組織與崗位設計的原則和關注項
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1、組織設計7原則
(1)目標一致性原則組織設計以企業戰略原則,企業組織設計應因事設職.因職設人,目標和任務爲主要依據。
(2)分工與協作原則組織部門的劃分、業務的歸口,應兼顧專業分工及協作配合。這就要求在觀念上要有整體的目標和共同奮鬥的意識.在制度上應明確分J:的責任和協作的義務,在組織形式上,應將分工和協作結合起來。
(3)統一領導和分級管理原則只有實行統一領導,才能保證組織協調;只有分級管理,纔有利於發揮各級組織成員的積極性和創造性,才能保證組織高效和靈活性。
(4)統一指揮的原則組織中指揮不統一是秩序混亂的根本原因之一。因此.任何下級不應受到一個人以上的直接領導。
(5)權責相等的原則整個組織中權責應是對等的,必須嚴格保證組織中每一職位擁有的權利與其承擔的責任相稱,權責相等是發揮組織成員能力的必要條件。
(6)精幹實際的原則這一原則可以使組織成員有充分施展才能的餘地,才能使組織具有高效率和靈活性。
(7)有效管理幅度原則管理幅度是同管理層次相互聯繫、相互制約的,二者成反比例的關係,即管理幅度越大,則管理的層次越少。
2、崗位設計三項注意
爲了使崗位設計能滿足企業的上述各種需要,可以從以下的三個方面進行設計以及再設計:
(1)擴大工作範圍豐富工作內容,合理安排工作任務,企業可以經由工作擴大化、工作豐富化這兩種具體的途徑來達到這一目標。
(2)工作滿負荷每一崗位的工作量應當滿負荷,使有效的工作時間得到充分的利用。這是崗位設計與崗位改進的一項基本任務。
(3)工作環境的優化工作環境(勞動環境)是指工作場所、工作地點。丁作環境優化是指利用現有科學技術,改進工作環境中的各種因素,使之適合企業員工的生理和心理需要,建立“人、機、物、法、環”協調的良好系統。
3、崗位設置4項提問
一般來說.某一組織中的崗位設置是由該組織的總任務來決定的.”因事設崗”是設置崗位的基本原則:具體設置崗位時,應注意考慮的方面:
(1)崗位設置的數目是否符合最低數量原則,即是否能以儘可能少的崗位設置來承擔儘可能多的工作仟務。
(2)所有崗位是否實現了有效配合,是否足以保證組織的總目標、分目標和崗位任務的實現。
(3)每—個崗位是否在組織中發揮了積極效應,它與上下左右崗位之間的相互關係是否協調。
(4)企業組織中的所有崗位是否體現了經濟、科學、合理、系統化的原則,在人力成本和管理方面,是否未能達至用合適的人做正確的事。
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