如何提高工作效率十招方法幫到您
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如何提高工作效率十招方法幫到您,要想提高工作效率,我們必須確定方向,這樣纔不會走冤枉路。在工作開始前,最好理出頭緒出來,現在詳細來看如何提高工作效率十招方法幫到您。
如何提高工作效率十招方法幫到您1
1、確定方向 不走冤枉路
光是忙碌是不夠的。問題在於:我們到底在忙些什麼?仔細想想做這項工作的重點是什麼,希望藉此得到什麼結果,這樣做之後是不是真的能得到想要的結果,與你的主管及上下游流程的同事一同討論,再決定整個方向及流程。
2、理出頭緒
在工作開始前,要對這份工作進行分析,然後理出具體該怎麼完成這份工作的過程。
3、弄清任務要求
在處理任務前,要清楚地知道任務的要求,如質量要求、標準要求。
4、指定時限
限制完成任務的時間是爲了避免拖延和耽擱,從而提升你的工作速度。
5、隔離自己
要想專注地投入到工作當中來,最好是到一個沒有人打擾的工作環境隔離自己,構建一個需要自己的私人工作空間。
6、保持耐心
在工作的時候我們需要保持耐心和高度集中的狀態,調整好自己,讓自己儘快進入到工作的狀態。
7、充足的睡眠
俗話說:“會休息的人才會工作。”對於職場人士來說,工作將一直伴隨着自己的生活,所以,有一個規律的作息時間,保證充足的睡眠時間才能精力充沛的去工作。小編建議職場人士每天10點睡覺,早上7點起牀,中午午睡半小時,相信在睡覺充足的情況下,一定能集中精力,高效完成工作任務。
8、制定一份工作表
職場人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,並且在完成這些事情的時候,按照難易程度來做,可以先做簡單的,然後處理幾個比較複雜的,這樣比較有針對性,目的性也比較強。因爲簡單的事情做得很快,當看到很多項事情處理得沒幾件時,人的心裏就會變得很輕鬆,在放鬆的狀態下工作,效率自然高啦!
9、創意使你輕鬆做事
有創造力,纔不會爲了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。時時評估創意帶來的好成果,在過程中你會領悟到,利用創意來解決問題是一種快樂而有趣的事,培養創意絕對是企業人必備的技巧之一。
10、運用系統思考
養成把握重點,循序漸進,集中力量的習慣,決定次序,從最重要的事情着手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優先次序所產生的另一結果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之後再提出時,往往已失去時效性。
如何提高工作效率十招方法幫到您2
工作5年期不到的人,經常性的會抱怨工作任務多,沒有時間學習。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那裏沒有事情做,會讓領導說的。這裏姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因爲工作效率不高造成的。
工作熟練度不夠。
職場新人類,由於對工作的陌生,即使在一段時間後完全掌握了本崗位的工作技能,由於崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由於將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。
對於工作熟練度不足的問題,新人類,應該及早的確立自己的職業導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務能力提高到最大,以節約時間。
時間概念不強。
職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎麼損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的`任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識裏的強制性概念。
對於時間概念不強的問題,應該從2個方面着手進行處理。
瞭解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;2、 建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時刻清楚,這小時我幹什麼?工作統籌能力不足。
這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導致一個任務沒有完成,因爲上司催促另一個任務,而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻因爲時間長,又不得不重新清理思路導致時間的浪費。針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個方面着手處理。
先把已經確定時間的任務羅列出來,並根據已確定時間間隔安排其他工作;2、 逐步培養自己的日程安排能力,根據自己的喜好,將相應的任務安排在合適的時間段裏;3、 相似的工作排在一起,儘量減少主觀思維上的變化;4、 工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。
任務分解能力不足。
有些複雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個複雜的工作進行拆解,並逐步分類,以各個完成。
然而新人類並不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。
對於任務分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情鉅細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解能力。
實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。
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