投遞簡歷的技巧與注意事項
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投遞簡歷的技巧與注意事項。求職時,應聘者首先會面臨的一個重要環節,就是將記錄着自己的過往經歷的簡歷投遞給心儀的公司,正所謂好的開始等於成功的一半,爲了之後贏得面試機會,我們在投遞簡歷時有什麼技巧與注意事項呢?
投遞簡歷的技巧與注意事項1
根據不同的投遞方式,你需要謹記以下避雷指南:
一、郵箱投遞
雷區1:隨意使用暱稱和郵箱。
求職是一件嚴肅的事,很多求職者會忽略這點,最直接的表現是,隨意使用QQ郵箱,並沿用QQ暱稱。試想,當HR看到一堆郵件中突然出現一個非主流郵件,恰巧又沒有命名,這時他會怎麼辦?直接扔入垃圾桶?這是可能的,畢竟一位缺少基本態度的求職者是沒有競爭力的。
推薦大家使用、、新浪、搜狐郵箱等免費郵箱。QQ郵箱不是不能用,但由於郵箱名稱本就是QQ號,過於隨意和隱私,因而在使用時需要修改名稱,比如說填寫一個更有商務氣息的用戶名,或者可以直接改爲真實姓名。
雷區2:直接放附件,不寫正文。
很多求職者在投遞簡歷時,會直接拖拽簡歷附件,不填寫郵件正文,這不僅浪費了自我推薦的好機會,同時也不符合禮儀規範,更重要的是,會給HR留下不好的印象。那麼,郵件正文到底寫什麼呢?
正文作爲簡潔版求職信,需使用正確格式,且要有乾貨,儘量在短短三百字中,說明自己的優勢和崗位匹點。最後,文末要註明聯繫方式,便於HR看完郵件直接聯繫。
雷區3:錯誤命名郵件標題和附件。
郵件標題和附件的命名需要清晰明瞭,方便HR在最短時間內瞭解你的求職目的及信息。爲此,郵件的標題和附件簡歷的命名可採用「姓名+崗位+學校+專業+工作時間」的格式。
雷區4:附件使用Word格式,且作品集較大。
首先說明的是,簡歷一定要以PDF爲優先格式。原因在於,PDF是開放的標準格式,不會出現亂碼,也不會延遲加載。而Word對使用端要求較高,易出現亂碼,影響閱讀體驗。
當然,也不排除有些公司基於篩選的需要,更偏好Word版本。基於該情況,建議大家上傳PDF和Word兩種版本,HR根據自身需求下載即可。
此外,附件添加作品集時 ,一定要控制文檔大小,儘量選取代表作品,壓縮上傳。或將作品集上傳網站,生成鏈接,放在正文中,比較方便HR查閱。
雷區5:恰逢休息日投遞。
投遞時間決定簡歷查看順序,選擇適合時間投遞,在一定程度上可增加面試機會。一般而言,HR郵箱中的簡歷是按照時間倒序排列的,即距離HR查看簡歷時間越近,越會優先被查看。
總體來說,週二到週五較爲適合投遞簡歷。因爲週末很多公司不上班,HR不會查閱簡歷,而週一又是職場人最繁忙的一天,且經過週六日的沉澱,HR郵箱內已積累厚厚的簡歷,此時發送,很容易被忽略。此外,HR查看簡歷的時間多集中於上班後9:00左右,若是能起早投遞,那麼HR看到簡歷也就越早,成功機率也越大。
二、網站投遞
網站投遞指應聘者直接在相關網站填寫個人信息,上傳簡歷的投遞方式。一般而言,網站投遞可分爲招聘網站投遞和企業官網投遞兩種。
招聘網站,是企業崗位的集聚地,適合沒有明確目標的求職者,投遞時,需填寫個人信息。
企業官網,適合有明確目標的求職者,是企業蒐羅人才最高效便捷的方法,也是HR查看簡歷的首選。因而,若你已有目標企業,最直接的方法就是登陸官網,填寫個人信息。此外,大型企業會在官網設置內推渠道,填寫信息後,附加內推碼即可。
雷區1:不填寫網站模版信息,直接上傳個人簡歷。
