寫好求職信的基本步驟
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寫好求職信的基本步驟,寫好一份求職信對於增加求職成功機率十分重要,但很多人都不清楚如何寫好一封求職信,可以從開場白和自身亮點等方面下手,本文講述寫好求職信的基本步驟。
寫好求職信的基本步驟1
1、它放在優先位置
花一些時間思考信息的內容,潤色並提煉它,就像做簡歷或其它商業文件一樣。求職信的目的是讓你的工作申請在衆多的競爭對手中鶴立雞羣。如果你發送一篇很爛的求職信,實際上給你進入下一輪面試的機會帶來損害。
2、說一些新東西
兩個重大錯誤是:簡單重複來自簡歷上的信息,或使用一個萬金油式的求職信。相反,向招聘經理顯示,通過採用你在簡歷中列出的造詣,並把它用在公司的需要上,你可以幫他們解決一個問題。清楚地告訴他們,如果失去你,他們傷不起。
3、認識自己的行業標準
問一問你的導師,你的同齡人或人際網中曾經在該行業受聘的其他人。求職信應該多長合適?如何發送?作爲一個附件嗎?或作爲電子郵件的文本?使用平信嗎?無論你和你的職務服務的是什麼,要知道單單發送一個簡歷和一個空白電子郵件永遠不是一個上佳的策略。版面和電子時代求職信的遞交方式可能改變--信息和目的卻沒有改變。
4、通讀兩遍
在這個世界上讓人覺得最糟糕的.是,點擊"發送"後,看到在求職信上出現一個很明顯的拼寫錯誤。通過重讀幾遍來避免這種錯誤的發生。就像寫簡歷,花時間打一個草稿,並讓它沉澱一下。然後回來,大聲讀出來並反覆檢查,使它在發出去之前,儘可能的完美。
5、列出你的名字和地址
首先,與標準的商務信函一樣,您應該在首頁的頂部包含一些信息。一些人會將名字和地址居中放在頁面頂部,就和簡歷類似。你還可以將每條信息單獨起一行,左側對齊列在頁面頂部。
6、寫上日期
接下來,列出你寄出信的日期。日期應該單獨成一行,與您的地址和收件人的地址不在同一行。
3.列出接收人的姓名和地址
在日期之後,您需要列出接收人的姓名和信息。你可以通過查看公司的網站或者招聘公告找到這些細節。
請注意,如果您是通過郵件形式發出求職信,您不需要步驟1-3中列出的這些信息。
7、開場白
使用標準的問候語,如“Dear”或者 “Hello.”
8、第一段寫明您要申請的職位
第一段要介紹您申請的職位。同時,您還應該描述您對公司和這一職位的熱情態度。
9、第二段介紹您的職業背景
在第二段,您應該對與職位相關的背景做簡單概述。這部分包括能證明您勝任這一職位的關鍵的成就,技能和專業知識。重點描述一兩個成功細節,並提供可量化衡量的結果指標。
您應該密切關注招聘描述中列出的關鍵字,並在求職信中應用這些關鍵字。如果您是一位有多年工作經驗的求職者,請不要提供過多早年的工作細節,將描述聚焦於最近的工作成果上。
10、展現您能勝任的其他原因
在這一段,您可以描述與職位相關的其他成就。不要重複簡歷中的信息,可以擴展講述一個小故事,來展示您與這份工作的契合。
11、總結要點:爲什麼您是這一職位的最佳人員
在最後一段,您可以概括說明,你申請這個角色的原因,以及爲什麼你會是一個非常適合的人選。總結的結論應該簡短,並說明你期待得到回覆,並與對方有進一步交流。
12、以個人簽名結束
最後,在最後一行的結尾簽名,比如"All the best,” or “Sincerely,”避免使用"Cheers,”等不正式的簽名。
13、在你提交之前反覆檢查
在提交之前,請再讀一遍您的求職信,並注意拼寫、語法或標點的錯誤。大聲讀這封信可以幫助你挑選出笨拙的措辭或太長的句子。有些常見的錯誤很容易被忽視,所以一定要仔細閱讀並檢查每個單詞。如果你的求職信中包括招聘經理的名字,記得要檢查三次拼寫。
寫好求職信的基本步驟2
一、事前對公司和崗位進行研究
建議你根據對公司的瞭解來撰寫求職信。研究一下公司和你求職的崗位,他們的要求是什麼?然後把你的個人傾向、職業、業績和公司的價值觀聯繫起來,花時間研究公司,向HR表明你是真的關心公司業務。同時,這個研究過程可以幫助你瞭解你所申請的公司的企業文化和人才觀,表述方式可以用你喜歡的風格來寫。
二、驗證收件人姓名後發送
即使你寫了一份完善的簡歷和求職信,如果沒有傳達給有效的人,那它毫無用處。查看招聘廣告後申請時,你可以將申請發給廣告中指定的負責人。如果公告中未註明負責人,可以填寫應聘部門負責人或經理的姓名。
三、不要重複你的簡歷
寫求職信的目的是解釋簡歷中未包含的細節,並將你的職業與公司的需求聯繫起來。因此,求職信應側重於如何爲公司發展創造價值,而不是重複簡歷上的工作經驗。用求職信來表明你是一個可以爲公司貢獻的人。儘可能詳細地寫下你以前工作的例子,並將它們與你申請工作所需要的資格聯繫起來。
四、求職信要簡潔明瞭
許多人力資源經理喜歡求職信,通常半頁長,因爲太短可以不尊重,太長可能讓HR感到無聊。最有效的求職信通常包含三個段落。沒有必要的信息不要填寫。
五、讓你周圍的人幫你檢查內容
當人力資源經理對兩名候選人有不同意見時,大多數情況下,他們會根據簡歷中發現的小錯誤做出最終決定。因此,寫求職信後,請務必讓你周圍的人檢查並糾正你可能沒有注意到的任何錯誤。花時間認真檢查一下語法和拼寫是否正確,以及,內容是否簡潔明瞭表達了你想說的內容。
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