門衛管理制度及崗位職責
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在生活中,各種制度頻頻出現,制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的門衛管理制度及崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
一.遵紀守法,遵守本企業的各項規章制度,服從領導;
二.嚴格執行本公司門衛管理制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。
三.堅守崗位,發現問題及時處理、彙報;
四.不得酒後上崗或擅離崗位;
五.負責並督促公司員工上下班打卡考勤,配合有關部門抓好勞動紀律;
六.做好安全保衛及公司區域的巡查工作;
七.對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記;
八.信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關領導;
九.做好開水供應及生產樓大門區域內的衛生環境整治。
1、認真做好來訪人員登記工作,並填寫會客單。來訪學生家長要與班主任聯繫,來訪本校教職員工請與被訪者電話聯繫,確認後方可進校。
2、上級部門或有關單位來校檢查、聯繫工作,門衛應認真驗看其工作證,做好登記,並與相關部門值班人員聯繫。
3、嚴格把守校門,拒絕一切外來推銷人員進入校內。
4、未經學校批准,外來人員不得留宿校內。
5、學生離校須經班主任批准,門衛憑假條放行。
6、學生在校期間不得隨意自由進出校門,如遇特殊情況,應憑有關證明和辦理登記手續方可進出。
7、重大節假日,外來人員未經行政值班人員允許,不得進入校園。
8、外來車輛一律禁止進入校園,並按指定位置停放在校門外。
9、攜帶公物出校必須主動出示有關部門的證明,門衛做好記錄後,方能離校。
10、門衛接班人員未到崗前,前班人員不得離崗下班。
11、交接班前,前班人員應做好交接班準備,後班人員必須提前15分鐘到位,清點保安器械和公物,待雙方確認安全無誤簽名後,前班人員方可下班。
12、做好夜間巡查、節假日巡查和日常的巡查工作,門衛人員要勤巡邏、勤檢查、勤觀察確保安全。
13、每次巡邏檢查後,都要做好詳細的記錄,如實記清巡查時間,線路、部位、情況、採取什麼措施等,當班人員不得以巡查之便到責任區各部位進行閒聊、休息、睡覺、更不能提前記錄或做假記錄。
14、門衛室的報警設備處於正常狀態,規範使用,記好記錄。
15、認真履行門衛人員職責,不做與門衛工作無關的事
16、教職工在上班期間離校時,必須攜帶請假條,經教務處批准,門崗驗證後方能外出。
17、學校教職工車輛進入校園必須出示“晨曦學校車輛通行證”,驗證進入校園。
18、學校放假、返校時,門崗值班人員必須攜帶安防設備,在崗亭外執勤,以防意外發生。
爲維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,制定以下規定:
一、人員出入管理:
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,公司的主要領導及人事部、採購部、司機等外勤人員除外,員工須憑工卡進入公司。
(二)外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件,填寫《訪客登記表》,
同時領取公司訪客證,方可進入公司。外來人員沒有聯繫到被訪人,可在門衛指定地方等候。
2、對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位”、“您找誰?”、“您有預約嗎?”、“您有什麼事?”、“對不起”、“請出示有效證件”、“請您填寫訪客登記表”、“請您稍後”、“請他來接您”等文明用語,做到禮貌待人,文明執勤。
3、訪客來訪,問明情況,填寫《訪客登記表》,發放車輛臨時通行證,同時向訪客說明行走路線,方可進入公司。
4、應聘人員來訪,應出示有效證件,並填寫《訪客登記表》,發放公司臨時證件,通知人事部。
5、夜間外來人員來訪,無預約一律不準入內,不予接待。
6、未經總經理或公司部門領導同意,任何人不得將客人帶入淨化車間參觀,拍照錄像。
7、凡已與我公司解除勞動關係、勞務關係者,視同外來人員按以上1.3條執行。如遇強行闖入者,門衛應立即上報公司相關領導處理。
二、物資出入管理
(一)公司物資
物資出廠時須由主管部門開具《物品放行單》,相關人員及部門負責人簽字批准後,門衛根據單據覈對物品無誤並登記後方可出公司。
(二)外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續,出公司時,門衛根據物資入庫票據或主管部門開具的《XXX放行單》,覈對無誤方可放行。
2、外來人員或車輛物品進入時,門衛人員需瞭解物品情況,如有危險品等須公司級領導覈准後方可進入。
三、車輛管理
1、公司領導(本公司車輛)外出時,門衛值班員需自行登記立即放行。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序。
