高效時間管理訣竅
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高效時間管理訣竅,求職的時候hr最看重的是個人能力,無論何時都要學會尊重他人,工作能力的提升需要借鑑職場同事的經驗,職場不會相信眼淚,學會高效時間管理訣竅做職場贏家,職場達人非你莫屬!
高效時間管理訣竅1
高效時間管理法則
1、爲每一天做好規劃如果你不得不這麼做,那麼可以每天提前一個小時起牀,然後做好接下來一整天的規劃。不要忘記爲要做的事情排好優先次序。你要先將要做的事情安排好,然後別忘了寫下這件事情應該完成的時間。每一天都要堅持這樣做,即使週末也不例外。
2、停止多任務同時進行關閉電腦的新郵件自動提醒功能。電子郵件會毀掉你的注意力,讓你失去對手頭正在處理的任務的專注。保持不要被不斷打岔進來的瑣事干擾。如果你在爲一個非常重要的客戶或是會議做報告,那麼就不要接受一個不請自來的人的幫忙請求,哪怕只是一個簡單的小問題。
3、學習控制自我分心你正伏在辦公桌上專心做工作,突然腦子裏出現了另一件事。而這件事又開始提醒你,你有事要告訴某個同事,或是你又想起還有一件重要的工作得幹。這個時候,不 要着急抓起電話或是發送郵件,你可以把要對那位同事說的事情寫下來,或是把要做的緊急工作寫在行程表比較醒目的地方,讓你不至於忘記。然後,你要趕緊回過 頭繼續做手頭上現有的工作,等這個工作告一段落,再去處理剛剛記錄下來的兩件事。
4、學習經常說NO你要知道自己目前最重要的工作是什麼。當有人需要你幫忙,而這件事又並不是你優先要做的,那麼就請說不。你完全不需要用一個很長的解釋或藉口去告訴對方爲什麼你不能答應他的要求。
5、儘可能分配任務我們常常覺得自己什麼都能自己幹,或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個任務。這些都是幻想,因爲沒有人有足夠的時間萬事大包大攬。其他的同事也許會更輕鬆地處理好一些工作。你還在認爲除了你沒有人能做好某件事嗎?趕緊把這個想法拋棄吧!
6、不要事事必須完美有一些工作即使完成得不那麼完美也是成功的。要事事都做得完美,會讓你的速度減慢很多,還會給你的工作和生活帶來不必要的壓力。你的時間非常寶貴,不應該被無謂浪費。而效率則是完成所有任務的關鍵。如果能貫徹執行上面這幾點,你會發現自己會用比原來的多的時間完成同一件工作。當然,同時你感受的壓力也會小得多呢。
高效時間管理訣竅2
一、抓住一個重點
時間管理的本質在於將時間花在你覺得有價值的事情上,而不是全部不落地都去花時間。你必須要承認的一個事實是精力與時間都是有限的,你不可能有25個小時、你也不可能整夜整夜不睡覺。
你是人類,需要時間去放鬆、休息,放鬆與休息是爲了更好的迎接下一階段的工作,千萬不要主次不分。
朋友圈很多人在轉發的《加班到凌晨2點,睡4個小時又精神抖擻的去上班》這種文章,你可以直接關閉,忽視最重要的事實去誇大一個人的精力值,這是最不可取的.。
做好高效時間管理的關鍵就在於抓住將時間花在你覺得有價值的事情上這一個重點,你以這個重點內容爲導向後你就會發現之前各種懊惱自己不會時間管理的情緒會減少很多。
二、找準自己的節拍
每個人的生物鐘是不相同的,興奮時間段也是不同的。有的人在下午就會特別困,而有的人則是在剛到達公司那會,因爲通勤時間長頭腦還不清醒所以工作狀態差。
以我自己舉例,我上午狀態一般,從下午2點到4點之間整個人狀態特別好,做事效率高,但是到晚上9點就開始精力不濟,適合看點輕小說,不適合動腦。
我舉這個例子的目的就在於想讓大家找到自己的最佳工作時間段,將最重要最核心的工作集中放在那段時間完成。
這樣一來不僅可以讓你高效地完成工作,而且還可以避免額外的加班。
三、從輸出量小的工作開始
每天上班的第一件事情就是將每日工作任務寫在筆記本上,然後根據難易程度進行排序,先從簡單的任務開始,這樣可以建立緩衝空間,慢慢過渡到最難的工作任務。
如果從一開始就着手最難的任務,我估計你這一天的情緒都不會很高,而且如果先把簡單的事物做完就可以在最後集中處理最難的任務,這樣也不用擔心還有別的工作沒有完成。
四、比起完美更重要的是完成
有的人是完美主義者,認爲寧願不做也不要做出不滿意的效果出來,雖然追求精益求精是值得表揚的,但是更多時候會容易陷入糾結的局面,導致時間就這麼白白流走了。
與其看着時間被浪費掉還不如一開始就行動,將大框架搭建起來後,再慢慢修改潤色。我個人經歷告訴我這樣會更容易出現意想不到的好效果。
比起完美更重要的是完成,如果沒有完成何來完美了。
五、放鬆心態
很多人會因爲沒有完成全部的任務產生愧疚之情,久而久之就會比較消極。其實剛剛說了這麼方法不一定每一條都適用你,也不一定每一條你都全部能做到,因爲每個人的精力值是不同的。
有的人就是可以一天都像打了雞血一樣充滿活力,而有的人可能一天精力充沛就只有幾個小時,所以如果沒有做到全部也不用沮喪,因爲我們可以通過練習不斷提高自己的精力值,這是一個過程。
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