與上級溝通的五個要點
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與上級溝通的五個要點,在工作中與領導相處是有一定技巧的,溝通是關鍵,掌握溝通要點,就能提高你與領導溝通的效率,更能讓溝通成爲藝術。
一、認真工作,對分內的工作了如指掌
鐵匠行業有句行話,“打鐵還需自身硬!”,一定要做好本職工作,對分內工作了如指掌,領導問詢時可對答如流。這是最重要的一點,自己有技能,能做事,有在大的風浪和動盪都不怕,都能經得起考驗,不管以後的提拔還是年終的評優,只要你的工作做好做到位了,才能讓領導看到你的價值,得到領導的信任和重用。
比如小劉,平日裏總是埋頭苦幹,卻不關心進度、結果,也不注重對工作的總結和歸納,可謂稀裏糊塗。看似整天兢兢業業、忙得要死,但是當領導來詢問他工作進展時,卻又一臉茫然,說不出所以然。
二、認真傾聽,對領導的意圖心中有數
溝通中認真傾聽是一項重要能力,很多員工,一接到領導分配的任務,甚至對後半部分都沒聽明白,連大腦都不過就急匆匆地去幹了,結果遇到問題就多次折回來問領導,不僅使領導厭煩,也降低自己的工作效率,白費了努力。
所以在傾聽過程中,儘量少說話保持安靜,凝視對方的眼睛,專注地傾聽,拿好本子和筆,認真記錄談話要點,不要漏掉任何細節。當遇到有疑惑的或者不懂的要及時向領導提問,最後,複述你的記錄請領導確認,確保自己理解的意思和領導要表達的一致。
同時讓領導在心中認爲你用心、靠譜、尊重自己,而獲得好感,從而給你資源或權力的傾斜等。
小劉在領導開會分配任務,感覺當時聽得很明白,可是會後在具體工作中卻又記不太全,不知該如何處理,又不好意思再問,只是自己琢磨着,憑感覺去完成,結果完全不能達到預期的目的,與領導的要求相去甚遠,白費功夫,出力不討好。還讓領導認爲,他工作敷衍,不認真聽從安排,幹活也未盡全力。
三、直奔主題,對工作的彙報簡潔明瞭
領導的時間都很寶貴,沒有時間和耐心聽長篇大論,所以要提前想好這次談話的目的和核心要點,要有所側重,找準工作重點,直奔主題,一兩句話就說清是什麼事,需要領導做什麼,並給出數據參考或者說明,言簡意賅。
而對於領導關注度高,牽涉面廣的事情需要做詳細彙報的,就要將工作進程狀況,遇到小問題時具體的處理辦法,給出幾種建議或方案,以及每種方案的優劣勢,最後闡述自己認爲合理的建議和相應的理由,以備領導選擇和決定。
如小劉見領導問話,心中緊張,回答比較囉嗦,領導問小劉:“今天下午1點開會,大家都到達會場了嗎?”小劉說:“都到了吧,中午12點半,生怕他們遲到,我挨個宿舍叫的。當時有些員工還在睡覺……”領導不耐煩地說:“好了,我知道了,走吧。”弄得很是尷尬。
四、拉近關係,對時機的把握恰到好處
要接近與領導的關係,就要多來往交談,恰到好處的把握時機。最好是選擇在上午或下午剛上班的時間,或是領導空閒、心情較好的時候同他去交談,這個時候領導還沒有接觸其他工作,精神和情緒都處於較佳的時刻,你這時去彙報工作,他會耐心聽取,你去請示工作,他會認真答覆。
如小強在領導辦公室門前走過時,聽到流行歌曲的聲音,於是他估計領導此時的心情一定很好,便輕輕敲門進去。果然,領導見他非常熱情,讓座倒茶並主動詢問他有什麼事,於是他把對當前工作中遇到的'問題和幾點建議提了出來,領導聽完很高興,誇讚他的建議都很好,並準備逐條採納落實。五、熱情幫助,解領導的燃眉之急
任何人都喜歡跟自信、陽光、積極、智慧的人士打交道,工作中有職務大小,生活中你就和領導平起平坐了,領導也需要朋友的關心和溫暖。
