擔負起雜品的採買與泗水辦公區的發放工作,每週由一輛通勤車進行採購,然後分頭送到兩個辦公區,確保做到登記發放,及時採買,保證了機關正常辦公的需要。
6、管委會部分單位搬入泗水辦公區辦公後,廣大職工的通勤車的乘坐方式也有所改變。未搬遷前是下午5:00整由管委會統一發車。爲了方便廣大職工乘車,現在是由一輛固定通車大客在泗水辦公區等候,下午4:55從泗水發車,行至沈棋路交叉口換乘原來的通勤路線。這樣既不用更改線路,又方便了廣大職工幹部,爲職工的上下班提供了有力保障。
四、認真分析,從根本上尋找不足
1、在機關後勤服務中心的隊伍中仍有少數職工服務意識有所欠缺,服務不到位,下達的目標不能第一時間完成。部分幹部職工無競爭意識,缺乏工作熱情和主動性。
2、機關後勤工作管理盲目性大,管理方法不科學,制度落實不到位。有些機關後勤人員憑經驗辦事,靠習慣運作,不規範、隨意性大,有制度卻不遵從。
3、後勤改革的滯後。致使在一些具體工作中只講服務、不講成本;只求投入、不講效益,造成財力、人力、物力的浪費,嚴重影響後勤工作的健康發展。
五、完善管理,確定下半年發展目標
1、整合資源,綜合利用,創建節約型機關。一是端正態度,抓好管物。要用“以艱苦奮鬥爲榮、以驕奢淫逸爲恥”的榮辱觀來端正機關後勤部門的服務和管理態度。從實際出發,科學制定物資的購置、使用、管理計劃。規範辦公用品及設施的配備、採購、領用,切實管好家、理好財,最大限度地發揮資源的效能。二是勤儉節約,嚴控開支。要嚴格控制經費預算管理,堅持量力而行,要精打細算,少花錢多辦事,努力降低機關運行成本,合理安排各類支出,並提倡舊物利用。積極採用高效節能的新技術、新產品,有效開展辦公綜合節能,創建節約型機關。三是全面控制,嚴格管理。機關後勤部門要從本單位的實際出發,對各種耗能設施、設備進行跟蹤調查,對高耗能的設施及時採取有效控制措施。要建立健全節約能源的長效機制,完善辦公能耗標準和能源定額標準,制定節能、節水、節材的標準和制度,採取有效措施切實降低辦公成本,確保節能工作長期有效進行。
2、轉變觀念,樹立形象,提高服務保障能力。一是轉變觀念,強化服務意識。機關後勤部門的工作既有管理任務,又有服務內容,兩者相輔相成,相互促進。服務是立足之本,管理是成事之基。只有做好管理工作,才能做好服務工作,而服務工作的好壞,又反映出管理水平的高低。強化服務意識,就要“以職工之心爲心”,將工作壓力轉變爲動力,促進服務工作提高質量。二是樹立形象,強化服務功能。服務質量是機關後勤部門的生命線,是形象好壞的關鍵。要強化管理、優化服務,通過全方位、多層次、專業化的管理和服務,實現服務機關幹部“全方位”、服務外來賓客“很滿意”的目標。三是獎懲分明,考覈到位,提高工作效率。要加強對機關後勤部門的考評,建立考覈制度、績效評估體系及相應的機制,將覈算的分析結果同考覈結果、報酬、獎懲緊密結合起來,以不斷促進後勤部門工作效率的提高。
3、建立體系,科學管理,提高機關後勤的協作能力。一是建立科學的管理體系。要提高機關後勤部門管理效益,應當以制度來管理人、激勵人。因此,機關後勤部門要建立科學、規範、協調、透明、廉潔、高效,能促進管理良性循環的後勤管理服務體系。它是以改革創新爲動力,以調動幹部和職工的積極性爲龍頭,充分發揮自身的主觀能動性,分工合理、責權明晰、可精細化操作的一系列管理制度。二是創新理念,科學用人。在後勤工作中,關鍵在領導,力量在羣衆,有了高素質的服務人才,纔有較高的服務質量,機關後勤部門的工作才能形成良性循環。同時應加強對後勤人員知識的更新和培訓,充分挖掘幹部和職工的最大潛能。三是完善制度,建立機制,對後勤管理進行有效管理監督。實踐證明,機關後勤工作要獲得健康、快速、持續的發展,離不開制度的制約。爲此,後勤部門應圍繞爲機關公務運轉、爲幹部和職工服務的需要,制定出符合新形勢、可應對新情況、能解決新問題、切實可行、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領導機制、目標管理機制、監督制約機制、獎懲激勵機制等,營造事事有章可循、人人遵章辦事的工作氛圍。
4、因地制宜,創新管理,創建特色機關後勤文化。機關工作的好壞,很大程度上取決於幹部職工對機關的認同感、歸宿感的高低以及幹部隊伍凝聚力、戰鬥力的強弱。爲此,在機關後勤服務工作中,要切實強化以人爲本的管理理念和人性化服務意識,要真心待人、真誠奉獻、認真幹事、情傾審計、情連工作。以情感人,以德服人,注重人文關懷,着力創建“情感管理”機制,推進和諧機關後勤建設。
總結範文【2】
