時間管理方法對生活的啓示
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時間管理方法對生活的啓示,時間管理能幫助你將時間用於更有收益的事情上,讓你掌控你的時間和生活。 那麼,時間管理方法對生活的啓示有哪些呢,下面讓我們一起來看一下吧。
時間管理方法對生活的啓示1
時間管理
作爲一個社會人,我們管理時間,不止是在管理時間,更是在管理精力,管理情緒,管理環境。我們並不是在一個真空中生存,我們需要面臨有限的精力,面臨突發的情緒,更要考慮到環境和人。當我們把這些因素都考慮其中,我們的時間管理,就變得輕鬆而又容易了。
下面,我會就這幾方面的管理,進行一個簡單的闡述。
首先來說,精力管理。
爲什麼很多時間管理的書裏,會提到早起。就是因爲,一個人經過一個晚上的睡眠,早起的時候,精力是最充沛的。因爲精力充沛,所以做事情的效率更高,也更容易專注。所以,合理管理我們的精力,是時間管理的第一個關鍵點。
那麼,如何管理自己的精力呢?就是要詳細瞭解自己的作息與精力的波動情況,合理的安排做事的時間。這樣與自我狀態相匹配的安排,才能夠更大的發揮時間的作用。
舉個例子,小明有午休的習慣,那麼他的生物鐘就決定了他到中午就昏昏欲睡,如果在這個時間段,小明非要給自己安排讀書的事件,那麼無形中就會降低讀書的效率,讓中午的時間變成一種痛苦的折磨。
但是小紅沒有午休的習慣,而且她吃完飯之後,就會覺得很難受,必須安靜的坐一會兒,才能去睡覺。那麼在飯後給小紅安排讀書或者是聽課的項目,就能夠讓小紅的中午時間,得到很好的利用。
總之,每個人的生物鐘有差別,需要認真的分辨自己的精力範圍,然後有的放矢的進行安排。
第二來說,情緒管理
情緒這個東西,來到時候,會讓我們失去理智。
如果在我們有可能產生情緒的時間段,強行的安排需要理智腦出面處理的'難題,那麼很有可能事情沒處理好,心情反而更差了。
所以,合理管理我們的情緒,也是時間管理的一個部分。這個時候,你會問我,情緒這東西,來無影去無蹤的,我怎麼管理?我又不是神仙,怎麼能夠預知我明天會跟誰吵架生氣呢?對,所以我們在時間管理的過程當中,必須給自己安排緩衝時間帶。這個緩衝時間帶,是我自己的一個經驗總結。
說的通俗點,在每個時間段之間,你要給自己預留一個彈性時間。10分鐘到30分鐘不等,這個時間段,不要安排事情,最好給自己預留下來緩衝情緒。
依舊來舉個例子。作爲一個上班族,我們上了一天班之後,可能還要面臨着買菜做飯、接孩子等等一系列事件,我們會在下班之後,匆匆忙忙的趕往另一個地點。
在這個時候,如果我們在下班之後,給自己預留10分鐘時間,這10分鐘,我們什麼都不做,就是自己安靜呆着。
那麼,在這10分鐘內,你當天在工作崗位遇到的事情,心中偶爾埋下的情緒,可能就會在這個停頓的時間內,一個接一個的冒出來。而這種出來的時刻,恰恰是你的情緒被你自己看到的時刻。
剩下的時間,你就可以針對這些情緒,做一個簡單的處理。或者是寫一個情緒日記,將這些內容寫下來。基本上時間過了,情緒也處理的差不多了。
但是,如果沒有這10分鐘呢?你可能帶着工作上的一些東西,那些埋藏在你心底的情緒,匆匆忙忙的趕往超市。在這個時候,剛好超市收銀員動作慢了一些,你可能就不知道自己爲什麼被激怒了,言辭激烈的兇了收銀員。
如果收銀員剛好心情也不好,你倆吵了一架,你還沒吵贏,然後你帶着怒氣回到家裏,剛好看到躺在沙發上玩手機的老公…………
好了,後面 的故事很長,但是可以預見的是,從你情緒產生的那一刻起,它沒有得到處理,它沒有被看見,就意味着,它會將後面所有的時間都搞得一團糟。
所以,情緒管理,其實就是給自己預留一個緩衝帶,讓自己的情緒,能夠有時間得到處理。
最後來說環境管理
這個環境管理,既包括物的環境,也包括人的環境。物的環境很簡單,比如說,作爲在校學生,如果想要在某個時間段安排讀書,並且想把這件做成,最好的辦法,是去圖書館。而不是繼續在宿舍死扛,或者帶個筆記本跑去星巴克。
因爲,圖書館的環境是一個有利於學習的環境,而宿舍卻是充滿了誘惑的場景。而人的場景,我們通常很少考慮。但是在時間管理上,人的因素是必須要考慮的。比如說,上班時間想要寫一篇知乎回答,剛剛開始構思,就有領導來安排工作,有同事來問事情,就會影響自己的寫作速度。
這個時間段的效率就比較低。但是如果早到單位半個小時,辦公室沒有其他人的干擾,一個人安安靜靜的構思,文章很快就能構思完成。
因此,對於人的因素也要考慮其中。總之,我們爲什麼要管理時間,就是爲了讓自己的生活效率更高,時間能夠更好的得以利用。充分考慮自身的精力,照顧好自己的情緒,打理好自己的環境,再進行相應事項的安排。
時間自然而然的,就在這個合理匹配的過程當中,得到良好的管理。
所以,你get到了嗎?
