管理者開會十大技巧
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管理者開會十大技巧。在職場上,企業難免需要開各種各樣的會議,而管理者在開會的時候也是有一些技巧的,這些技巧能讓我們變得更加優秀。接下來就由小編帶大家詳細的瞭解管理者開會十大技巧的相關內容。
管理者開會十大技巧1
1、 以積極的心態看待會議
在參加會議以前,一定要以積極正面的心態參加,要明白開會是一種最直接表現你自己能力的機會,你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。
2、 要有明確的會議目的
開會通常爲了三個目的:溝通、管理和決策。而不管哪一個目的,會前一定要明白會議的主題,圍繞主題有的放矢做充分準備。
3、 精選參加會議的人員
會議的參加人員數量要適度,不能太多,在公司中的層級不能相差太遠,否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4、 會前要有議程
要在會議之前建立清楚的會議議程,並要在會前發給各參加會議的人員,使他們能瞭解會議的目的、本質與架構,使他們能有充分的時間準備相關的資料。
5、 會前要作準備
參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備,包括收集信息、準備資料,如要在會上發言不但要準備發言內容,還要設想別人可能會提的問題並作準備。
6、 公開稱讚、私下批評
會中要做到就事論事,爭論時不可惡意批評別人,對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱讚,對意見不同也要注意措詞,不能傷害別人的自尊,特別是有上級人員參加時更要注意,千萬不能爲了體現自己而貶低他人。
7、 開放心胸,容納意見
會中要採取民主模式,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,不要被自己先有的立場所左右,不要將你的結論強加於人,如果你要公佈既定的政策、決定,要在事前說明不容討論,需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8、 設定時間,準時開始、準時結束
要尊重別人的時間,開會一定要準時,並要對每個議程定個大致的時間限制,一個議題不能討論過久,如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的'話要事先通知與會人員,使他們有思想準備。
9、 認真做好會議記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄,會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限,如此項決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會後互相推諉,影響決議的完成。
10、事後追蹤
要建立會議事後追蹤程序,會議每項決議都要有跟蹤,如有意外可及時發現適時調整,確保各項會議決議都能完成。
管理者開會十大技巧2
管理者開會十大原則
1、凡是會議,必先準備:時間、地點、人員、物料、議程、通知。
2、凡是會議,必先訓練:頭腦風暴的會議如何開?發佈性的會議如何開?
3、凡是會議,必有紀律:遲到、早退、中途退場、玩手機、會議時長、發言時長,怎麼處理和頂紀律。
4、凡是會議,必有主題:主題越單一,越明確越好。不能超過3個。
5、凡是主題,必有議程:會議具體的流程是什麼?第一步、第二步、第三步。
6、凡是議程,必有決議:不能議而不決,開完一次會議得出了什麼結果?
7、凡是決議,必有追蹤:決議如何落地?如何執行?怎麼執行?
8、凡是追蹤,必有結果:誰的責任?進度怎麼樣?結果如何?
9、凡是責任,必有獎懲:賞罰分明,賞罰並重,不能只獎不罰或是隻罰不獎。
10、凡是獎懲,必須公開:公開、公正、透明、不用顧忌不必要的顏面。
做好中層管理者要掌握的溝通技巧
1、對上級溝通,中層管理者要準確理解和把握上級領導的想法,如果自己觀點與上級有偏差時,儘量耐心聽完,不要等上級領導還沒說完就自告奮勇發表自己的觀點,這是不尊重上級的表現。
2、與上級溝通過程中,要學會執行和服從,切忌在多人場合或會議場合提出,應學會私下溝通,畢竟是人都在乎面子。
3、不要將自己不成熟的想法、方案向上級彙報。
4、上級領導交辦的事情要執行快,做好後及時彙報。不得拖拉、遲延、不報。這樣才能給上級領導留下一個好印象。
5、向上級領導彙報工作或思想要開門見山、言簡意賅、思路清晰、措辭嚴謹,不得羅哩羅嗦,沒有中心。
6、不要過分關注上級領導的八卦,也不要向下屬傳播一些上級的不好謠言。
7、不要帶着情緒與上司溝通。
中層管理者與下級溝通的注意事項:
1、中層管理者對下級溝通,要從員工角度考慮問題,並分析員工面對這種問題的顧慮與原因,深入溝通,解決員工思想中的問題。
2、在與下級的溝通過程中,要學會傾聽,多關心下級的工作和生活。
3、在與下級的溝通過程中,儘量就事論事,對事不對人。
4、中層管理者與下屬溝通不得以等級觀念與下屬溝通,要尊重下屬,平等對待。
5、如果下屬做錯事情,儘量不要在公衆場合或比較正式場合的批評他。
6、與下屬溝通時,要準備好溝通事項和溝通內容,並提前想好可能出現溝通不暢的應對措施,儘量避免矛盾激化。
總之,中層管理者與上下級溝通過程中,傾聽很重要,溝通的場合很重要,提前溝通很重要,最忌諱的是各說各話,無法掌握溝通的核心問題,形成不良溝通。
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