今年以來,我中心在區委、區政府的直接領導下,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,努力實踐三個代表重要思【想】,堅持解放思【想】,求真務實,圍繞機關後勤管理和優質服務的主題,加強政治思【想】工作,不斷增強服務意識和提高服務質量,爲機關、領導、幹部職工服務,在機關後勤管理、保障及服務等方面做了大量的工作,現將今年工作總結如下:
一、按照區委的統一佈置,組織開展教育活動
在分析評議階段,我中心黨支部全體黨員同志,以高度的政治責任感和良好的精神狀態,積極投入到分析評議的各項工作之中,完成了規定的程序和內容,主要進行了以下方面的工作:一是搞好轉段動員,對分析評議階段進行動員部署,明確工作要求;二是廣泛徵求意見,找準突出問題,通過召開座談會,發放徵求意見表,個別訪談等形式,廣泛徵求意見,共徵求到意見和建議35條;三是深入開展談心活動,黨員之間相互溝通、提醒和幫助,化解了矛盾、增進了團結,找準了問題;四是緊密結合個人實際進行自我剖析,廣大黨員對照黨員義務,對照六個堅持、兩個務必和八個堅持、八個反對的要求,對照黨員先進性的具體要求,結合徵求到的意見,認真進行自我分析,撰寫個人h黨性分析材料,剖析思【想】根源,明確努力方向;五是認真開好專題組織生活會和民主生活會,組織黨員切實開展好批評與自我批評;六是黨組織按照規定對黨員個人提出實事求是、客觀公正的書面評議意見,肯定成績、指出問題、提出整改方案;七是按要求在一定範圍內通報民主生活會的情況,並得到羣衆認可;八是堅持邊議邊改,對查出的突出問題落實整改措施和責任人,進行着手整改。通過分析評議,廣大黨員發現並深刻剖析了自身存在的問題,明確了整改方向,爲做好下一階段工作奠定了基礎。同時,我們還注意做好第二階段的查缺補漏和總結工作。
在整改提高階段,我中心黨支部認真結合本單位的實際情況, 圍繞如何依法行政提高機關後勤管理、保障及服務水平展開了討論,根據各股室的實踐情況開展了邊學習邊整改。同時,圍繞三爲服務開展了一系列的思【想】教育工作,切實爲領導、幹部職工解決實際問題,促進了幹部職工工作作風的轉變,牢固樹立了全心全意爲人民服務的思【想】,開創機關後勤服務各項工作的新局面。特別是整改提高動員大會召開後,支部將整改措施、方案與實際工作結合起來,圍繞服務是宗旨,管理是根本,創新是動力,狠抓問題整改的落實。在整改過程中,緊扣機關後勤服務的宗旨,努力提高三爲服務的水平,進一步提高機關後勤服務的質量。爲了使整改取得真正的實效,各股室就結合自己的實際情況,存在的問題逐一開展整改,特別是針對水電、安全保衛、會務接待等方面存在的問題進行整改。對工作中的意見和問題,具備整改條件的,要馬上解決;對於幹部職工反映強烈、通過努力能夠解決的問題,要限期整改;對應該解決但由於受客觀條件限制一時解決不了的問題,也向羣衆說明情況,採取措施逐步解決,明確整改時限;對情況複雜、涉及面大,單靠本單位難以解決的問題,通過多方協調,採取綜合治理措施加以解決。通過整改,我中心的各方面的工作得到了進一步的發展,服務水平得到了提高。
二、*年度各股室的工作情況
(一)、辦公室和財務管理工作方面
(1)在*區機關後勤服務中 心實行年度目標責任管理.爲了加強幹部、職工隊伍建設,調動全中心幹部職工工作的積極性,加強黨風廉正建設,規範、推進機關後勤服務、管理、保障工作,全面完成xx年的各項工作任務。經過中心全體幹部職工充分討論並經請示區政府分管領導同意,中心決定在全中心幹部職工中實行年度目標責任管理,中心主要領導與各股(室)股長簽訂責任書;各股(室)股長(主任)與個人簽訂責任狀,對股(室)領導、幹部職工實行風險抵押。把落實崗位責任制情況與年度考覈、年終獎掛鉤。(2)辦公室認真做好日常工作,對來電來文,認真登記,及時做好上傳下達工作,真正發揮了樞紐的作用。同時,當好領導的參謀助手,按時、按質、按量完成領導交給的各項任務。 (3)財務負責管理區委、區政府及10多個單位的財務工作,工作量大,任務重,但他們從無怨言,嚴格執行財經制度,精打細算,堵流節支,嚴格把好各種開支。充分發揮資金的經濟效益和社會效益,確保收支平衡,多次得到領導幹部的好評。今年以來,對歷年欠交的各單位、各住戶水電費進行全面清理。通過下發通知、上門收繳、電話聯繫、重點欠費戶整頓等多種方式工作
