如何提高工作效率趕走時間小偷
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如何提高工作效率趕走時間小偷,對員工來說,懂得提高工作效率的方法是非常重要的,它可以讓你有更多時間去學習,去做自己喜歡的事情。下面是如何提高工作效率趕走時間小偷!
如何提高工作效率趕走時間小偷1
在有限的時間內完成無限多的工作,實際上等於爲你的人生贏出更多時間。你可以按時下班,盡情去做你喜歡的事情,而不會因爲被工作拴住只能苦苦留在辦公室內。
那麼如何提高工作效率?先從以下9個方面做起,爲職場提速做好第一步!
1、將每項任務分成若干目標,然後決定完成步驟及其時間分配;
2、適當時候闡明自己在某項工作中起到的作用和擔負的責任,這樣可以避免你在那裏苦苦賣力,而老闆卻慧眼不識;
3、果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延症爭搶時間,就要努力戰勝它!
4、瞭解自己的習性。如果你熟悉你自己的生物鐘,你就會知道自己一天裏什麼時間最適合做日常事務,什麼時間來幹一些更需創造性的工作;當自己感覺大腦最活躍而心情最樂觀的時候,去處理一些棘手的事務;
5、檢查一下自己的時間究竟花在什麼地方了;回顧自己在過去一段時間內或每天的時間主要耗費在哪些事情上;
6、堅定地、切實可行地分配一下自己的時間,使自己有可以不受干擾地進行思考、計劃或行動的持續大塊時間;
7、問一下自己“它確實有助於完成我的工作嗎?”
8、問一下自己“如果我不做這件事,情況又會怎麼樣?”
9、問一下別人爲自己所做的事有沒有浪費他們的時間。
如何提高工作效率趕走時間小偷2
1、充足的睡眠。
俗話說:“會休息的人才會工作。”對於職場人士來說,工作將一直伴隨着自己的生活,所以,有一個規律的作息時間,保證充足的睡眠時間才能精力充沛的去工作。
小編建議職場人士每天10點睡覺,早上7點起牀,中午午睡半小時,相信在睡覺充足的情況下,一定能集中精力,高效完成工作任務。
2、提前半小時到公司。
職場人士都知道,遲到是一種不好的表現,提前到卻有很多好處,最重要的就是可以不慌不忙的吃完早餐,提前準備今天的工作。
俗話說“早起的鳥兒有蟲吃”,提前進入工作狀態,把一切事情都做在前面,提高工作效率,這樣纔有多餘的時間學習,纔有信心在職場打拼下去。
3、加強專業技能的學習。
很多人說,大家會的東西我都懂,但爲什麼我就是做得比他們慢呢?難道是智商差異?其實,還是因爲專業功夫不到家,人們常說,“熟能生巧”、“刀要經常磨纔會快”,工作技能也是一樣,廣懂還不行,還得熟練。
所以,職場人士要多練兵,不能抱怨這些都是機械重複性的工作,更不能因這些概念而不去動手。
4、制定一份工作表。
職場人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,並且在完成這些事情的時候,按照難易程度來做,可以先做簡單的,然後處理幾個比較複雜的,這樣比較有針對性,目的'性也比較強。
因爲簡單的事情做得很快,當看到很多項事情處理得沒幾件時,人的心裏就會變得很輕鬆,在放鬆的狀態下工作,效率自然高啦!
小編再給幾條提高工作效率的tips:
1、對於工作壓力和任務,有一個積極挑戰的心態。
2、每天早上先喝一杯水,放鬆一下心情。
3、慢慢摸索工作的規律,掌握一些工作方法和技巧,切忌蠻幹。
4、多看書,多行走,去了解不同的人和事,拓寬自己的思維,這樣可以多一些思考方法。
5、面對工作難題,要集中精力去攻克。
6、下班前,將明天的事情先列出一個清單,讓自己心裏有數,明天應該有一個什麼樣的工作進度。
7、聯繫顧客時,電話是最高效的方式了,不要用Q神馬的去浪費時間了。
8、下班前不管多累,都要記得整理一下辦公桌。
9、工作時精力高度集中,不要一心多用。
10、工作中出現錯誤,要立刻進行反思,看看是不是自己思維上的問題。
11、做選擇一定要考慮周全,有了答案就要果斷做決定。
12、你的文件夾整齊嗎?這你得好好關心一下,因爲找東西的速度直接關係到你的工作效率。
13、吃完午飯後,一定要午睡,不要和其他同事聊八卦、拉家常,這樣只會讓你整個下午都昏昏欲睡。
如何提高工作效率趕走時間小偷3
工作5年期不到的人,經常性的會抱怨工作任務多,沒有時間學習。是不是沒有時間呢?如果去問工作滿五年的職員,他們總會說,工作就是工作,如果工作多了,就做快點,少了就做慢點,在那裏沒有事情做,會讓領導說的。
這裏姑且不論老員工管理上的問題,但從新老職員的對話中,明顯的可以看出,新職員說的沒有時間學習,是因爲工作效率不高造成的。
到底是那些因素導致新職員的工作效率低下,沒有時間來學習呢?根據衆多的新職員的表現看,主要有以下幾個方面。
1、工作熟練度不夠。
職場新人類,由於對工作的陌生,即使在一段時間後完全掌握了本崗位的工作技能,由於崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。
在前幾年時間內,由於將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。
對於工作熟練度不足的問題,新人類,應該及早的確立自己的職業導向,將自己在某幾個方面的能力迅速提高,使得自己在該方面的實務能力提高到最大,以節約時間。
2、時間概念不強。
職場新人類,普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎麼損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。
拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識裏的強制性概念。
對於時間概念不強的問題,應該從2個方面着手進行處理。
a、 瞭解自己的時間分配,找出浪費的原因,分析如何解決這個時間的浪費問題;
b、 建立和強化時間概念,利用日程表記錄每天的工作內容,要時刻清楚,這小時我幹什麼?工作統籌能力不足。
這個能力的提高,是跟新人類在職場的時間的長短成正比的。這個能力的缺失使得新人類無法合理安排自己的工作,不能夠按照事情的輕重緩急、進行合理的安排工作,往往導致一個任務沒有完成,因爲上司催促另一個任務。
而放棄原來的任務趕緊完成上司的緊急任務,等上司的緊急任務完成了,自己第一個做的任務卻因爲時間長,又不得不重新清理思路導致時間的浪費。
針對工作統籌能力的提高,需要從以下幾個方面着手處理。
a、 先把已經確定時間的任務羅列出來,並根據已確定時間間隔安排其他工作;
b、 逐步培養自己的日程安排能力,根據自己的喜好,將相應的任務安排在合適的時間段裏;
c、 相似的工作排在一起,儘量減少主觀思維上的變化;
d、 工作不要排的太滿,始終給自己保留一定的彈性時間。
3、任務分解能力不足。
有些複雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個複雜的工作進行拆解,並逐步分類,以各個完成。
然而新人類並不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。
對於任務分解能力上的不足,這需要新人類時刻保有項目管理的概念,不論事情鉅細大小,一律按照項目案來處理,抓到問題就分解,按類別來逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任務分解能力。
實際上,這些能力具備了,新人類也步入了老人類的行列了。如果此時你問他的話,他也會象上面那樣回答這個時間問題了。
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