不論是官網還是招聘網站,在設置簡歷模版時,往往大同小異,都會涉及個人基本信息,校園經歷,工作經歷等內容。這就要求,求職者需多次填寫重複信息,且內容繁雜,頗爲耗費時間。爲此,很多求職者選擇不填或者選填模版,而以最終的附件簡歷作爲投遞材料。不得不說,這樣的做法最容易「大意失荊州」。原因很簡單,網站之所以固執地使用自己的簡歷模版而非直接使用求職者的附件簡歷,其目的在於方便招聘企業篩選。
HR根據用人需求設定簡歷篩選標準,系統則根據標準自動推送符合要求的簡歷信息。也就是說,若你只是選填或者不填模版信息,被搜索檢測到的機率就會降低,隨之工作面試的機率會更小。
雷區2:忽略求職崗位需求,直接複製粘貼模版內容。
爲了節省投遞時間,簡化投遞過程,很多求職者在填寫網站模版時會不加篩選地複製粘貼相同的內容,而完全忽略「崗位匹配度」。
例如:目標公司想要招聘做過線上教育的策劃,那麼,你在填寫工作經驗時,就需要填寫與線上教育、策劃相關的經歷。而非不加選擇地直接粘貼複製上一份簡歷內容。
此外,除了模版內容外,網站頭像和暱稱也需要嚴肅處理,不可使用生活照和非主流暱稱,建議大家上傳證件照和填寫真實姓名。至於簡歷附件的要求和投遞時間,與郵箱指南保持一致即可。
投遞簡歷的技巧與注意事項2
一、避開高峯把握投遞時間與方式
1. 週日晚上的12點後投遞簡歷。週一HR上班打開mail時你的簡歷的可見度就會提高一大截,不要選擇在晚上7—10點投遞,這時候投遞的人太多了。
2. 一般接到面試電話都是在上午或者下午下班之前,所以把握這兩個時間點,而且一般HR下班會比普通員工要遲一點,因此要保證這些時間段通訊設備暢通,並且有合適的'場所通話。
3. 越新發布的職位越難投。在職位發佈的第一天和第二天,HR的郵箱收到的簡歷通常是最多的。想要提高簡歷被關注的可能性,不如避開這個高峯。
另一個“高峯”是指在招聘網站上利用職位搜索器搜索出來的前幾頁招聘崗位集中投遞。出於上網的習慣,很多求職者會選擇投遞搜索結果中前面幾頁的職位,導致前幾頁的招聘企業收到的簡歷數量遠高於後面的企業。所以求職者可以多用一些篩選條件來排列自己關心的職位,多關注一些別人不太關注的職位,不要放過一絲一毫可以讓HR看到自己簡歷的潛在機會。
二、在線申請與直接投遞,哪個成功率高?
很多人說,通過招聘網站在線申請職位後,反饋甚少,於是採用直接把簡歷投遞到招聘信息中留有的企業郵箱裏。那是不是直接投遞企業郵箱比在線申請更有效呢?其實也未必!
首先,要學會判別郵箱名:很多企業,尤其是大公司,他們留在招聘信息裏的郵箱都是“zhaopin@*******、hr@*******(*******爲郵箱後綴名,且往往是公司名)”諸如此類。這個郵箱只是該企業用於招聘的郵箱,並不是HR的工作郵箱。
工作郵箱大多是以姓名作爲郵箱用戶名的,如“zhangsan@****** 、mike。chen@******”等等。留在網上的郵箱很容易收到垃圾郵件或收到攻擊,爲避免影響工作,因此HR會重新設定一個招聘郵箱來收簡歷(如zhaopin@******等),留在網上的也會是此類郵箱。
一般來說,企業會將在招聘網站上在線申請的簡歷轉發到某個郵箱,所以有些企業的HR直接將自己工作郵箱和網站在線投遞的郵箱綁定。這樣,如果你在線申請,簡歷是會進入HR的工作郵箱。所以,與其直接投遞,倒不如在線申請。
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