目前水電費收支差額部分的原因:1、水管老化滴、漏水嚴重。2、大院內綠化、公廁、辦公使用水。3、區政府配電間兩臺變壓器及線路損耗大。4、大院內庭院燈和公用路燈用電。5、各單位辦公用電,不自覺及時交費。6、區四家班子辦公使用水電,會堂、區委會議室使用水電,財政沒有按時劃撥辦公、會務水電費專款。7、部分住戶不自覺按時交納水電費。對今年的水電費,我中心已多次下達通知並上門代收,但效果不太好,很多住戶習慣於每半年或一年交一次水電費。
(二)、水電管理方面。
加強對水電線路和水電錶的管理,對大院周邊用戶和大院內的各住戶、各單位的水電錶進行全面的檢測、檢修,並進行了封表,杜絕漏水跑電現象。對沒有安裝電錶的雜物房線路進行拆除,避免私人用電公家出錢的現象。投資 多元安裝一個總水錶和總水閥,控制大院內的所有用水,避免原來抄登12個水錶凌亂現象。
目前政府大院水電管理存在的主要問題是①辦公區、會務區、生活區和公共場所的總電錶沒有劃分,支付難以分清。②大院內的水管安裝複雜,地下水管是否完好難以弄清,一些水管使用時間長,老化腐蝕,目前又缺乏資金更換檢修。③由於大院內供電線路和電錶的陳舊,加上各單位、各住戶增加安裝空調、電腦 、複印機 等電器的用電量增大,特別是夏季用電高峯季節很容易出現電路故障,給正常的辦公、生活帶來了一定的影響。
(四)治安保衛工作方面:政府大院和各生活區的治安工作,嚴格執行持證上崗制度,保安員24小時值班制度,來訪人員登記制度等整改措施。今年以來重點對大院管轄區內的亂停亂放車輛進行整治,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序。對二區的亂搭亂蓋、亂停亂放進行全面整治,爲幹部職工創造乾淨、整潔的生活環境。
(五)、會務接待工作方面:做好會務接待工作。今年以來,在積極做好各類會議會務接待工作上,着重做好一年一次*市、*區兩級人大會、政協會的會務接待工作及有關部門工作會議的接待工作。
(六)、大院環境管理方面。聘請兩名清潔工對大院所有衛生責任區堅持每天打掃兩次,週一、週五由大院內的單位幹部職工打掃,保持全天候保潔。
xx年既將過去,回顧一年的.工作,有許多感慨,各方面取得了驕人的業績,真是可圈可點,可歌可泣可數可賀,醫院在院長的英明領導下,充分利用各方政策潛能優勢,重視人材、吸引資源增加設備,擴大內需、增加病房、提高入住量,上下齊動、全院一心,超長圓滿的完成了預期目標,創造了歷史,書寫了歷史、改寫了歷史,將今日的輝煌載入醫院史冊。
市政管局醫療保險的順利運行給醫院帶來了不可小視的效益,方便了患者的同時,醫院的.經濟效益社會效益都是與日懼增,全年收治醫保患者近千人,加入醫保與未加入醫保今昨對比完全是兩重天。市政管局醫保順利運作、可謂一步一層樓。
職工隊伍的不斷髮展壯大,人材輸出輸入交替上升,現有職工以達60多人,可謂人盡其材,物盡其用,個個百裏挑一,英姿颯爽,風流惕儻、英俊蕭灑、英姿勃發。是一支攻無不克,戰無不勝的團隊。諮詢部的成立爲醫患之間的勾通起到了至關重要的作用。可謂諮詢部比較忙,接打電話巧如簧,有的患者費口舌,耐心細緻當解說。目的是爲他將病來解脫。功能科室的成立,功能設備的使用重用,醫院功能更強。使醫院如虎添翼,錦上添花。後勤工作也上了一個 新臺節,後勤人員總數也達到了100%的增加,安保人員增加700%充分重視安全第一。
在行政工作方面,管我們的婆婆比較多,20多家管我們、有檢查有指導、有監督有報表,有關部門常把問題找,我們必須應對。 有請示有報告疏通關係也重要。各項年檢、檢查,工商,稅務,衛生,監督,殘聯、城管。環保,統計、民政、科委。物價、物業、熱力、給水。技術監督,計量監測、財政、電業。申請申報、管局醫保、市政醫保,農合和社保等等等所有外事一樣不可忽視不能少,消防科藥監隊發生究紛醫學會。任何一方協調不好都有可能罰款問個罪,都要巧妙來應對。與醫院利益名譽相關的事,我們都主動去做,不讓領導操心,從不推諉,更不會推卸責任,事事用心去做,都取得了較好的效果,對外辦事力爭少花錢多辦事,不花錢也辦事,竭盡全力把事情辦到最佳效果,因爲我們是主人。
在藥事方面有比較有鑑別,進藥保質價實。特殊情況特別藥品、只要醫院需要,不論怎樣費勁,想方設法開動腦筋,其中有的藥品連繫電話就打有十幾個,或幾十個電話,井裏無水四下掏、爲了不能不影響醫療,有的品種多方商恰,力爭把價格降到最低、利潤空間括到最大。此類事甚多不勝枚舉,不必多說。不論醫生護士不分科室崗位,只要找到我、只要是醫院的事都事事去管,不論是停水斷電,煎藥蒸飯、大水壺、CT、X線都第一時間去辦,大到商恰談判、小到管水管電、只要單位需要就是我志願,基本是雷厲風行,沒有脫泥事帶水之時,力求做到最佳,因爲醫院的事就是我的事。
