8種最有效的時間管理方法
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8種最有效的時間管理方法。時間管理的意義就在於它能夠很好的規劃你在合適的時間做合適的事情,分配好你的精力並且督促你完成你的目標,下面和大家分享8種最有效的時間管理方法。
8種最有效的時間管理方法1
第一、番茄工作法
這個方法是弗朗西斯科·西里洛提出的,在國內有衆多粉絲,因爲它簡單、實用、有效,我自己也用了7年之久,受益良多。
番茄工作法:規劃今天要完成的幾項任務,把任務逐項寫在列表裏。將番茄時間設爲25分鐘,開始第一項任務,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息5分鐘。開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表裏將該任務劃掉。每四個番茄鍾後,休息25分鐘。
這個方法適合解決3種問題:
不想做一些枯燥無聊的事情,但又必須做
因爲反饋不足而造成的拖延
連續+長時間工作造成腰疼、肩膀疼
第二、時間日誌
時間日誌就是記錄時間的實際支出,進行統計分析後發現問題的原因,然後修正行爲,讓自己變得更好。有個記錄時間日誌的網紅叫柳比歇夫,他寫了56年的時間日誌。不過我的建議是:一般人記錄3-5天就夠了,因爲時間日誌的目的是修正行爲,能修正自己行爲的人記錄3天就夠了,不願意修正自己行爲的人寫再多都沒用。
這個方法適合下面這3種情況:
忙了一天,但不知道都忙了些什麼
感覺自己忙亂,效率低,但又不知道原因在哪
想知道花在工作、娛樂、健康……方面的時間各有多少
第三、四象限原則
這是流傳最廣的時間管理理念,甚至在有些人的心目中,時間管理就等於四象限。四象限分別是緊急重要,緊急不重要,重要不緊急,不重要也不緊急。這個方法困難的地方在於如何分辨重要和不重要的事情,這需要我們有明確的價值觀,所以四象限原則對於價值觀明確的人會很有效,反之則效果不明顯。
這個方法適合這兩種情況:
分不清事情輕重緩急
如果有個光給你派任務的領導,你可以拿着分好四象限的待辦清單,找他聊聊怎麼安排事情先後順序的問題
第四、GTD
這個方法適合這兩種情況:
雜事很多,又同時進行多個項目的情況下,做到忙而不亂
小團隊制定項目目標和計劃
第五、猴子法則
猴子法則,也叫猴子管理法則,是由威廉姆翁肯創造的,他把要做的事情比喻爲爬在背上的猴子。“很多管理者經常遇到這樣的情況,每天走進辦公大門後,總有員工跑到自己面前說:“我昨天的工作遇到了一些問題,請問該怎麼解決?”這個時候,很多管理者會發現,當你聽完下屬的工作彙報後發現這件事情並沒有得到徹底解決,而你原本計劃好今天要做的工作也因此耽誤了不少時間。
責任是一隻猴子,這其中的關鍵在於本來該員工自行完成的工作,因爲逃避責任的交由上司處理。每個下屬都有自己的猴子,如果都交由上司管理,顯然,管理者自己的時間將變得很不夠用。威廉姆翁肯提出的猴子管理法則,目的在於幫助經理人確定由適當人選在適當的時間,用正確的方法做正確的事。
這個方法適合公司領導,主要是兩種情況:
管理者很忙,但是員工卻很閒
責任和授權問題
第六、生命之花
最早聽到生命之花是在古典老師的文章裏,生命之花用來製作一段較長時間的計劃和覆盤,比如說月計劃、年計劃。我們以前做計劃的時候容易失去平衡,比如計劃了很多工作上的事情,卻忽視了玩樂;計劃了很多自己的事情,卻忽視了家庭。
生命之花很好畫,在一張白紙上,先畫上一個圈,然後是一個交叉的X Y 軸,再加兩條斜線。畫面變成了8個等分的花瓣。一個空白的生命之花就出現了。依次填上生命平衡與幸福最重要的8項內容,分別是:
職業發展—你的職業發展方面
財務狀況—你的財務方面
個人健康—身體、心理健康方面
娛樂休閒—這個,不用說了吧
家庭—如果有自己的家庭,指自己的。未組建家庭的,代表原生家庭
朋友和重要他人—你總還有不是親人,卻是不可失去的.人吧
個人成長—知識、能力、眼界、心靈的成長,都是個人成長。
自我實現—也許與工作無關,但是發揮你的天賦,實現你價值的事!
