管理者時間分配
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管理者時間分配,管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使別人同自己一起實現既定目標的活動過程。那麼管理者時間分配是怎樣的呢
管理者時間分配1
1、設立明確目標成功,就是完成目標
個人時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
2、列一張總清單,並進行目標切割
①年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
②季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來;
③每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;
④每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、二八定律
用80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。
談到個人時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情,通常這些都是一些突發困擾,一些災難,一些迫不及待要解決的問題。
當你天天處理這些事情時,表示你個人時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。
然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
4、每天至少要有的“不被干擾”時間
假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裏面,思考一些事情,或是做一些你認爲最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
5、與價值觀相吻合,不可以互相矛盾
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。
個人時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
6、把每分每秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間做它做好。
7、時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要跟頂尖人士學習;千萬要仔細選擇你所接觸的對象,因爲這會節省你很多時間,假設與一個成功者在一起,他花了四十年時間成功,你跟十個這樣的人一起,你是不是就濃縮了四百年的經驗?
8、同一類事情一次把它做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
管理者時間分配2
1、作息時間管理。無論工作如何艱苦、繁忙,一定有規律的作息,良好的作息習慣能讓一個人保持充沛的精力,是完成工作的保障,是提升自我戰鬥力的體能糧庫。
2、工作時間管理。基本原則是充分利用8小時,完成所有工作。但每個崗位工作量不同,甚至會出現身兼數職的現象,單靠8小時是完不成所有工作的.,這點我深有體會。在這種情況下,我們需要做的是,舒緩壓力、理清思路、分清輕重緩急,有條不紊地開展工作。對於小任務要立即處理,對不重要的事情進行過濾,對工作區分優先級,找出工作的重點,有計劃、設置切實可行的時間節點專注的做每一件事情,遇事不拖沓,養成高效工作的習慣。只有做到這樣,才能應變工作中的突發事件,也纔能有能力勝任更重要的工作。
3、業餘時間管理。對於在項目工作的職工,雙休日是奢侈的,也就不用去幻想了,但休息對於人來說是必要的,一年365天,一天24小都用來工作是荒唐的,只會工作不會休息的人是危險的。工作中必須充分利用業餘時間放鬆自己,但休息也應講究方法。生命在於運動,不管是籃球、跑步、散步,有時間多動動,多到外面走走,換另外一種環境適當調節自己,這對身體有益無害。在項目上,我經常到項目活動室和同事打乒乓球,吃過晚飯到江邊走走,隔一段時間到市裏和大學好友吃個便飯,每次全身都能得到放鬆。
企業管理者精力是有限的,可是企業的管理是無限的。除了在管理上懂得下放權力之外,但有些事情也是企業管理者必須親力親爲的,這就涉及到一個時間管理和工作量度的問題了。
企業管理者主要做好三件事:第一,看別人看不見的地方;第二,算別人算不清的帳;第三,管別人不管的事。
管理者時間分配3
業務初期
人與事合理比例:7:3
在“人”的工作上,通常是:組織結構劃分、崗位設置、人員招聘、幫助入職員工熟悉業務。
特別是在人員挑選和招聘上,會花費管理者大量的時間和精力。讓新入職員工熟悉公司氛圍、瞭解新業務和認同業務發展目標,磨合不同性格員工工作配合是需要重點解決的問題。
否則會帶來新員工流失現象,這點在小公司特別明顯。
業務成長期
人與事的合理比例:4:6
在這個階段,管理者應該聚焦:獲取結果。
一般處於這個階段的團隊,通常是業務規模越來越大,快速發展纔是眼下重中之重。
在這個階段,往往會伴隨着管理混亂,權責不清晰等問題,這個是正常。往往都是用績效換管理階段,拿到成績重要性要大於精細化管理。
正如,羅永浩在訪談上承認:錘子手機的團隊在管理上確實存在一些問題,但現在依舊要聚焦在業務發展上。
我們會發現,處於快速發展企業的員工都會認爲,公司管理混亂。其實,這是一個比較正常的現象,而這時,許多有能力的人從一線得到提拔的時期。
業務成熟期
人與事的合理比例:7:3
當一個公司在市場的份額逐漸穩定下來,度過了快速發展階段。這個階段,對於管理者會重點聚焦在:精細化管理。
人員投入產出比、如何激勵員工積極性、提升單兵的工作效率、員工培訓、選拔和培養基礎管理者等工作,就成爲了管理者日常需要操心的事情。
因爲這個階段,人力資源投入,按照已有的方法工作,肯定會獲得工作業績,往往這個時候,企業會特別重視對員工的管理和培養。
但不管在哪個階段,對於一個優秀的管理者,他每天做以下工作(精力投入有差別):
關於“事”的部分:
1 、團隊的工作計劃制定
2 、檢查對於計劃的完成度,發現過程中有哪些問題,詢問或與對方溝通。
3、 思考下一步的工作該怎麼做?
4 、提前制定出下一個週期的工作計劃並與團隊溝通
5 、搜索外部有哪些資源可以幫助你提高業績,確定自己要接觸哪些資源?
7、週期性對工作的問題進行總結,幫助成員分析階段性的得失
關於“人”的部分:
1、對下屬的工作困惑/疑難進行解答(這項並不是常規的工作)
2 、打造公平、積極的工作氛圍,併爲此設計一些獎勵/批評的儀式。
3 、與下屬每月的績效訪談互動
4、 識別團隊中的潛力股
5 、與自己的上級領導溝通,瞭解他們的需求與動態
當好一個優秀的管理,其實是非常不容易的,除了業績之外,他需要兼顧很多方面。所以,當你遇到一個好的領導,你應該要更加的體諒他,用優秀的業績回報他。
同樣,如果你現在暫時處於基層,瞭解這些,也能幫助你更好的完善自己,有朝一日做一個好的領導。
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