與下屬溝通的技巧
本文已影響7.86K人
本文已影響7.86K人
與下屬溝通的技巧,作爲管理者,溝通能力應該擺在第一位,有效的溝通是人與人之間交往的紐帶。上下級之間的有效溝通可以增強組織成員之間的合作精神,下面分享與下屬溝通的技巧
與下屬溝通的技巧1
一、心平氣和,平等交流
1、平等、坦誠
談心不同於作報告、上大課,它是兩個人之間的感情交流,具有親近性。要使談心敞開思想、敞開心靈輕鬆愉快地進行,就要求雙方以平等的身份,心平氣和地坐下來,以真心換真情,說出真心話,亮出真實思想,促進感情融合,增進相互間的瞭解和友誼。坦誠直率,謙虛謹慎,尊重他人,是談心必須具備的良好心理素質。只有知心,才能達到推心置腹、情感交融的境界。
2.擺正位置
談心效果好壞,關鍵在於談心是否擺正位置。總以“智者”和領導身份出現,好爲人師,搞家長作風,不讓對方講話,會使對方產生逆反心理,很難達到平心靜氣,談心交心。只有抱着平等的態度,推心置腹地交換意見,方能啓發對方自覺自願地談思想、講真話,溝通思想,增進感情。
3.實在具體
談心是一種推心置腹的活動,其特點是實在和具體。如果在這種場合盡說一些不着邊際的原則話、大道理,不接觸思想,不講真心話,則會沖淡談話的氣氛,在雙方心理上築起阻礙談心的障礙。要想使談心輕鬆愉快,富有成效,雙方就要做到虛心靜聽他人之言,不應隨意打亂對方談話;不應避實就虛、隱瞞自己的真實情感;不應虛情假意、誇誇其談,大搞無謂的說教,讓人生厭;只有這樣,才能使雙方爲之傾心,與之共鳴。
二、因人而異、有針對性
由於下屬在年齡、職業、文化素養、社會經歷、思想覺悟、性格愛好等方面不盡相同,這就要求在個別談心時,要因人而異,一把鑰匙開一把鎖,不能一個模式、一個藥方。要切實增強針對性。增強談心的針對性,應自覺做到以下幾點:
1.從熟悉、輕鬆的話題開始
由於談話對象思想基礎、經歷、愛好不同,應儘可能從對方熟悉的或感興趣的話題入手,從身邊的小事入手,逐步向縱深延伸,接近談心主題。
2.明確談心目的,突出談心重點
在每一次談心前,都要事先考慮好談心的目的.、重點、方式等,做好交談的準備。解決談心對象的思想問題,就要事先了解問題的發生、發展過程和原因,以及要解決的難點,做到心中有數,有的放矢。
3.及時消除對方的心理障礙
在一般情況下,談心對象的心理活動大體有揣測心理、防禦心理、恐懼心理、對立心理、喜悅心理等幾種表現形式。在談心時也可能幾種心理共存。不管哪種心理障礙,都會影響談心的質量。因此,在一開始,就要設法打消對方的心理障礙,使之心平氣和、平心靜氣地交談,這樣才能使談心卓有成效。
4.從實際出發,因人而異
談心要區別不同對象,提出不同層次的要求,對症下藥。對不同的人要有分析、有區別,因人而異講道理、做工作,充分調動其積極性。比如,對平時自卑感較重、工作放不開的,要以鼓勵爲主,對其優點和長處多肯定,幫助打消自卑心理,增強幹好工作的信心;對情緒消沉的,要鼓勵、關懷、體貼,切忌當面指責;對自尊心強、愛面子的,說話就應該緩和婉轉;若對方是個心直口快的人,領導者說話就應該簡潔明瞭,直來直去,最好不要拐彎抹角。
三、靈活機動,方式多樣
針對談心的對象、目的和環境不同,採取不同的談心方式。方式得當有助於談心的成功。方式不當,效果就會受到影響。談心的方式主要有以下幾種:
1.詢問式
詢問式的主要目的是瞭解情況,弄清問題。對這樣的談心要學會“問”的技巧,在問的過程中要注意消除對方的疑慮。針對對方的情況,分別採取不同的提問方式。有的人或有些問題,可以開門見山地直問,而對另一些則需要委婉含蓄地問。
2.批評式
批評式主要是針對對方的缺點錯誤,提出批評教育。對有的人可以進行單刀直入地批評,而對有的人則需要啓發引導其自我批評。不論採取哪種形式,對被批評者的缺點和錯誤要說清楚,使之充分認識其危害性;同時也要肯定對方的優點和成績,不能以缺點掩蓋成績,要一分爲二。這樣既能達到批評教育的目的,又能保護和調動積極性。
3.表揚式
表揚人相對比較容易,但也要講究方式方法。肯定和表揚要恰如其分,實事求是,給對方以鼓勵,使之繼續努力。表揚不能過分,否則會使對方感到不自在。表揚的同時,也要提醒對方並非完美無缺,應繼續發揚成績,改進不足。
4.命令式
命令式主要是傳達組織決定,提出希望要求。諸如對工作崗位變動、職務升降時,領導要進行個別談心。變化及升降的情況不同,對語言要求也不同。特別是對哪些調整不理想,思想上想不通的人,要做好認真細緻的思想工作,使之愉快地接受組織決定。這類下屬思想包袱重、精神壓力大,如果談話中對其優點和成績多給予肯定,從精神上給以安慰,無疑會減少談話的難度。當然,對其弱點、缺點和錯誤不能迴避,要誠心誠意地指出其缺點和不足,並給予批評幫助,使其今後注意改正。
