10个原则快速提高工作效率
本文已影响1.23W人
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10个原则快速提高工作效率,对于职场工作人士来说,工作效率是非常重要的,工作效率高,意味着工作完成得快,也对我们的职场生涯有帮助,而如何提高工作效率也是很多职场人士关心的问题,下面为大家分享10个原则快速提高工作效率,一起来看看吧。
10个原则快速提高工作效率1
1、为谁工作不清晰
搞不清为谁工作,认为多干活就是“自找苦吃”
认为自己是在为别人打工的人,对待工作不会有很高的要求,觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大:“为别人打工,何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦?干快干慢都挣那么点儿钱!”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时,通常不找自己的问题,相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导,而且,怨气越大,越不甘心付出太多的努力去工作,从而陷入“得过且过”的恶性循环之中。
2、凡事可以慢慢来
说到工作效率时,很多人认为“凡事可以慢慢来”,但是职场可以容忍“慢慢来”的沉稳心态,绝不能容忍“慢慢来”的做事速度;职场允许缜密的思考,绝不允许拖沓的行为。
生活中我们提倡“慢活”是为了健康,职场中如果我们还提倡“凡事可以慢慢来”,只会被甩出职场的“快轨”。职场中需要“风”一样的速度和效率,不管我们用风驰电掣的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持,我们必须保证“风和日丽”的结果,如果只想着追求舒适、休闲的生活,认为“慢工出细活”,最后我们得到的不一定是“细活”,而很可能要面对领导“风雨交加”的面孔和呵斥。
3、工作之前不准备
很多人在工作之前不善于准备和筹划,没有明确领导的要求,做事没有格局,这也是他们效率低下的原因之一。“兵马未动,粮草先行”,意思是要办成一件时,一定不要盲目着手,而是先要进行一番筹划、做好充分准备,创造完成工作的有利条件,这样会大大提高办事效率,“磨刀不误砍柴工”。
4、进度总是往后拖
有人认为自己30天之内可以做完一件事情,在前15天总觉得时间还很宽裕,不急于动手做,还剩下10天的.时候仍然觉得“大不了提前5天的时候加加班”,直到最后只剩下2~3天时才恍然觉得时间紧迫,开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”,反而因为压力过大,容易急中出错,或者因为对困难估计不足而将进度一拖再拖。
很多人患有顽固的“职场拖沓症”,很重要的原因是他们没有一次“刻骨铭心”的沉痛教训,但凡有一次,他们也不会纵容自己的拖沓。但是我们不要做“事后诸葛”,应该把拖沓的毛病消灭于出现重大失误之前。
5、完成之后不总结
努力工作并没有错,但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人。做同样的一件事情,第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”,如果不把这些东西及时记下来,第二次在遇到这种情况我们还是不知道怎么做,这就使得工作更没效率了。
6、很好的控制自己。
但不要试图控制他人。你首先需要解决的关键问题是分心。这就是无休止邮件、电话和日常危机的痛苦,它妨碍了你取得真正重要的成就,像接触客户等等。成为一个良好典范就是要具有成效,但试图对他人进行控制往往是徒劳的。
7、不要试图去做每件事件,否则你可能只有小作为。
帕雷托法则指出,你80%的成就,来自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作,然后关注于这些工作。每天先开始做你当天需要做的高优先级工作,将电子邮件和电话留在一天结束的时候来处理,如果你那时还有时间的话。
8、花时间对自己进行安排,这将会节省你的时间。
一个重要的生产力杀手就是混乱无序,以及浪费时间来寻找东西。用点时间来打造一个联系人数据库,并且构建一个包含整个搜索能力的在线文件归档系统。如果需要,聘请一位专家,以便能自动执行重复性的任务。
9、目标是达到卓越,但拒绝完美主义。
根据定义,没有人或者业务是完美的,因此达到完美并不现实,并且注定要失败。卓越的目标,让人称赞,但如果将其理解成完美,那么将弄巧成拙,毫无生产力可言。
10、理解和克服拖延问题。
担心成功和害怕失败是多数拖延行为的根源。心理学家认为,拖延者实际上是在破坏自己。他们在自己的道路上设置了障碍。他们实际选择的道路,损害了他们的生产力,限制了他们在业务上的成功。避免出现这种问题。
10个原则快速提高工作效率2
1、充足的睡眠。
俗话说:“会休息的人才会工作。”对于职场人士来说,工作将一直伴随着自己的生活,所以,有一个规律的作息时间,保证充足的睡眠时间才能精力充沛的去工作。小编建议职场人士每天10点睡觉,早上7点起床,中午午睡半小时,相信在睡觉充足的情况下,一定能集中精力,高效完成工作任务。
2、提前半小时到公司。
职场人士都知道,迟到是一种不好的表现,提前到却有很多好处,最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前准备今天的工作。俗话说“早起的鸟儿有虫吃”,提前进入工作状态,把一切事情都做在前面,提高工作效率,这样才有多余的时间学习,才有信心在职场打拼下去。
3、加强专业技能的学习。
很多人说,大家会的东西我都懂,但为什么我就是做得比他们慢呢?难道是智商差异?其实,还是因为专业功夫不到家,人们常说,“熟能生巧”、“刀要经常磨才会快”,工作技能也是一样,广懂还不行,还得熟练。所以,职场人士要多练兵,不能抱怨这些都是机械重复性的工作,更不能因这些概念而不去动手。
4、制定一份工作表。
职场人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,并且在完成这些事情的时候,按照难易程度来做,可以先做简单的,然后处理几个比较复杂的,这样比较有针对性,目的性也比较强。因为简单的事情做得很快,当看到很多项事情处理得没几件时,人的心里就会变得很轻松,在放松的状态下工作,效率自然高啦!
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