工作做不完你會怎麼辦
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工作做不完你會怎麼辦,對於很多職場上的人士來講,總有做不完的工作,其實完不成工作不一定是什麼大不了的事,只要合理安排好時間還是可以勝任的。如果你工作做不完你會怎麼辦呢?
1、明確工作任務
把你每天的工作任務羅列出來,按照重要緊急程度進行分類排序,把工作任務流程化,明確你下一步要做什麼,有條不紊地去完成,當你對要做什麼明確後,有了掌控感,能減少焦慮感。
2、合理分配時間和精力
如果你的工作效率不高,那可能的原因之一是你的工作效率不高,你要合理安排自己的時間,然後把最重要的事情安排在工作效率最高的時間段,同時,你要自己總結一下,你在哪些事上花費了大量的時間,有沒有可以優化的方法,比如利用一些專業的軟件,或者學習新的技能來提高工作效率。
3、減少干擾和無效社交
提前和別人打好招呼,在什麼時間段內你有重要的工作,不方便接聽電話,同時也要暫時遠離社交媒體,保證自己能夠專注地工作。
4、和領導溝通
把自己負責的工作內容羅列出來後,如果確實已經超出了自己的能力,那麼去和領導溝通一下,尋求領導的建議,看看領導能不能找到你的問題,或者看他能否幫你調整一下工作內容。
5、把工作系統化,分解任務
把你的工作任務系統化,把任務進行分解,把核心任務先解決掉,然後再去做其它的任務,不至於讓自己到最後手忙腳亂。
6、短暫的忙碌就堅持一下
如果你的工作做不完只是這一階段的狀態,那就試試堅持一下,調節一下自己的心態,等這一階段忙過去以後做好這一階段的總結覆盤,在下一階段的忙碌來臨之前,看看能不能找到解決辦法。
7、找人分擔
工作太多實在做不完,但是你又碰巧有急事不能做的話你可以找一個你信賴的人來幫你做一部分的工作。這樣的話你的工作量就會很大程度上的減少。找人替工一般又分爲兩種情況:一種是自己花錢找一個兼職人員過來;另一種是找自己信賴的朋友或者同事,但是此種方法欠的是人情債。兩種替工方法究竟要選哪一種還得根據當時的具體情況。
8、提高工作效率
很多時候人們不得不犧牲自己的工作時間來工作是因爲工作效率不高的緣故。那麼面對這麼一種局面我們要做的就是儘可能的提高自己的工作效率。要提高自己的工作效率除了要學習必要的專業知識以外,我們還需要抓住生活中的每一個實踐的機會。只有這樣,我們才能不佔用自己的休息娛樂時間。
9、心理暗示法
據心理學家研究表明:一個人如果打心底就不想做工作,那麼他在做工作的時候就會不自覺的帶着一種厭惡的情緒,這種不好的情緒會影響到工作的效率,從而產生一種工作太多的錯覺。面對這種情況我們可以採用心理暗示法來解決。比如說你在工作的時候你可以告訴自己做完這個工作你可以得到多少報酬、認真的完成這個工作有利於的提升自己的工作能力等等。
在我們的實際生活中除了小編所介紹的這些方法之外還有心理安慰法,自我激勵法等一系列的方法來解決工作太多這一困擾。
1、如實的向你的直接上司彙報
不管是什麼原因導致的,你完不成工作這一步必須要走。如果試圖想隱瞞的話,養成了這樣的壞毛病,會很難改掉,到領導秋後給你算賬的時候,你會沒有還手之力。
2、分析一下,完不成工作的核心問題出到哪兒
?如果是偶爾的`,不要過於計較,總結一下這次污染的情況就行了。如果是經常完不成工作,那就要好好的思考一下,是工作本身的問題,還是機制的問題,還是工作方法的問題,還是領導安排的不合理問題。只有把這些情況分析透了,才能從根本上解決問題。
3、刻意的改變一下自己的習慣和方法
通過上面的分析,你大概知道完不成工作的原因到底在哪兒。以小編的經驗,十有八九是工作方法的問題。那就要強制自己改變一下自己工作的習慣,比如說合理的安排時間,把工作分爲重要的和不重要的優先,保證重要的工作完成,每天搞日清日結等等。
4、制定詳實的改善計劃
這種改善一定是發自內心的,經過和領導充分溝通過的改善,千萬不要忘了領導的經驗是你學習的榜樣,你犯過這些錯,領導絕大部分都經歷過。然後按照自己的改善計劃實施改善。並把改善的結果和情況,及時的與自己的領導進行溝通。
看到以上這四個步驟,處理完成工作的事,既不承擔責任,又能提升自己,還會讓領導高興,可謂是三全其美。
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