碰見工作高峯期如何應對
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碰見工作高峯期如何應對,相信大家應該都知道,在職場中,正常情況下我們都能在下班前完成當天工作,但有時候公司的項目比較多,就會進入工作高峯期,這時候加班就是很常見的事情了。下面小編就爲大家分享一下碰見工作高峯期如何應對,感興趣的朋友趕緊來了解一下吧。
碰見工作高峯期如何應對1
碰見工作高峯期如何應對
1、清醒的早晨
早晨是頭腦最清醒,工作效率最高的時段,提早1個小時到公司吧。不要小看這一個小時,在這段時間裏你可以不被打擾地回客戶的e-mail,完成給老闆的計劃書,或者重新檢查一遍今天要寄出的資料。要知道等大家都上班的時候,電話響不停的你可就要多花上三五倍的時間來完成這些事了。
2、手邊的工作日誌
正在做文檔的時候老闆打來了電話,說今天務必要把某個客戶的項目計劃書寄出去。於是你想:等做完了文檔再寄好了。沒想到剛做完手頭的文檔,又被拽去參加部門會議。等你開完會回到座位上,發現堆了十幾封e-mail沒有回覆,這時你又開始逐一回復這些e-mail――寄項目計劃書的事被擠到了大腦後面,一時半會兒是想不起來了。所以我們建議你在手邊放上一沓紙,把這一天需要做的事記錄下來並隨時更新,還可以根據事情的輕重緩急進行優先安排。時常看一眼你的工作日誌,你會對這一天要做的事瞭如指掌,確保一切都進行得有條不紊。
3、文件分類
每天都有大堆的文件送過來,望着越堆越高的文件山,你是不是已經心虛了呢?別害怕,把這些文件有效地分類,你就會發現其實沒想象中複雜。根據文件的性質,把它們分成緊急、回覆、存檔、審批等幾個大類,然後分門別類地進行處理,就能保證自己在處理這些文件時達到最高效率。
4、今日事今日畢
每天的工作差不多是定量的,高峯期的時候也許要每天工作12個小時才能處理完當天的事情,不過我們還是建議你不要偷懶把工作留到第二天,這樣只能越堆越多,直到你不得不犧牲整個週末來補窟窿。想想看,一邊是早九點到晚九點,週末完全放鬆;一邊是早九點到晚六點,搭進去週末兩天外加害怕老闆催促的'心理負擔,哪個更划算呢?
碰見工作高峯期如何應對2
工作高峯期的高效工作技巧
1、明確工作目標。
只有明確工作的目標,我們才能找到爲之努力的方向。才能制定工作計劃等一系列的工作內容。
2、梳理關鍵問題。
在對目標進行確定,明確後,需要思考完成目標,所需要的關鍵點,需要解決的核心關鍵的問題,從而建立階段性計劃和里程碑。
3、進行初步思考。
在明確目標、梳理關鍵點的基礎上,進行初步的思考,以更加有效、快捷的方式完成工作。
4、分析潛在困難
在進行思考的前提下,分析實現目標過程中,遇到的潛在困難。
5、列出所需幫助
在分析的問題、潛在困難的基礎上,對其進一步分析,梳理羅列出所需要的幫助事項,以便更好的完成目標
6、制定工作計劃
在前幾步的基礎上,完成工作計劃的制定。
7、跟進落實反饋
工作要實現,不光要有計劃,也需要有跟進、落實、反饋,形成PDCA循環及閉環的管理。
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