爲體現我院醫護人員註冊數量,能註冊的不漏一人,而把其它科室,包括外單位的醫護人員也註冊了一些人,爲的是檢查不丟面子、不掉鏈子、不漏餡子,方方面面的維護醫院的名譽。爲醫護人員全身心投入工作,醫生護士執業報考、執業註冊,執業變更、職稱晉升、處處想在前,努力爲他們排憂解難,當好公僕。同時在管理方面抓遲道管早退,員工有事請假不難爲,加強管理不掉隊,併爲想再就業人員放行開闢道路。
羣衆是真正的英雄,後勤工作是最基礎的環節,兵馬未動糧草先行,馬不吃草不能跑,人不吃飯工作無法幹,爲保證大局他們不知疲倦。工作無聲無息默默的去幹。一年來同志們做了很多,後勤工作也有了很大的變化。餐飲、護理保潔相繼增加人員基本50%---100%、護理方面由上年的二人增加到現在四人,患者的被褥、牀單被罩枕巾枕套、基本保持清潔乾淨,堅持一週一更換,並認真的抓了服務質量和服務態度、文明用語,禮貌待人,熱情微笑服務方面也跟隨醫院同步提高,及時熱情周到的爲患者提供良好的服務,一日三餐訂送到牀前,讓患者吃上可口的飯菜感覺向家一樣溫馨,受到了患者的好評。同時護理員也參與了特殊護理工作、輪崗換天從不掉班。得到了特殊朋友的認可。她們是:煎藥送餐又鋪牀,燙熨清洗比較忙。
今年餐飲工作人員遞增50%,在餐飲工作經常同相關人員研究飯菜價格,品種花樣,力爭讓患者員工滿意,只員工用餐人數就增加到60來人、今年職工與患者就餐實行了自備餐具,職工實行了分餐制,這
也是一項改革近步,在保證個人衛生,有利健康方面取得了初步成效,餐飲工作是一個特殊性的工作,工作性質所在,工作時間偏長,而且是衆口難調,一個月有一二天飯菜不對口,它可能就忘了那29天的好吃,二位師付在本院以工作十年有餘,對於職工患者用餐把握的比較有度,不論法定休息,還是月休,這些年來他們休息很少,而且起早貪晚加班加點、是常事,從無怨言,處處精打細算,處處不忘節約,利行節約的傳統使終沒有丟,他們老當益壯、老冀扶厲,工作一心一意,真值得學習。今年訂餐量經過食堂護理員的共同怒力定餐量也在不斷上升。食堂新人的增加,使他們增加了力量,新老拾配幹活不累。希望新老師付密切合作,取長補短相互促進共同提高、把最好的美味佳餚,承現給職工患者,讓醫院的餐飲美食美名,醫患相傳。多動腦、勤用心、美味佳餚常更新。受累了。
衛生部門的工作是一個細緻的工作、醫院1-6層2000多平方面積又加二部800多平方米,現在是4人還好一些。曾有段時間很緊張、面積大人手少。幹起活來帶小跑、一天忙的不得了。春秋二季檫玻璃,外人看了很着急,他們樓上樓下很有續。在她們的努力下我院的環境衛生,可謂窗明几淨、始終保持着清新,從病房到衛生間處處無死角無隱患,經常保持清新,患者對病房衛生很滿意,經常留言給予表楊記。你們是醫院的保潔工,整潔環境的使者,醫院的興旺,環境的明亮,有你們付出的汗水在流淌,勤勞樸實很能幹,前樓後樓擦個便,服裝亮麗又鮮豔,也是醫院一道風景線。謝謝你們。
保安隊伍以擴大到一個班,最近又把老同志填。是我院有生機,有戰鬥力的一支新老合力的隊伍,爲我院晝夜管家護院起到了守護神的作用。醫院的安全保衛責任就落在了他們肩上。他們的工作是神勝的,責任是重大的、肩負着醫院的安寧與安全,保衛與建設醫院也是你們義不容辭的責任,希望不辱使命。你們是醫院的安全保衛者,爲醫院的安寧安全保駕護航,軍功章上也有你們的貢獻。你們是又掃雪,又擡人,
隨叫隨到是主人,也是一幫閒不住的人,搞採購接通勤,也是比較忙祿人。過去的是歷史,我們面臨着新的光彩照人的前景,明天機遇與挑戰並存,一年之既在於春。一天之既在於晨,繼往開來,推陳出新。一浪更比一浪強。願行政後勤工作大家能同心同德、團結一心、任勞任怨,發揚成績克服不足繼續努力。明天會更美好。
總結範文【3】
xx年上半年,由於單位職能股室人員調整,我由人祕科調入稽查科,在領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,通過半年來的學習與工作,較好地完成了自己的本職工作。現將這半年來的工作總結如下:
13月份作爲人祕科的一名工作人員,我全力做好辦公室日常工作,服從組織和領導的安排,盡心盡職地完成領導交辦或其它臨時性工作。辦公室事情繁雜,人少事多,但我絲毫沒有馬虎,做到及時接聽電話、傳真,做好文件報刊的收發、整理、歸集工作、認真及時的報送了上年年度報表和各類統計數據月報的填寫報送,做到人事調動、人員調資、社保三金及時辦理,做好來人來訪的熱情接待,同時做好會議室及公共衛生的保潔工作,做好科長和同事的助手共同完成本單位的後勤工作,還協助其他股室辦理一些力所能及的瑣事,在工作中我力求做到積極主動,爲確保日常辦公室工作的順利進行,一絲不苟地縝密處理每一項工作。
