怎麼合理分配時間

怎麼合理分配時間，工作壓力的產生往往與時間的緊張感相生相伴，總是覺得很多事情十分緊迫，時間不夠用，解決這種緊迫感的有效方法是時間管理，下面來看看怎麼合理分配時間。

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1．每天都列出計劃。

確定每天的目標，養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作，先做起來，直至完畢。再做第二項，如此下去，如果沒有全部做完，不要惶恐不安，因爲照此辦法做不完，那麼，用其他辦法也是做不完的。

2．最充分地利用你最有效率的時間。

如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做，你就能花較少的力氣，做完較多的工作。那麼，一天的什麼事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和總結。

3．運用科學的做事方法。

如果你不知道記憶的規律和方法，你將事倍功半，而如果你瞭解記憶的奧祕，你就能事半功倍；如果你不知道知識並非總是越多越好。

而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”，就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種，都表明一個道理：倘若你做事缺乏科學正確的方法，那你一定會浪費自己的時間。

4．集中精力，全力以赴地完成最重要的任務。

重要的不是你做一件事花多少時間，而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻，任何困難都可迎刃而解，零打碎敲，往往解決不了問題。一次只能考慮一件事，一次只能做一件事。

5．不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否則，不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間，真正的完美是不存在的，苛求完美只會離完美越來越遠，不要太苛求自己，讓自己活得輕鬆點，讓工作更高效點。

6．學會一石雙鳥。

複雜型觀念或同時處理問題的能力，是現代人不可缺少的素質，雖然有人主張“一心不可二用”，但不可否認的`是，同時能做幾件事的人，他們的腦筋的確轉動得很快，辦事效率也更高，無形中節約了大量的時間。

7．區別緊迫性和重要性。

緊迫的事情不一定重要，重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時，應該問問自己，哪一些真正重要的，把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右，你的生活中就會充滿危機。

8．整齊就是效率。

各種東西的擺放要有條理，如文件要分類，以便查找。亂放一氣，光是找東西就會浪費很多時間。

9．儘量利用一些讓工作更簡便的工具。

人力是有窮盡的，科技的發達，爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具，儘量去找一找這些工具，不要總是按老一套做事，當你對一件新工具上手時，你就會發現，很多事情可以變得更簡單。

怎麼合理分配時間2

1.定製生活目標，按照重要程度排序爲你的生活制定目標，如果你一直漫無目的地過生活，那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。

如果你有太多的目標，那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作，健康等。每一天，你都要有一個首要的目標。對多數人來說，這是工作的目標。但是，如果你身體健康有問題，那麼健康就成爲你最大的目標。

2.集中精力完成最重要的任務有了目標後，就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康，那你就要每天儘早煅煉身體。

3.每時每刻銘記你的最重要的目標如果你的目標過多，那麼就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。

4.用金錢衡量時間如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那麼你就知道了在臉.書上浪費的30分鐘相當於300美金。

5.不要太執着於完美你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費時間。在適當的`時候放手不是一件壞事。6.爲每個任務設置一個時限如果通常要花三個小時完成一個任務，那麼，你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現，你在時限內完成了所給任務。

7.試着爲每天的工作制定時間表每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專爲每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。

8.將大的目標轉換成幾個任務分別完成你可以將每個目標分成幾個步驟完成，並且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。

9.可以將某項任務交給別人比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費時，何不將它將交付給別人呢。

10.給每個步驟制定時限工作時限很重要。如果一個工作任務下達時，上司沒有給你規定時限，你自己也應該設定一個時限。它真的很實用，你將會爲自己變得如此的高效率而驚奇。

怎麼合理分配時間3

（1）列出條目任務

高效建議：要擺脫“混日子”的狀態，就要試着將每日的任務列出。

（2）尋找高效時段

高效建議：明確了自己的高效時間段以後，儘量試着把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時間段來完成，以保證腦力的高效利用。

（3）遠離“噪音干擾”

高效建議：有很多朋友在寫作時旁邊都是不放手機的'，爲什麼舉這個例子，是因爲寫作是利用整塊時間做事的典型。

（4）合理運用碎片時間

高效建議：利用碎片化的時間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內的時間，或是在每項任務之間的間隙，來完成一些碎片任務，例如碎片閱讀等，這樣就能將時間最大化地利用起來。

（5）遵循20比80定律

高效建議：將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

（6）降低切換頻率

高效建議：欲速則不達，尤其在對珍貴的整塊時間進行利用之時，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。