四、以情感人,以理服人
1、動之以情
動之以情就是一種感化,就是用感情去感動人。在談心中,如果雙方感情真摯深厚,心心相印,就能引起思想感情上的共鳴,促進問題的解決。反之,如果缺乏真情實感,就會引起對方的戒備心理,無形中就形成了心理障礙,拉長了感情距離,難以達到談心的目的。可以說,感情的交流是確保談心成功的決定性因素。
2.以理服人
既要以情感人,也要以理服人。要通過擺事實、查根源、論危害、講道理,去說服對方,教育對方。現在有些領導片面強調以情感人,忽視以理服人,很少從正面去講道理,教育人,對下屬的缺點錯誤也不去批評,一味遷就,結果使小錯誤釀成大錯誤,害了對方。
五、循循善誘,專心致志
能否掌握主動權,是決定談話成功的關鍵。領導者在同下屬談話時,要善於把握談話的主動權,充分調動下屬發表見解的積極性,及時給與鼓勵和引導,使談話順利進行。
善於提問和啓發,使談話圍繞主題進行。這就需要領導者在交談中要適時提出問題,使話題不偏離既定的中心;同時,對下屬一時難以回答的問題要循循善誘,及時做好啓發和引導工作,使談話避免冷場。
與下屬溝通的技巧2
(1)突出重點。談話一定要突出重點,緊緊抓住要點,作爲上司,你自己本身應以身作則,在寒暄之後迅速轉入正題,討論存在的主要問題。
(2)找機會與部下談話。要學會很好地利用業餘時間同下屬交談。這時候對方一般沒有戒備心理,所以往往隻言片語便能發揮出很大的作用。
(3)讓部下喜歡說話。談話是雙方的,若是一方對另一方的話給予積極、適當的反應,另一方就會更加津津樂道,談話氣氛也會更加融洽。因此,領導與部下談話的時候一定要注意態度,充分利用一切資源。例如感情、問話、姿態和感嘆詞等,表達你對部下講的話十分感興趣。
下屬要是不願說話,談話就不免會陷入僵局。這就要求領導應該有豐富細膩的感情,並要注意說話態度跟方式甚至是語音、語調,目的就在於刺激下屬講話的慾望,以使談話可以在交流感情的過程中同時也交流了信息。這個時候上司的微笑、點頭、熱情地說個“好”字,都能鼓勵部下積極地講話。
(4)讓你的下屬說實話。與下屬交談的目的就是爲了瞭解真實情況,可是有的下屬卻有所顧忌,有時會言不由衷,談話的時候不講真話,失去了交談意義。所以,領導一定要親切溫和,避免專制、蠻橫的工作作風,以坦率、誠懇、實事求是的態度,儘量使對方在談話過程中明白你是想了解事實,而不是聽奉承、敷衍的話,以此化解員工的顧慮或者迎合心理。
(5)掌握談話的分寸。在聽部下講話的時候,領導可以發表一些評論性看法。但是評論通常應該放到談話的最後,並且只能是建設性的意見,而且要慎重表達,用語恰當,注意使用合適的說話方式,以使部下容易接受。
(6)利用談話中的停頓。下屬在交談中出現停頓的時候,一般可以分爲下面兩種情況:一種是故意的,這是部下爲了試探領導對他講話的反應,這時候,領導就很有必要插幾句鼓勵性的話語,讓他繼續講下去。另外一種則是由於思維突然中斷造成的,這種情況下,上司最好能幫部下接上原來的話頭,用提問的方式重述他剛講過的話,使他可以接着講。
作爲職場當中的“白骨精”,你應該明白與下屬的有效溝通是工作順利進展的前提和基礎,當然這也是一個需要磨合的過程。上下級之間的默契需要通過長時間的溝通來培養,而這種默契一旦形成,下屬便會成爲你的得力助手,以後工作起來才能更加順利。所以,作爲一個成熟的領導,應該重視與下屬的溝通,而以上的這些溝通方法都是在心理策略的指引下得出的,應善加利用。
教師與家長的溝通技巧
與叛逆期女孩溝通的技巧
與領導相處的技巧溝通
夫妻溝通的重要性 夫妻間無法溝通怎麼辦|如何提高夫妻溝通能力 夫妻溝通技巧有哪些
有效溝通的技巧與能力
老師與家長溝通的技巧
怎樣與客戶溝通的技巧
與人溝通交流技巧
教師與家長溝通的技巧
與顧客溝通的八大技巧
教師如何與家長溝通方法與技巧
與逆反期孩子的溝通技巧
與客戶溝通的語言技巧
護士溝通的技巧與方法
與人溝通的三個技巧 與人溝通的技巧
老師與家長的溝通技巧
與幼兒溝通的語言技巧
與領導溝通的說話技巧
與他人溝通的說話技巧
與老闆溝通的常用技巧
管理者與員工的溝通技巧
與同事溝通的說話技巧
幼兒園與家長溝通的技巧
輔導班與家長溝通的技巧
與人溝通的說話技巧培訓
與人溝通的說話技巧
如何與家長溝通的技巧
婚姻中的溝通技巧 婚姻中溝通的注意事項
與人溝通的技巧和方法
與叛逆期男孩溝通的技巧
職場中與同事的溝通技巧
與叛逆期女孩溝通的9個技巧
與上級領導溝通的技巧