4月份起調入稽查股任內勤工作,進入一個新的工作環境我能夠虛心向同事請教,儘快的熟悉業務,進入角色,履行新的崗位職責,做好本科室的後勤。
半年來,不管在哪個崗位本人都能夠做到遵紀守法,愛崗敬業,創造性開展工作,取得了一定的成績但也存在一定的不足:第一、新的崗位許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平業務知識還不太適應的崗位要求。
下一步,我想努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習業務知識和相關法律常識。加強對牆改、散裝工作發展走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對當前情況做到心中有數;第二,本着實事求是的原則真正做好領導和同事的助手;第三,做到團結通知,勤奮工作。遵守單位內部規章制度,維護單位整體利益,做好個人工作計劃,力爭取得更大的工作成績。
後勤科的工作總結服務性質的2
後勤部門工作總結1
時間過得真快,加入__公司工作已經一年了。非常榮幸和慶幸自己能夠成爲__公司的一員,要感謝的是領導對我的信任和工作上給予的肯定,同時也離不開各位同事在我工作上的幫助和支持。給了我一個發現自我、認識自我的平臺,並在工作實踐中不斷完善自我的機會。一年的後勤工作,對我自身的改變和影響很大,讓自己克服了害羞的心裏,戰勝了自己羞於開口的膽怯思【想】,激勵和鼓勵着自己我可以。下面對我一年的工作情況作如下彙報:
作爲公司的後勤人員,自我認爲就像是個管家,一個服務於公司全體員工的人員,有求必應,有需必幫,我本着把工作做的更好這樣一個目標,積極的完成了以下本職工作:
1、負責公司日常辦公用品及固定資產的採購、保管、領用管理。
2、負責公司日常辦公設備的維護、報修、定期檢查。
3、協助財務部完成年終的固定資產盤查工作並製表彙總登記。
4、__項目部上報公司的各類文件整理保管以及傳送工作。
5、協助經理室及資料室日常的文件資料整理或向各職能部門上報材料。
6、負責公司宿舍人員安排管理。
7、負責公司出差人員差旅費的報銷工作。
8、接待工作。
9、項目部、請各政府部門、甲方聚餐一系列的訂閱工作。
一、簡述工作情況
1、後勤接待工作。能夠積極主動熱情的對待每一位來檢人員,並時刻提醒自己,微笑待人。在這期間,陪來檢人員查看工地動作狀況,得到了他們的滿意。同時也大大提高了我的人際交流水平;採購和設備維護方面:作到了貨比三家的原則,大力響應領導的話——把公司當作自己的家一樣對待。
2、豐富業務知識、提高工作能力。在工作期間,不斷的給自己充電,積累業務文化知識。爲了搞好工作,我不怕麻煩,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力。
3、工作態度:能夠正確認真的對待每一項工作,投入認真,始終以公司爲重,只要公司需要加班,絕無任何藉口推辭,能夠認真負責的完成領導指派的工作和任務。
二、工作職責
後勤工作是一項綜合服務性的工作,後勤位輕責重,在完成自己分內工作的同時,既要完成領導及各部門經理臨時交辦的工作,又要協助主任處理日常程序化的工作。一個合格的後勤必須具有強烈的敬業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,熟悉業務和後勤工作,具有較寬的知識面和一絲不苟的工作作風,任勞任怨的忘我精神。結合上述一年的後勤工作經歷,談談自己的幾點總結:
1、一切以公司利益爲出發點、切實履行崗位職責
作爲公司的後勤採購人員,要以節約成本爲先,花最少的錢,買的東西,不吃回扣,不私自佔用公款;爲了避免虛報的申請,一定要在取得物資申購單的情況下,方可採購,或領導有特定交代除外。對所購買的固定資產和易耗品及時登記,編號,以保證公司財產的完整。對購入和領用的物品,通過填制入、出庫單的形式制盤存表,進行倉庫物品的盤存,不虛報,不漏報,不謊報,做到帳數相符,帳庫一致。並做好月底與財務部人員校對覈實的工作。每一季度與財務部人員共同進行一次全面的庫存清點盤查。
2、確保辦公設備和設施的正常運行。愛護和保管好公司的財產,對日常的辦公設備,如複印機、投影機、傳真機等等辦公耗材,力求作到定期檢查,定期請專業的服務人員上門維護,已保障所有設備的正常使用和延長使用壽命。
