嚴格遵循工作流程及標準
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嚴格遵循工作流程及標準,工作流程管理是通過對現有工作流程的梳理和工作流程信息化,工作的過程中少不了流程,流程的存在可以讓人們更好的完成工作,所以要嚴格遵循工作流程及標準。
嚴格遵循工作流程及標準1
出色的“工匠”常常把工作當修行,一絲不苟,嚴謹,敬業;對細節精益求精,把事業當信仰,踏實,認真;嚴格遵循工作流程及標準,對產品精雕細琢,不允許有半點的疏忽與懈怠,追求極致與完美。這正是“大國工匠”,值得傳承和發揚光大之處。
孟子曾說:“不以規矩,無以成方圓。”在日常生活中,“標準”“規範”和“紀律”是無處不在、無時不有的。大到一個國家,小到一個企業,都會有它的工作標準及規章制度。在經濟轉型升級的今天,多數公司已逐漸地向制度化管理過渡。在這樣的一個時期,規章制度的重要性不言而喻,可想而知的。同樣,對員工來說,嚴格遵守廠規廠紀和工作標準是具有職業精神的表現。
工作標準、規範和紀律是組織正常運營的基本保證。公司的每一個部門,都會依據本部門的職能制定相應的部門崗位職責、規章制度和工作標準,以保證本部門工作順利而高效地運行。所以說,不論你是誰,都應該嚴格遵守廠規廠紀。制度面前人人平等,只有這樣,才能提升個人的職業素質,企業才能做大做強。
如果不遵守廠規廠紀及工作標準,從大了說公司各部門之間相互不協調,領導各自爲政,工人遲到早退,不聽指揮,公司不能正常運轉。從小了說,容易養成懶惰渙散,做事拖拖拉拉,完成不了工作任務不說,若因爲操作不當,造成身體上以及心理上的創傷,或給公司帶來不可挽回的損失。這樣一來,不僅影響自己的工作生活,還會嚴重影響公司其他員工的工作激情,甚至公司的形象!俗話說家有家規,何況一個公司?
人雖有情,但制度無情,自覺遵守各項廠規廠紀和工作標準,用規範、紀律和工作標準來制約並保護自己,使自己的工作萬無一失。事實上也不允許有一點點失誤和差錯,因爲1%的疏忽會導致 100%的失敗。所以,在工作中,要發揚“工匠精神”,像出色工匠那樣,執着敬業,以求工作的極致完美而萬無一失。
“天下難事,必作於易;天下大事,必作於細”。這句話是說天下的難事,都是從易處做起的;天下的大事,都是從小事開始的。如此這樣,才能循序漸進,減少失誤。20 世紀世界上最偉大的建築師密斯·凡·德羅,在描述他成功的因素時只說了簡短的一句話——“魔鬼在細節”,可見細節的作用和重要性。爲什麼成功人士都那麼重視細節呢?原因只有一個,那就是問題往往出現在細節上,失誤也常在細節處顯現。
嚴格的工作標準常常呈現於細節的管理。小失誤不可犯,小事不可小看,細節彰顯魅力。當我們工作和學習時,要注意多多觀察其中的細節,彌補遺漏,小心失誤;當我們集中精力,想在平凡的崗位上創造更大的價值時,就要心思細膩,從點滴做起,以認真的態度做好工作崗位上的每一件事情,杜絕任何一個失誤,以認真負責的心態對待每個細節,不允許有任何失誤,我們的工作才能做到百分之百。
嚴格遵循工作流程及標準2
通過對現有工作流程的梳理和工作流程網絡信息化,實現工作條理的規範性及增加現有相關工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理體制。工作流程涉及幾乎所有的部門和人員,具體參與的部門和相關崗位人員由上線流程的實際數量和相關操作面來決定。 通過提供可自我定義的動態工作流程設計平臺,公司計算機管理員或者相應的業務人員可以根據自身業務的特點創建相關工作流程。我們使用簡單可行的圖形化定製開發界面對相關工作流程進行圖形化描述,通過將實際工作流程中相關的人員角色賦予信息系統中描述流程操作的相關元素,並且根據實際工作流程的操作權限給予特定角色相關的操作動作,以及相應表單的填寫權限的分配等操作來實現一個實際工作流程的信息系統化。完成這樣的簡單定製工作後,就可以提供實現工作流程的運轉的要素了。