他也會遇到各種困難,舉棋不定或者是無路可走,這時你不妨找一個適當的時間與他一起聊天,隨便談談你對某個問題的看法,以啓示上司從哪個方面去解決這個問題,對其選擇事情的處理方案可能起到了關鍵性的作用,也會使上司感到你的關心和協助,產生了患難與共的感情。
比如說開會的時候,領導安排一個事情,大家明顯的保持沉默,這個時候你就完全可以站出來,打破僵局,談出自己的看法,接受領導的這個安排和提議,通過這種解決領導燃眉之急的方式,不斷的加深和領導之間的關係,同時讓他感到你的發言從內容上有道理,從形式上有層次,系統而不亂,讓他對你產生欣賞和信任,這樣你得到的機會就會比別人多很多。
寫在最後:若想提高跟領導的溝通效率,迅速拉近與領導的關係,獲得領導的信任,從而得到更多的晉升機會,就要從認真幹好本職工作、仔細傾聽、善於彙報、把握交談時機、解領導的燃眉之急這五個方面去努力,你一定能成爲職場高手,平步青雲。
1、瞭解領導的真實意圖。
如果想掌握領導的真實意圖,就需要我們作爲下屬去觀察領導的行爲、語言,從平時的大事小事中,多留心觀察領導是通過怎樣的方式來表達 "心聲 "的。
通過觀察,我們瞭解領導的真實意圖,瞭解他們的內心,纔能有的.放矢地進行溝通。記錄下領導的關鍵詞,無論是在工作中,還是與領導相處時,都要突出這些關鍵詞,關注方向,還要讓領導明白,你在聽他佈置的工作。
2、相處過程保持自信。
在領導面前,要始終保持自信,無論是談工作,還是簡單的交流,你都不能表現出自己脆弱的一面。只有這樣,領導才能從你的自信中讀懂你對工作的態度,才能放心地把重要的工作交給你。
3、真誠地打招呼,保持微笑。
偶然遇到領導,或路過領導辦公室時,要真誠禮貌地主動打招呼,臉上始終保持微笑,從細節上給別人留下深刻印象,從而提升自己在別人心中的好感。
4、注意場合和分寸。
與領導相處,最重要的是注意場合,保持分寸。無論與領導的關係是好是壞,在某些場合,都要保持一定的尊重和禮貌,語言、行爲不能越界,不能目中無人,爲所欲爲,口無遮攔。
5、有自己的主見。
領導者不喜歡有太多意見的下屬,但更不喜歡那些唯唯諾諾、左右搖擺的下屬。在與領導相處的過程中,要有自己的原則,保持自己的意見。
1.格式大於內容
工作場所中,永遠需要懂得人際交往,良好的人際關係可以幫助你事半功倍。對上司來說,既不是下等人,也不是眉飛色舞的人,如何把握這一度非常重要。
2.擅長抓住重點
傾聽上司的需要和困難,及時傾聽,及時反饋自己對工作的疑問。在工作中,上級和下屬總是最好的溝通媒介,但需要根據個人能力去發揮和引導上級。切勿使談話的重心偏移,否則會使人感到你思維混亂。
3.雖然要尊重上級,但也不要害怕與上級有正常的交往。
在小事情上要了解自己上司的性格是怎樣的,然後再根據實際情況進行溝通。
有些上司的性格比較平靜,喜歡安靜,不喜歡吵鬧。那種與性格遲鈍的'上司交流時,無論事情有多急,都不能風風火火,以免給上司留下不穩定的印象。
4.對於性格比較急躁的上司,在溝通前,一定要做好充分的準備,溝通時要直接把重點內容,不要囉嗦,浪費上級寶貴的時間。
有的上級性格不穩定,本來看起來挺開心的,突然間變了臉,這種上司的工作壓力其實還挺大,跟他們溝通的時候,要選擇他們心情好的時候。
5.和上級有效溝通的地方最好是那些比較正規的地方,比如上級辦公室或者開集體會議的辦公室,如果是特別重要的事情,建議還是單獨交流比較好。
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