3、及時準確、認真負責、謹慎細緻的文件管理。對本單位下屬公司上傳的審批文件實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便於提供文件查找和使用。應該在收到登記後,第一時間送達收件人,跟蹤審批文件,及時詢問了解文件的審批進度,並把情況儘可能的反饋給發件人。
4、嚴格遵守宿舍管理制度。高度的安全防範意識,愛惜宿舍個人及公共設施,熱情服務於大家。以宿舍整體利益優先,以宿舍人員的生活安全爲首要,以保持良好的宿舍環境爲重點,以大家的團結和睦相處爲目標。工作積極主動熱情,爲他人所想,做他人所需。
總結一年來的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別業務工作做的還不夠熟練,與領導之間的溝通交流還不夠多,需要在以後的工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。在以後的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。爲公司的發展貢獻自己的微薄之力。
後勤部門工作總結2
公司後勤部門在集團領導下緊緊圍繞“用心做事,追求卓越”的企業文化理念,對內完成完善管理運行,對外提升服務質量,通過抓轉變、促服務,抓管理、促效益,推進後勤管理水平與服務質量的不斷提高。
一、工作主要表現
1、狠抓觀念轉變,增強服務意識。__成立已兩年有餘,在大集團的正確領導和__公司的精心指導下,__公司後勤幹部職工進一步解放思【想】、轉變觀念、提高意識,熱愛大集團,服務三產項目,工作作風明顯轉變,用心做事、追求卓越的良好風氣已經形成。我們把職責定位爲“服務”,以服務爲宗旨,謀劃和開展好各項工作。我們抓住管理根本,明確創新方向,堅持務實作風,變被動服務爲主動服務,不斷提高服務能力和水平。
2、餐廳努力克服困難,提高員工就餐滿意度。餐廳工作一直是後勤中難點之一,尤其是20xx年來,物價上漲迅猛,給餐廳的經營造成了很大的困難。員工餐廳針對物價居高不下的實際情況,採取挖潛降耗,統一採購等措施,保證了飯菜在份量和質量的穩定,克服了物價上漲帶來的諸多困難。餐廳還多渠道收集員工對於就餐滿意度的信息,根據員工滿意情況適時調整菜品,儘可能確保餐品符合大多數員工的口味。同時認真學習貫徹《食品安全法》,加強內部管理,辦理上崗證、健康證,完善衛生制度、操作制度,加強餐具的消毒和食堂的衛生,確保員工飲食衛生安全。
3、加強安全檢查,及時消除安全隱患。“安全是員工公寓的重中之重”,員工公寓在工作中始終把安全放在第一位,每天在公寓樓內巡視,嚴查員工使用大功率電器、出門不關停用電器等行爲;同時加強出入宿舍的安全管理工作,對來訪人員進行登記,每晚11時查房,對留宿人員進行登記,保證了公寓的運行安全。平時管理人員進入宿舍和員工談心、交流,隨時隨地掌握員工思【想】動態,及時發現問題並予以解決。
4、做好日常環境保潔、優化員工工作生活環境。今年,後勤部門多次對公司後廣場的_露地面進行平整,目前後廣場的地面硬化工程正在穩步實施當中。平日,物業中心做好公司大院的日常清潔及綠化工作,加強綠化養護,嚴格控制病蟲害的滋生,粉砌道路路邊石、修補花崗岩磚等零星土建工作__餘處,清除花池及死角雜物,及時對枯死的樹木進行移裁、補種,在本年的省市級衛生先進單位複查工作中得到了相關部門的好評。物業中心服務熱情周到,建立巡視機制和24小時值班制度,保質保量完成各種維修及改造工作。維修路燈、花燈__餘盞;更換損壞的路燈地埋電纜__米。
二、存在的問題
後勤部門工作中基本已完成了後勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內部管理工作得到加強和提升,但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今後工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作出現紕漏。表現在工作上跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰,偶爾會出現工作要求雖然傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發現問題。
2、日常管理制度形成後,貫徹不夠徹底。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。
三、工作重點