工作流程結束後將自動歸檔,經過授權的相關人員及操作人員可以檢索和察看已經發生的工作流程。所有工作流程的發起者將在整個流程的流轉過程中隨時看到流程進程的位置,並且還可以看到所有已經完成操作的角色和他們的動作,也就是說流程發起者可以對整個流程的處理過程作以監控,實現了工作流程的透明化管理,提高了工作效率。
可以實現多種工作流程設計開發和後臺運作,如相關文件的收發以及公文流轉,出差申請和財務報銷,申請項目過程、文檔、報告、合同審覈、審批等工作流程。在設計完成的工作流程中可以實現相關的審批、跟蹤、查詢、歸檔和委託等功能。
該平臺通過對系統對用戶權限的合理分配、相關密碼的確認、內部數據加密傳輸以及定時將不使用系統的用戶給予註銷等信息安全的特殊處理手段,達到防止權限和數據的竊取和篡改;實現了相關工作事務的多重提醒功能,對於未處理的`流程亦可按照時段的設置給予多次提示,新流程到達時自動提醒。
系統管理員對用戶按照角色的概念進行流程授權和動作設計的方式管理,不同的角色具有不同的動作權限和表單填寫權限,同一用戶可以是多個角色可以參與多個流程;公文模板可根據需要自由設置。 系統管理員可以方便靈活地定義工作流中的角色,如系統中的基本角色、泛指角色、特殊角色等,可以實現對於元素角色多重性設計,對於具體、單一、簡單元素的多種設計等功能。
可以分配角色或用戶相關操作動作權限、相關表單填寫權限、查詢經辦表單、流程操作查閱、授權表單查詢、職務代理人設置、回收等權限。
可以動態定義工作流程中流程表單的模式、填寫內容以及填寫表單的性質。可以在流程中實現對於簡單數據的計算和簡單的邏輯運算功能,如統計累加、條件判斷、申請內容等。
可以實現根據角色和操作的需要動態分配動作的功能,對於重複使用的動作可以進行預先設置。可以實現對於流程表單填寫動作權限的分配,包括自動填寫和手動填寫。
通過圖形化界面定義相關角色節點,通過有向連線表達流程流向通過授權實現表單的使用、表的控制等等,流程可以動態修改,可以根據流程的適用範圍進行局部發表、流程中可以插入計算、可以提供分支的邏輯判斷。
嚴格遵循工作流程及標準3
工作流程管理是通過對現有工作流程的梳理和工作流程信息化,實現工作條理的規範性及增加現有相關工作流程的透明度,提高工作效率,完善管理體制。工作流程涉及幾乎所有的部門和人員,具體參與的部門和相關崗位人員由上線流程的實際數量和相關操作面來決定。
企業的流程按其功能可以區分爲業務流程與管理流程兩大類別:
1、業務流程是指以面向顧客直接產生價值增值的流程;
2、管理流程是指爲了控制風險、降低成本、提高服務質量、提高工作效率、提高對市場的反應速度,最終提高顧客滿意度和企業市場競爭能力並達到利潤最大化和提高經營效益的目的的流程。
工作流程管理的擬定
一、流程梳理
1、組織流程調研 。
2、確定流程梳理範圍
3、流程描述
明確流程的目標及關鍵成功因素
畫出流程圖
描述各環節規範
4、流程收集成冊,作爲日常工作的指導依據
二、流程優化(以顧問團隊爲主,內部團隊確認)
1、前提:實現流程描述
2、利用流程管理工具流程優化
3、優化後流程收集成冊,作爲日常工作的指導依據。
三、流程再造(以雙方團隊合作爲前提,公司級領導確認)
1、組織流程調研
2、確定再造的流程範圍
3、確立標杆
4、新流程設計
5、流程管理方法與工具
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