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應立即報告綜合部相關領導。
四、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間每兩小時巡邏一次。
2、巡視時對廠區進行巡視做到:多看、多聽、發現可疑的人或事,應及時處理並報告部門相關領導。
3、下班後對公司公共部位進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉。
4、如發現火警應立即採取有效措施,並及時通知相關部門領導。
五、門衛崗位職責及遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理、恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、彙報。
3、不得酒後上崗或擅離崗位。
4、對非本公司的人員、車輛進出要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送相關領導。
6、做好大門20米區域內衛生環境整治和清理。
7、隨時清掃門衛室,保持門衛室乾淨衛生。
8、執勤期間要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進入公司。
10、值班人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一旦發現嚴肅處理,如情況屬實,每次處50—200元罰款。
六、本制度自頒佈之日執行。
門衛崗位職責及工作管理制度爲加強對機關保安工作的管理,規範門衛工作人員行爲,保持好機關穩定有序的工作秩序,特制定本制度。
一、工作守則
1、熱愛本職工作,做到堅守崗位,文明服務,不得擅離職守,認真執行領導指定的任務,樹立高度的組織紀律觀念,全面做好局機關大樓的安全保衛工作。
2、上崗時注意形象,做到服裝整齊,儀表端正,精神飽滿,態度和藹,禮貌待人,不幹與工作無關的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關人員帶進機關,嚴禁在門衛室內進行娛樂活動。
3、全天24小時守衛,遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假須提前和局辦公室主任報告。經批准並確定代班人員後方可離開,不得擅離崗位。 4、愛護辦公設備設施,熟悉有關設備的操作、使用,按照安全、節儉的原則,使用水、電等設施。
二、崗位職責
1、時刻堅守工作崗位,不得隨意無故離崗、脫崗、空崗。 2、門衛實行24小時值班,負責機關安全和衛生,門衛工作人員有事按職工請銷假制度執行3、來訪客人必須登記備案。
4、門衛崗是機關的第一關口,必須對進出的行人進行科學管理,以確保辦公大樓的安全。
5、按照門衛制度嚴格履行崗位職責,大膽管理,對上訪人員和集體上訪,必須弄清單位、人數和原由,及時報告有關部門和保衛科予以接待。
6、對破壞正常辦公秩序的行爲要迅速制止,全體人員要主動配合,勇於鬥爭。
7、管理好各種車輛,統一指揮各種機動車,按照標誌停放車輛
8、辦公樓(主樓)不準閒雜人員進出、玩耍、探窺。 9、辦公人員下班後,在崗人員做到認真檢查,一窗、二門、三電源,及時處理排查安全隱患。
10、認真做好消防記錄、檢查辦公樓的消防四器材是否完好無損,做到心中有數。
11、應注意防火、防盜,下班時間和雙休日應加強巡視,確保機關安全,如有情況及時向帶班領導或分管領導彙報,並做好值班記錄;
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本公司門衛管理制度,堅守崗位,發現問題及時處理、彙報。
3、不得酒後上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關人員。
6、做好大門20米區域內的衛生環境整治和清理。
7、隨時清掃門衛室,保持門衛室乾淨衛生。
8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。
10、值勤人員必須文明執勤,不得態度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴。
一經發現嚴肅處理,如情況屬實,每次處10~200元的罰款。
一、總則:
維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象。
二、範圍:
公司所轄的.所有場合之出入管理與值班管理。
三、人員出入管理
(一)公司員工
當班員工原則上不得離開公司,除公司總經理、副總經理以及採購、
司機等外勤人員外,其他(她)員工確需外出,應如實填寫員工外出單,交門衛處;部門主管以下員工外出,須由所在部門主管審批;中層幹部外出,須由分管該部門的副總審批;不符合上述手續者,門衛不準放行。強行外出者,應立即上報總經辦,按照曠工半天處理並通報批評。上班期間非因公外出,外出時間將按月累計。因公司原因造成的提前下班(如缺料、斷電等特殊原因),憑公司辦公室通知門衛處後方可離開。
