郵件發送求職簡歷注意4大潛規則
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郵件發送求職簡歷注意4大潛規則,隨着互聯網的普遍化,人們找工作也是在網上投遞簡歷,不過求職無小事,細節決定成敗,郵件投簡歷的時候要細心,來看郵件發送求職簡歷注意4大潛規則。
郵件發送求職簡歷注意4大潛規則1
千萬不要把簡歷只作爲附件發出去 首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件裏發出去,因爲這在很多時候,都相當於自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。
一個職位的招聘信息發出去後,會有大量的應聘郵件塞進郵箱,這對於HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件,居然發現還要再打開附件才能看到簡歷。
要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間裏,HR終於不耐煩了,輕點鼠標“刪除”了。
2.對照用人單位的要求寫簡歷 如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照着用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。
很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什麼,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件 確實,每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優勢。
如要應聘的是市場部經理,對方要求是最好有4A廣告公司經驗,而你正好有,那麼在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。
當然這種郵件是針對用私人郵箱發送的,如果是直接通過招聘網站上的系統發送,那麼對方收到的只能是統一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發送簡歷。
4.在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述 如果是用招聘網站系統發送,建議求職者在填寫招聘網站的資料,
在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因爲他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發送的時候,可以不用附件形式。
郵件發送求職簡歷注意4大潛規則2
求職時,將簡歷發去郵箱要注意什麼?
一、選擇合適的電子郵箱
求職是很正式的事情,在郵箱的選擇上,我們應該展現出專業、認真的態度。可以選擇常見的Gmail 、Yahoo、Foxmail、Outlook等郵箱,顯得正式,你還可以考慮使用更專業的求職郵箱。
比如郵箱,除了郵箱名很正式,還可以根據 HR 的回覆,記錄自己投遞工作的進度,更方便的是會提供很多求職信的模板,使用起來方便快捷。
有需要使用上圖這樣的郵箱的,可以直接點這裏
二、郵件書寫注意要點
一份求職郵件需要注意4個部分:發件人、主題、附件、正文部分,下圖是郵箱的寫信界面,接下來我仔細講解每個部分的注意要點。
1、郵箱發件人
建議把發件人設置成自己的姓名,這樣收件人可以在第一時間確定郵件的來源,便於記憶和查找,不同郵箱都會有更改暱稱的'功能。
2、郵箱主題和附件命名
郵件主題是收件人瞭解郵件的第一信息,所以應提綱挈領,使用有意義的主題,這樣可以讓收件人快速瞭解郵件內容並判斷其重要性。
優先按照招聘信息要求填寫
如果對方在招聘信息中已經寫明瞭用哪種格式爲主題,請務必按照這個格式填寫,而且附件簡歷的命名需與郵件主題一致,保持規範和專業。
其次可以用這樣的格式:應聘xx崗位-姓名-優勢信息
例如:
應聘用戶運營實習崗-張三-清華大學大三-每週可實習5天 應聘產品經理-李四-騰訊產品經理3年經驗
這樣寫的好處是讓HR知道你是誰,也知道你的來意,再加上你的優勢信息,比如畢業院校知名、專業對口、從業經驗豐富等等,能大大吸引HR打開你的郵件。
3、郵箱的正文
有些求職者只寫郵件標題,並上傳簡歷作爲附件,壓根兒就不寫郵件正文。HR遇到這種情況會感覺求職者不懂商務郵件的規範,甚至可能會感覺求職者不太重視這個機會。
正確做法:郵件的正文一定不要空,這裏是用來寫縮小版求職信的。求職者應該在這裏簡短說明自己的優勢和與應聘崗位的匹配點。在求職信的後面也可以粘貼上簡歷的正文,但要注意調整格式。
求職信離不開這幾部分:稱呼+正文(說明自己求職意向、介紹自己的優勢)+結尾+簽名檔
稱呼:客套一點可以是"尊敬的領導",或者直接開頭寫“您好”也沒問題,商務郵件中慎用“親愛的”開頭。
正文:正文處有2段就夠了,第一段表明身份和求職意向,第二段展開介紹自己的情況,比如畢業院校、專業、實習經歷,重點突出於招聘內容相關的經驗,多用數字表達。
結尾:一句話表明自己對入職公司的期待,再以問候結尾
簽名檔:電子郵件末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括求職者的姓名、電話、郵箱等信息,行數不宜過多,一般不超過4行。
三、郵箱附件
不管正文中是否添加了簡歷,附件中也需要再次發送簡歷。
1、附件的格式
一般而言,簡歷以PDF格式優先,Word會因爲版本問題導致簡歷內容串行,影響閱讀體驗,如果招聘信息中明確說了需要投遞word版本,參照執行即可。如果需要發麪試作品,也請轉成pdf格式,不要壓縮發送,儘量減少打開文件需要的步驟。
2、附件的大小
附件大小控制在5M以內,PDF也是可以再次壓縮的,如果沒有要求,不用發送成績單、證書等其他附件(如有要求,直接做成一個PDF文檔發送)。
四、其他注意的地方
1、選擇恰當的時間投遞簡歷
用人單位每天會收到大量的簡歷,通常郵件系統會按照接收時間對郵件進行排序,最新的郵件會顯示在前列。
選擇恰當的時間可以使自己的簡歷更容易被用人單位關注。通常可以選擇兩個時間段,一是上午9點之前,二是上午9點至下午2點之間。
這兩個時間段是許多人力資源部門工作的時間。當然也可以定期重投一次簡歷。例如,一個星期沒有接收到回覆,可以再投一次。當然,也不要頻繁地向同一企業發送簡歷。
2、提交簡歷前先發給自己檢查
很多求職者寫完正文,就直接點擊發送,卻漏掉了附件,也有可能會出現郵件格式錯誤的情況。爲了萬無一失,
最好註冊一個HR同樣的郵箱檢查效果,確保完美無缺。也要注意在一次郵件中把相關信息全部說清楚、說準確。不要過兩分鐘之後再發一封補充後的郵件,這會讓人很反感。
3、不要向同一單位申請多個職位
有些求職者投遞同一家公司的多個崗位,導致HR一下子收到多封來自同一個人的郵件。發簡歷郵件時,每次只能投遞一個崗位,且郵件標題、簡歷內容、推薦信等都要針對公司的需求來寫,千萬不能用一套模板應聘多個崗位或者多家公司。
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