工作的四大原則
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工作的四大原則,我們在日常生活中,會遇到很多的事情,例如我們的工作效率,我們的要怎麼才能和別人一起到達終點呢,他們是怎麼樣的工作方法,具體要怎麼做呢,工作的四大原則。
工作的四大原則1
1、時間管理四象限法則
四象限法則是時間管理的一個重要理論,主要將工作內容以“輕、重、緩、急”來分類;優先處理重要但不緊急的工作,做好未雨綢繆,避免每次都是救火上場
下圖爲時間管理四象限圖表,學會合理分配工作內容
2、SWOT分析法
SWOT分析法又稱態勢分析法:(S=Strengths優勢、W=Weaknesses劣勢、O=Opportunities機會、T=Threats威脅),通過對自身內部優劣勢的分析及對外部環境的評估來制訂戰略政策的分析方法,多用於公司頭腦風暴
下圖爲SWOT矩陣分析圖,學會4種組合解析問題
3、SMART原則
SMART原則:(S=Specific明確性、M=Measurable可量化性、A=Attainable可達成性、R=Relevant相關性、T=Time-bound時限性)
在制訂目標或者績效考覈時,特別要注意公正、公平;SMART原則從五個角度出發,合理規範地制訂目標,參與考覈,在一定程度上能明確高效的開展工作
下圖爲SMART原則餅狀圖,學會從5個角度制訂目標
4、WBS任務分解
WBS任務分解法(Work Breakdown Structure),顧名思義將一項任務一級一級分解,直到拆解到每個單位,每個執行人;總體描述爲:項目--任務--工作--日常活動
下圖爲WBS分解法--樹狀展示圖樣例,僅供參考
注意:
a、分解過程一定要詳細且不可遺漏,每一組子集總和都等於上一級
b、落實到每一個單位,每個執行人,保證分工明確,責任到人
c、縱觀整體,每個項目都能及時瞭解進度,並可以隨時處理突發情況
總結:
時間管理四象限法則多用於工作規劃,SWOT分析法多用於思考問題,SMART原則多用於制訂目標,WBS分解法多用於拆解項目,充分用於四大法則,工作溜號也能唬住領導,獲得同事小妹崇拜,工作愛情雙豐收~
工作的四大原則2
你有沒有發現你這麼一個現象,越是普通人,越喜歡即時滿足,只追求當下的快樂。比如刷抖音,一刷一兩個小時就過去了,在工作上,恨不得老闆是按天結算報酬。
而那些厲害的人,往往是延遲滿足,是長期主義的踐行者,他們不看重當下的得失,只注重未來能不能獲得成功。
這裏邊到底隱含着什麼樣的祕密呢?《深度工作》這本書的作者卡爾紐波特告訴我們,普通人往往喜歡做浮淺的工作,而那些厲害的人更注重深度工作的原則。
深度工作,是可以創造社會價值的;而浮淺工作,並不能創造價值,只是一件事情重複了很多次而已。
如果你是渴望成功,創造社會價值的人,一定要學習這本書給到的方法原則,擺脫平庸,跨越自己的人生階層,從而獲得自己想要的生活。
作者給出了四大原則,每一個原則都是我們應該去掌握和踐行的。並不是說,每一個成功的人,時刻保持深度工作,也要學會做浮淺的工作,勞逸結合,才能更加有效率地創造價值。
第一大原則:良好的習慣培養
你的習慣中需要指定一個深度工作的場所,不管你在何處工作,都要設定一個具體的時間框架,將這個過程保持爲一個離散性的挑戰,而非漫無盡頭,無休無止,也就是固定的時間去做固定的事情。
當然,如果要找到適合自己深度工作的習慣,一定要去實踐嘗試,一旦你培養出正確的習慣,影響將極爲深遠, 一定要做到專注,這樣才能創造真正有意義的事情。
並不是說一天的工作中都要保持深入工作的狀態,那樣大腦就會超負荷工作,畢竟你的精力、毅力是有限的。
最好的狀態就是一半深度工作一半浮淺工作,當你休息時,可以做一些最小阻力的事情,比如發發郵件,回覆下信息 打印一些文件。
第二大原則:擁抱無聊
我們要承認的一個事實是,高度集中注意力的能力是一種需要訓練的技能,我們從開始能專注20分鐘,到專注30分鐘一個小時都是積累的成果。
如果你不減少對分心事物的依賴,增強專注度的努力可能就會白費,如果在自己其餘的時間裏有些無聊,就去打發自己的無聊時間,你將很難做到專注。