1、繼續深化“環境就是生產力”的執行。加強環境衛生治理,做到管掃結合,以管爲主,不斷促進環境工作穩步提高,同時圍繞人性化服務提升理念,以高境界定位、高標準要求,在執行細節和流程上不斷提高。
2、加強人性化服務管理理念。在廣大幹部職工中牢固樹立“以人爲本、科學管理、優質服務、保障有力”的理念,實現準確調動、迅速行動,有電必接、接電必應的快速反應體系,加強電工崗位人員的素質培訓,提升隊伍的整體素質,做到嚴管理、細落實使人性化服務貫穿到每個三產項目用戶。
3、加強員工思【想】教育工作。定期組織員工學習煤化集團相關管理理念、崗位職責及有關業務知識,注重與準軍事化、精細化管理知識相結合,力爭每名員工做到應知應會,不斷提高員工思【想】意識和服務質量。
4、加強節能工作。認真貫徹節能工作的文件精神,對當前後勤部門特別物管中心節電、節水、節汽、節約辦公用品等拿出具體措施,認真組織實施,形成“人人節約、時時節約、事事節約”的良好氛圍。
5、加強員工安全培訓。在今後的工作中要加強員工安全培訓,不斷完善安全管理體系,確保完成安全工作目標。
後勤部門工作總結3
20__年,在後勤處領導下,辦公室積極協調各部門,按照學院總體工作思路、後勤處年度工作計劃和處領導指示精神,以推行精細管理,提高保障能力,加強制度建設和班組制建設爲重點,注重發揮領導“助手和參謀”的作用,按時、按質、按量完成了領導交給的各項任務。
一、工作情況
(一)發揮辦公室職能,協調做好全局性工作
1、較好的完成領導交給的各項工作任務,及時做到“上情下達,中間互動,下情上報”,確保了信息的真實和暢通,爲領導決策提供了依據。較好的發揮了“信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心”作用
2、認真做好內外的協調工作,積極協調學院各部門的工作關係,爲搞好後勤服務提供了前提和保證,相方設法聯調外部關係,爲學院後勤保障工作和發展提供方便。
(二)做好日常工作,爲各項後勤保障工作提供前題和保障
1、加強了勞動紀律及工作紀律的管理,不定期檢查人員的上下班、工作狀態及臨時工着裝情況,確保了全處人員基本能夠按要求上下班,臨時工能按規定着裝,使後勤隊伍的精神面貌和工作狀態有所改善。
2、較好的完成外聘人員的考勤和工資發放工作,按時上報在編人員的工資考勤情況,及時完成寒暑假正式人員加班情況的統計上報工作。
3、認真做好了節假日員工值班安排,檢查值班的落實情況,確保節假日期間工作的正常運轉。
4、根據領導要求,按時組織後勤及支部各項會議,做好會議記錄,及時整理要點,並嚴格按會議精神檢查會議落實情況。---及時報道
5、在外聘人員方面,加強了班組制建設,對個別班組、人員進行了調整。重新修訂了《職工公寓管理規定》,針對外聘人員流動大的實際情況,及時更新人事名單和資料,在處領導的支持下,爲院管和處管臨時工購買了傷亡保險。在職工公寓的管理過程中,合理安排人員住宿,使所有需要住宿人員全部得到妥善安置。爲在現有條件下進一步改善臨時工的住宿環境,對職工公寓的門窗等進行了維修,牀位進行了編號,要求住宿人員必須按所安排牀位住宿。每週五對公寓的人員、安全、用電、衛生等情況進行檢查,發現問題及時解決,確保了公寓及住宿人員的安全,使公寓管理進一步規範,環境衛生得到了有效改觀。
6、在印章管理過程中,較好的落實了印章使用審批登記制度。
7、較好的完成了全年報刊雜誌的訂閱發放工作任務。
8、在車輛管理方面,落實了車輛使用審批、登記制度,確保了車輛安全,全年未發生較大車輛擦掛問題。
9、認真做好來訪人員的接待工作和報修等電話的接聽、登記工作,及時落實電話內容,確保師生基本滿意。
10、對辦公樓區域衛生堅持每日清潔,辦公區域環境衛生改變明顯。較好的落實了辦公樓值班及8小時以外門禁制度,全年來發生被盜問題。
11、認真做好計劃、總結、通知、公告等文書的起草工作,及時將後勤有關活動情況及工作狀態上傳後勤網,較好的展現了後勤職工的工作風貌。
(三)較好的完成了房改辦公室賦予的工作任務。
1、按要求完成了二次騰空鑰匙的發放及裝修工作。
2、根據房改委員會及有關決定,完成了個別住戶住房的調整工作。
(四)完成了其它經常性及臨時性工作任務。
1、製作了《後勤處崗位工作規範》、《物業聯繫電話》、《上下班時間、營業時間》、《電梯管理》及鍋爐房等場所各類標識、標牌,使後勤工作更加合理、規範。
2、完成了固定資產的統計上報工作。
3、組織協調進行了2號學生公寓、五號教學樓的消防驗收工作。
4、完成了支部安排的“兩學一做”學習教育的有關內容。
二、工作中的不足
1、工作缺乏主動性,預見性不夠強;?
