如何寫一個分析報告
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如何寫一個分析報告,在職場上難免遇到很多的坎坷,懂得人際交往也是職場制勝的法寶,提升自己的能力纔是頭等大事,要學會職場的規則才能夠如魚得水,在職場上,如何寫一個分析報告是很重要的。
如何寫一個分析報告1
導語
導語也稱前言、總述、開頭。分析報告一般都要寫一段導語,以此來說明這次情況分析的目的、對象、範圍、經過情況、收穫、基本經驗等,這些方面應有側重點,不必面面俱到。或側重於情況分析的目的、時間、方法、對象、經過的說明,或側重於主觀情況,或側重於收穫、基本經驗,或對領導所關注和情況分析所要迫切解決的問題作重點說明。如果是幾個部門共同調查分析的,還可在導語中寫上參加調查分析的單位、人員等。總之,導語應文字精練,概括性強。應按情況分析主旨來寫,扣住中心內容,使讀者對調查分析內容獲得總體認識,或提出領導所關注和調查分析所要迫切解決的問題,引人注目,喚起讀者重視。
主體
主體是分析報告的主要部分,一般是寫調查分析的主要情況、做法、經驗或問題。如果內容多、篇幅長,最好把它分成若干部分,各加上一個小標題;難以用文字概括其內容的,可用序碼來標明順序。主體部分有以下四種基本構築形式。
(1)分述式。這種結構多用來描述對事物作多角度、多側面分析的結果,是多向思維在謀篇佈局中的反映。其特點是反映業務範圍寬、概括面廣。
(2)層進式。這種結構主要用來表現對事物的逐層深化的認識,是收斂性思維在文章謀篇佈局中的反映。其特點是概括業務面雖然不廣,開掘卻很深。
(3)三段式。主體部分由三個段落組成:現狀;原因;對策。如此三段,是三個層次,故稱三段結構。
(4)綜合式。主體部分將上述各種結構形式融爲一體,加以綜合運用,即爲綜合式。例如,用“分述結構”來寫“三段結構”中的“現狀”;用“三段結構”來寫“層進結構”中的一個層次;用“總分結構”來寫“分述結構”中的某一方面內容,等等。
結尾
結尾的寫法靈活多樣,一般有以下幾種。
(1)自然結尾。如果主體部分已把觀點闡述清楚,作出了明確結論,就不必再硬加一條尾巴。
(2)總結性結尾。爲加深讀者的印象,深化主旨,概括前文,把調查分析後對事物的看法再一次強調,作出結論性的收尾。
(3)啓示性結尾。在寫完主要事實和分析結論之後,如果還有些問題或情況需要指出,引起讀者的思考和探討,或爲了展示事物發展的趨勢,指出努力方向,就可以寫一個富有啓示性的結尾。
(4)預測性結語。有的報告在提出調查分析情況和問題之後,又寫出作者的預測,說明發展的趨向,指出可能引起的後果和影響。這是在更廣闊的視野上來深化主題。
如何寫一個分析報告2
一、 爲什麼要撰寫數據分析報告
數據分析報告實質上是一種溝通與交流的形式,主要目的在於將分析結果、可行性建議以及其他價值的信息傳遞給管理人員。它需要對數據進行適當的包裝,讓閱讀者能對結果做出正確的理解與判斷,並可以根據其做出有針對性、操作性、戰略性的`決策。
數據分析報告主要有三個方面的作用,即展示分析結果、驗證分析質量,以及爲決策者提供參考依據。
1、展示分析結果
報告以某一種特定的形式將數據分析結果清晰地展示給決策者,使得他們能夠迅速理解、分析、研究問題的基本情況、結論與建議等內容。
2、驗證分析質量
從某種角度上來講,分析報告也是對整個數據分析項目的一個總結。通過報告中對數據分析方法的描述、對數據結果的處理與分析等幾個方面來檢驗數據分析的質量,並且讓決策者能夠感受到這個數據分析過程是科學並且嚴謹的。
3、提供決策參考
大部分的數據分析報告都是具有時效性的,因此所得到的結論與建議可以作爲決策者在決策方面的一個重要參考依據。雖然,大部分決策者(尤其是高層管理人員)沒有時間去通篇閱讀分析報告,但是在決策過程中,報告的結論與建議或其他相關章節將會被重點閱讀,並根據結果輔助其最終決策。所以,分析報告是決策者二手數據的重要來源之一。
二、數據分析報告是什麼?
在撰寫報告之前,我們一般會經歷6個步驟:目標確定、數據獲取、數據清洗、數據整理、描述分析、洞察結論,最後纔是撰寫數據分析報告。
數據分析報告是根據數據分析原理和方法,運用數據來反映、研究和分析事物的現狀、問題、原因、本質和規律,並得出結論,提出解決辦法的一種分析應用文體。
這種文體是決策者認識事物、瞭解事物、掌握信息、蒐集相關信息的主要工具之一,數據分析報告通過對事物數據全方位的科學分析來評估其環境及發展情況,爲決策者提供科學、嚴謹的依據,降低風險。
三、數據分析報告的寫作原則
一份完整的數據分析報告,應當圍繞目標確定範圍,遵循一定的前提和原則,系統地反映存在的問題及原因,從而進一步找出解決問題的方法。需要遵循以下4個原則。
1、規範性:數據分析報告中所使用的名詞術語一定要規範,標準統一,前後一致,要與業內公認的術語一致
2、重要性:數據分析報告一定要體現數據分析的重點,在各項數據分析中,應該重點選取關鍵指標,科學專業進行分析,此外,針對同一類問題,其分析結果也應當按照問題重要性的高低來分級闡述。
3、謹慎性:數據分析報告的編制過程一定要謹慎,基礎數據必須真實、完整,分析過程必須科學、合理,分析結果要可靠,內容要實事求是。
4、創新性:當今科學技術的發展可謂日新月異,許多科學家也都提出各種新的研究模型或者分析方法。數據分析報告需要適時地引入這些內容,一方面可以用實際結果來驗證或改進它們,另一方面也可以讓更多的人瞭解到全新的科研成果,使其發揚光大。
四、數據分析報告的種類
由於數據分析報告的對象、內容、時間、方法等情況的不同,因而存在着不同形式的報告類型。我們常用的幾種數據分析報告有專題分析報告、綜合分析報告、日常數據通報等。
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確定自己的分析對象
要寫一個分析報告,首先要確定自己的分析對象,這樣文章纔能有主體。
認真調查分析對象
分析報告是針對某一特定對象的,要想把分析報告寫好,就得先認真分析對象的特點和亮點,抓住其本質內涵,並適度進行深挖。
詳細記錄調查結果
對於調查過程中的每一個細節,包括特徵、趨勢、變化、效率等數據都要進行整齊的記錄和明確的劃分。
認真分析採集數據
對於記錄在案的數據,我們要進行認真的分析,包括其趨勢走向,變化特點,共同特徵以及影響因素等,個別情況還可以借用電腦上的數據分析軟件。
將分析數據繪製成表格
在分析報告中,如果是大片的數據會讓人看着眼花繚亂,但是如果製作成表格或者數據圖就更能有表現力了。
撰寫分析報告文本
在數據繪製成表格以後,可以將表格和分析語句組織一下放在一起,每一個圖或者表格配上一段文字的描述,最終形成結論。
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