爲這8項維度分別去填寫最重要的3件事,最多不超過5項。接下來把這些事情排到你的日曆或記事本里。
比如:
這個方法適合解決這3類問題:
找到月目標和年目標
製作月計劃和年計劃
覆盤月計劃、年計劃執行
第七、SMART法則
德魯克在1954年出版的《管理實踐》裏提到:管理人員一定概要避免活動陷阱,不能只顧低頭拉車,而不擡頭看路,最終忘了自己的主要目標。
目標必須是具體的(Specific)
目標必須是可以衡量的(Measurable)
目標必須是可以達到的(Attainable)
目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)
目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
這個方法適合這兩種情況:
目標不清晰(注意:不是找不到目標,而是目標不清晰,找目標可以用上面提到的生命之花)
考覈方案不明確
第八、晨間日記
晨間日記來自日本人寫的一本書:《晨間日記的奇蹟》,每天早晨只要3分鐘,就能擁有能量滿滿的一天,其實就是用九宮格的方式寫日記,我用印象筆記寫,這樣的好處是:
複製模板容易
可以插入聲音、圖片
搜索以前日記方便
這個方法適合解決:
想寫日記
每日總結和反思
8種最有效的時間管理方法2
1、定製生活目標,按照重要程度排序
爲你的生活制定目標,如果你一直漫無目的地過生活,那現在至少該想一個了。目標對有效的時間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活的走向。如果你有太多的目標,那就認真的管理它們。你生活中的每一個領域都需要目標。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個首要的目標。對多數人來說,這是工作的目標。但是,如果你身體健康有問題,那麼健康就成爲你最大的目標。
2、集中精力完成最重要的任務
有了目標後,就要制定完成目標的任務。如果你的目標是健康,那你就要每天儘早煅煉身體。
3、每時每刻銘記你的最重要的目標
如果你的目標過多,那麼就每天優先完成最重要的五個目標。最好把這五個列一個優先順序表。
4、用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢,時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元,那麼你就知道了在臉【書】上浪費的30分鐘相當於300美金。
5、不要太執着於完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費時間。在適當的時候放手不是一件壞事。
6、爲每個任務設置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務,那麼,你可以將時限設置成三小時。你就驚奇的發現,你在時限內完成了所有任務。
7、試着爲每天的工作制定時間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專爲每天的工作制定時間表,這樣你會更快的完成工作。
8、將大的目標轉換成幾個任務分別完成
你可以將每個目標分成幾個步驟完成,並且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標。
9、可以將某項任務交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費時,何不將它將交付給別人呢。
10、給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務下達時,上司沒有給你規定時限,你自己也應該設定一個時限。它真的很實用,你將會爲自己變得如此的高效率而驚奇。
8種最有效的時間管理方法3
一、設立明確的目標
時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把今年度的4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定詳細的計劃,並依照計劃進行。
二、學會列清單
把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張清單,這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割
1、將年度目標切割成季度目標,列出清單,每一季度要做哪一些事情;
2、將季度目標切割成月目標,並在每月初重新再列一遍,遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來;
3、每一個星期天,把下週要完成的每件事列出來;
4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
三、做好“時間記錄”
你花了多少時間在哪些事情,把它詳細地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時間,早上搭車的時間,平上出去拜訪客戶的時間,把每天花的時間一一記錄下來,做了哪些事,你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源,你纔有辦法改變。
四、制訂有效的計劃。
絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時,在實施計劃中就可能節省3-4小時,並會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃,那麼實際上你正計劃着失敗。
五、遵循20:80定律
20:80定律,也就是用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理
並不理想。一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學會如何把重要的事情變得緊急。
六、安排“不被干擾”時間
假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認爲最重要的事情,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。
七、確立個人的價值觀
假如價值觀不明確,就很難知道什麼對你是最重要的,當你的價值觀不明確時,就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但永遠有時間做對你來說最重要的事。
八、嚴格規定完成期限
“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
九、學會充分授權列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情,把它們寫下來,找適當的人來授權。
十、同類的事情最好一次做完
假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
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