(二)租賃公司場地辦公、生產的人員出入大門,需持有公司統一配發
的出入證。
(三)外來人員
1.外來人員因事需進公司(包括租賃公司場地辦公的單位),應主動出示有效證件、填寫會客單,並將有效證件置於門衛處後方可進入公司。會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。外來人員一時沒有聯繫上被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。 2.因基建施工或設備設施維修等長期滯留廠區的(兩天以上),需憑個人有效證件,在公司辦公室辦理外來人員登記手續,領取臨時出入證,並憑證出入,業務結束後到公司辦公室辦理出入證註銷手續。
四、物資出入管理
1.公司物資
物資出廠(包括產品外協和加工成品),由市場部開具放外協單或倉庫
開具出庫單報部門主管簽字批准後,門衛根據單據覈對物品無誤並登記
後方可出公司。
2.外來物品
供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續,並註明送貨的產品名稱;出公司時,門衛根據物資入庫票據,覈對無誤後放行。
五、車輛管理
(一)公司車輛及租賃公司場地辦公的單位車輛
1.公司車輛外出
a)運送物資外出,外協員或駕駛員應主動出示外協單或出庫單,接受門衛值班員檢查和登記;
b)外出採購,外協員或駕駛員應主動出示主管部門簽發的派車單,接受門衛值班員登記後方可外出;
c)公司副總以上領導外出,門衛值班員需登記車牌號和駕車人後方可放行。
2.租賃公司場地辦公的單位車輛,公司將統一配發車輛出入證,門衛值班員憑證放行;
3.門衛值班員對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;
4.進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
5.上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有外出單。
(二)外來車輛
1.外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫會客單,並將有效證件置於門衛處後方可進入公司。會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,換回有效證件方能離開公司。
2、郵局、快遞公司等車輛無特殊情況,不得進入廠區。廠區內人員郵件、包裹等物品,由門衛簽收、登記,後通知收件人至門衛處領取。
六、日常巡視管理
1.巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;
2.巡視範圍:公司廠區;
3.巡視時做到多看、多聽,若有問題,立即報公司領導;
4.下班後對廠區進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5.巡視時注意人身安全,遇突發事件立即彙報,並對事件做詳細記錄。
七、安全
1.值勤期間發現有可疑的人或事,應及時處理並報告辦公室;
2.如發現火警、電器漏電、設備故障、建築物險情等不安全情況,應立即
採取有效措施,並及時通知有關部門主管;
3.值勤期間,要做到大門隨開隨關,門衛室隨時要保持有人(特別是遇值班門衛用餐、爲完成臨時事項需離開一會等情況的),以保證人員、物資、車輛進出得到有效控制。
八、門衛的工作權限
1.門衛有權對出入廠區的各種閒雜人員,非本廠區人員進行詢查過問,未經公司相關部門同意,有權制止攜帶危險品的車輛及人員進入廠區;
2.上班時間有權拒絕無本部車間主管簽名的請假條員工出門;
3.門衛有權拒絕推銷員及未經公司同意的人員進入廠區,有權對公司存在的安全隱患進行調查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
九、其它
4.門衛室及周邊要保持乾淨,物品放置應定位規範。無關人員不得在門衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏執勤人員,違者視情節輕重,嚴肅處理。值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現嚴肅處理;
5.負責並監督員工上下班打卡考勤,嚴禁員工打完卡又藉故離開公司。門衛要好違規違紀人員的登記,並及時向公司總經辦上報。
十、考覈
未按規定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經發現每次扣減當月收入20元。若因此造成公司物資流失的,按規定承擔賠償。如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視請給予表彰、獎勵。
十一、制度爭議處理辦法
本制度自批准之日起執行,在執行過程中如有爭議,報公司辦公室協調,協調不成報公司總經理辦公會裁決。
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