就如同我們刷抖音一樣,如果你用閒暇時間只是刷抖音,從不做一些冥想之類的,有助於緩解疲勞的事情,很可能你的消遣方式會起反面作用的,所以有必要拿出一段兒時間來靜處與反思。
一個用冥想來提高專注力的方法,就特別適用於我們每一個人。比如用一分鐘的時間,深度的呼吸吸氣,把注意力專注到自己的呼吸上來。
第三大準則:遠離社交媒體
有句話說的好,一定要擺脫無效社交,那些對你成長沒有意義的事情,儘量減少或不去做。
他不僅耗費你的心力與精力,還讓你無法投入到專注的事情當中, 對你來說是無任何益處的。
網絡上的各大平臺同理,當你想用這種方式去放鬆的時候,網絡就會根據你的興趣愛好推薦你喜歡的內容,讓你無法自拔,白白浪費掉很多寶貴的時間資源。
第四大原則:摒棄浮淺
在硅谷有這麼一家公司,他把每週工作5天的時間縮減到4天,當我們以爲他們你這周的任務肯定是完成不了的,但是結果恰恰相反,他們高效的完成了每本週的目標。
據科學調查,我們雖然每天的工作時間是8小時,令你想不到的是,我們真正高效專注做事情的時間只有兩小時,甚至是4個小時,如果能牢牢把握好你高效做事的時間,就會大大提高你的工作效率,創造價值。
我們一天中大多數時間利用率都是很低的,所以我們要調節好深度工作與浮淺工作的關係,經常問自己,此刻做什麼事情是最有意義的,把你的時間顆粒度降到一分鐘,也就是計劃好你每一分鐘,該做什麼事情。
可以專門準備一個筆記本,寫下你的時間安排,什麼時間去做什麼事情?嚴格按時間計劃去執行。
比如日本的村上春樹,他每天深度工作的時間是早上到4:00~10:00,10點之後他就不寫作,就開始做其他事情。在10點之前是他高效工作的時間,利用好這個時間段,你的產出比會非常大。
當然我們在做自己的時間計劃時,很可能,實際工作情況並不會按照你的計劃實施。
比如本可能兩個小時完成的任務,你兩個半小時才完成,在工作的時候被別人打斷思路可能也會耗費一定的時間。所以我們在做計劃的時候要充分考慮各種意外情況,不斷的去試錯,找到最佳工作模式。
還有非常重要的一點就是要設置截止日期,這一點也是非常重要的,比如在上上週,我打算寫兩篇公衆號文章,直到週六我和周天兩天才去完成,假如沒有設置截止時間,我可能拖延症的毛病,還會繼續往後拖。
工作的.四大原則3
到高教所工作馬上快五個月了。我也在不斷地總結自己的工作,思考自己的工作思路,不斷提高和發展自己的認識水平。現在思路已經逐漸清晰。我感到要做好自己的工作,主要是在工作中要堅持四項基本原則,即,定好位,履好職,幹好事,做好人。
定好位。要對自己有正確的認識,保持正確的心態。一是切記不能得隴望蜀。 我現在能夠到這個崗位,我自己感覺已經很不錯了,已經超出了我的預期,絕不三心二意。二是要保持感恩的心態。
從某種程度上不說,這是組織和領導關心的結果,是同事們支持的結果。我要一心一意做好這一份工作。
履好職。高教所有明確的崗位職責,也有自己的工作特點。主要是開展課題研究、完成領導交給的調研,組織好全校高教研究等。我要通過自己的努力,真正讓高教所成爲學校領導的參謀助手,
成爲同事們開展研究的有力幫手,成爲爭取外部研究資源的重要抓手,成爲高教研究的行家裏手。
幹好事。高教所的人手雖然少,但也是一個部門。我作爲部門領導,要發揮帶頭作用,把事情幹好。一是要多幹事,不能因爲自己是領導了,就把事情全交給部門其他同事幹,自己要主動幹。
二是要把高質量地幹好事情,做出樣板。不能滿足於完成任務,做事情要精益求精,要努力讓領導滿意,讓同事們信服,讓自己有成就感。
做好人。我所說的好人不是指“老好人”,是做人們心中的真正好人。要以德爲先,培養良好道德修養,作一個高尚的人。一是要盡力幫助人,能幫助別人的,要力所能及。二是要保持清正廉潔,不能拿的不能拿,不要貪公家的小便宜
,不拿原則作交易,要保持一身正氣。三是要心態保持健康,不嫉妒人,不與人攀比,與人爲善。
這四條原則是我基於我自己的實際情況思考出來的,我覺得比較適合我,也是我將來指導行爲的指導思想。我也深深地知道,這四條原則是好原則,說起來容易,做起來有難度。但我有很強的決心,我現在也在努力的實踐,爭取做到知行合一。
同時,隨着自己的認識加深,我還會不斷地豐富這幾條原則的的內涵。
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