2、有時工作安排不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待於今後的工作中改進和提高。
3、所屬人員不按時上下班現象還有發生,勞動紀律,工作作風還有待加強。
三、下一步工作
1、加強辦公室人員的政治理論和業務素質的學習。通過學習不斷提高辦公室人員自身素質。
2、加強外聘人員隊伍建設,進一步健全後勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人幹,事事有記錄,事事有落實。對臨時工工資進行重新覈定,確保工資的合理性,便於激勵臨時工的工作熱情,保持臨時工隊伍的穩定。
3、加強制度建設。對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規範個人行爲的作用,真正能用制度去管人、管物、管事,確保制度的可操作性。
4、牢固樹立後勤爲教學第一線服務的思【想】,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,不當甩手先生。堅持多上門、多服務、服好務。
後勤科的工作總結服務性質的3
工作總結1
一、加強政治學習、提高個人素質
堅持把加強學習作爲提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯繫實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己儘快地適應工作併成爲優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,使自己的素質有了很大的提高,爲自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足並積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和複印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,爲更好完成本職工作打下了堅實基礎。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,複印、打印、傳真、文件的保管、辦公室的打掃及日常維護、庫存物品的臨時保管與統計、下發上級領導指示。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
1、打印、複印方面:認真做好文件的複印、打印工作,其中20xx年打印複印文件資料58400張,收發傳真103份。發放紙張345包,每月按時統計上報各類信息。協助領導做好各種文件的收發,複印及謄印及物品等管理工作;
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、簽發、印製、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、完成領導佈置的其他工作。
三、人事管理方面
1、20xx年4月至今公司職五險一金的上繳工作及相關人事管理制度。
2、由我負責公司的考勤工作。在執行過程中,我儘快適應公司的政策安排,儘可能做到實事求是的打考勤,每月初以統計數據爲依據製作考勤統計表,並上報給財務部以此來做工資表。
3、人事相關資料。爲了方便開展人事工作,規範管理人員情況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格,也加強了各部門之間工作的溝通與聯繫。
4、檔案的歸檔:
完成公司工程檔案中存在的資料混亂及檔案盒子上的名稱與內部資料對應不上等問題進行了整理、歸檔及統計工作;
人事檔案中光有檔案名稱內部無資料及無目錄等問題進行了改善。一些員工從進公司至今一直沒有檔案,今年也給員工建立了個人檔案。
四、存在的不足及今後努力方向
新的一年對我們來說意味着新的機遇與挑戰。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意複印機等辦公設備的保養,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好爲各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。
3、需更加與員工相互團結,協助領導加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。增加部門員工的凝聚力,使企業的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協助公司領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨於規範化的管理。
5、加強業務知識的學習,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以後的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要,提高理論水平、業務素質和工作能力。
作爲辦公室的工作人員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。要想協調好一個團隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實。其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,在業餘時間善於發現與工作有關的新事物新知識。
最後,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
工作總結2
光陰似箭,轉眼間XX年即將進入尾聲!做爲辦公室一份子來說,首先感謝領導在這即將一年的工作中,對我的幫助支持與指導。同時,在這工作期間,有得也有失,現就將XX工作簡要總結如下:
1、提高自身素質,履行自己的職責。
今年2月份我步入到太保晉中中心支公司,從事保險這個陌生的行業。對於一個剛走出校門從事新型行業的畢業生來說,將會面臨更大程度上新的挑戰和考驗。爲了適應當前工作的需要,應該時刻把學習放在第一位,提高自身綜合素質,特別是增強保險方面的知識,做一個真正的保險人。做爲辦公室一名機要員來說,主要工作就是上傳下達、文件管理、檔案管理以及零碎的事情,這些看似簡單的事情,做起來卻需要有足夠的耐心,記得第一次拿出文件給領導看時,文件是一遍又一遍修改,一遍又一遍打印,甚至讓自身泄氣煩燥,可是後來將心比心,公司領導都可以不厭其煩認真對待每一個文件,乃至每一個字,而做爲我顯然是微不足道的,達到了培養耐心的良好目的。態度決定一切,在工作中我會繼續竭盡全力做好自己的事情。
2、執行做好領導交辦的任務。
做爲自身來說,除了做好自己份內的事以外,執行領導交辦的事情當然也是理所當然的。同時我積極配合領導安排的工作,做到腿勤,手勤,嘴勤,不怕苦,不怕累,對工作盡職盡責,儘量替領導分憂,提高了辦事效率。
3、在工作中存在的問題。
在這一年中,存在着很多不足之處,如在面對千頭萬緒工作中,未能總結出積極有效、簡捷明瞭的工作方法,缺乏對保險理論與業務知識的深入瞭解。在今後的工作中,我會更加積極努力提高自己,不斷總結經驗教訓,讓自己的不懈努力創造應有的價值。同時,在工作中如有不對的地方,還需領導批評指出。
我深信,在領導幹部正確指導和全體員工的共同努力拼搏下,未來太保中心支公司會做的更大、更強、更輝煌!
工作總結3
20XX年度辦公室工作忙碌而充實。全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作爲中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職爲我宮領導、爲招生培訓、爲廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,爲保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。
一、常規工作組織
協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,並做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。
密切聯繫羣衆,廣泛聽取羣衆的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,爲領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,並向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的報送工作,在市教育城域網上掛信息近62條,在中國宮協網站上發佈信息58條,在四川青少年活動陣地網站上發佈信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好徵稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。併發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的瞭解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑑所需的圖片和文字材料報送工作。
認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。
二、人事工作及時辦理法人年檢、驗資報告
一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審覈、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考覈招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。
按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、20XX事業單位人員統計表、20XX招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考覈工作,整理上報考覈彙總表和結果登記表。
三、檔案、社區工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批准,作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜誌訂閱收發工作,完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
3、認真做好單位及師生的獲獎情況的登記、獎證收集、年終彙總工作,爲單位的目標考覈提供有力的依據。考勤的月彙總和公佈、年彙總的工作做到準確無誤。
4、加強與社區聯繫,按照要求年初與社區簽定好計劃生育、衛生、綜治等工作的目標責任書,制定好各類計劃和年終寫好各類總結,及時向社區上報信息,盡職盡責地搞好了社區工作。
四、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強自身素質建設,不斷增強責任感;加強辦公室的管理,規範辦事程序,確保工作無差錯。
2、牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、決策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。
3、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極爲主任及決策層分憂解難,爲廣大教師提供更多的優質服務。
4、努力以檔案歸檔的新標準整理多年的檔案,使檔案管理工作走向科學化、規範化。
辦公室將繼續在青少年宮領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,爲我宮的發展做出更好更大的貢獻。
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