時間管理方法對生活的啓示2
1、能讓你在較少的時間裏,做更多的事情
時間管理的關鍵不僅僅是對時間的掌控和管理,還是對精力的管理,能夠爲你做某些事情,提供切實可行的精力管理建議,讓你能在精力充沛的時間段,做重要而且艱難的工作。另外,時間管理也非常注重必要的休息,會讓你有效而且正確地做好每件事。
2、讓你的生活不再混亂不堪
時間管理能給你有效安排生活的建議,讓你有條不紊地安排活動和事情,以免陷入混亂不堪的泥潭中。
3、讓你擁有更多的閒暇和自由
學習時間管理,最主要是爲了有自己的時間,而不是每天都陷於繁忙中,沒有時間和精力做自己喜歡的事情。所以,請跟我一起,好好學習時間管理,讓自己的生活更加美好起來。
時間管理方法對生活的啓示3
像專業人士一樣管理時間
內爾拉·卡諾維奇在繁忙的科技行業工作了10年,大家都知道,在這個領域,“timing is key”。他分享給大學生5個像專業人士一樣管理學習時間的技巧。
1、早上起來第一件事就是思考一個問題:今天要努力完成的一件事是什麼?
爲什麼:它鼓勵你從戰略上思考自己的一天,讓你專注於學習目標,迫使你優先考慮什麼是最重要的事情,也是你對自己的一個承諾。
怎麼做:寫下來。用大粗體字寫在一張紙上,掛在臥室或浴室牆上。當你開始新的一天時大聲朗讀出來,並當場給出答案。然後,當這一天結束時,確保自己完成了這件最重要的事。
2、準備好自己需要的一切。
選擇正確的位置:可以是臥室裏的一張桌子,也可以是安靜的地方,有充足的陽光或一盞適合閱讀的好燈。或者,如果沒有遠離室友或家人的專用學習空間,也可以去圖書館找一張桌子放在旁邊,這樣就能離過路的訪客遠一點。
收集所有的參考資料:包括課本、筆記、電腦、參考資料(收藏需要的網站,或者把手寫的筆記放在桌上),以及一天的工作計劃(你需要完成的所有項目的清單,保存爲word文檔,或寫到筆記中)。
準備好必需品:一瓶水、裝有咖啡或茶的熱水瓶、一件外套,以及一些小零食,如香蕉、花生或水果堅果混合物。
消除噪音:帶上一套降噪耳機,播放能改善大腦功能的音樂(根據許多研究,古典音樂非常有效——比如莫扎特、海頓、巴赫、維瓦爾第的)。不想要音樂的話,一對柔軟的硅膠耳塞也能讓你安靜地學習。
智能觀注:此處強推白噪音,很有用。
3、提高時間管理技巧。
這裏有一個重要的學習技巧——使用計時器將一天時間分成可管理的部分,這能讓大腦更有針對性、更有效地集中注意力。具體操作如下。
學習新知識和複習:將計時器設置爲30或60分鐘。當你完成一部分後,離開課桌,做一些與學習完全無關的事,讓大腦有休息的機會——散步5分鐘,看窗外,伸展身體,喝杯咖啡或茶。
做練習題:使用課本或其他課程材料中提供的複習題(如果沒有,根據每章重點自己創建問題)。把問題寫在一張紙上。然後,使用番茄工作法,短時間內回答問題。
記憶和回顧:大聲讀出答案。寫下你想在答案中提到的要點,然後大聲朗讀出來。這可以幫助你回顧和記憶所學的東西。不要默默地看着學習資料。
4、儘早做最吃力和最重要的工作。
爲什麼:一天早些時候是大腦執行最複雜任務的最佳時間(這些任務可以是閱讀、理解、運用知識、重複學習)。科學家稱,一天大腦表現最好的時間,大約是我們醒來後的2 - 4小時。
怎麼做:把清晨時間給最重要的工作。爲了獲得最大的利益,請將這段時間延長到中午,這樣你就可以在午飯前,掌握最重要的概念。這樣你就不會害怕累了一天,大晚上的還要學一些最難的東西。
5、從分心的事情中解脫出來。
爲什麼:分心會對注意力產生負面影響,降低工作效率,所以你要有意識地儘量避免分心。
怎麼做:屏蔽電話,除非有緊急情況要回電話。
如果需要在沒有任何干擾的情況下學習,將手機設置爲飛行模式。
讓其他人(家人、朋友、室友、伴侶)知道你接下來幾個小時不會出現,這樣他們就不會來打斷你。
每天只檢查電子郵件和社交app2 - 3次(大約吃午飯時、下午晚些時候和晚上)。不要告訴自己“我只看幾分鐘”,這很容易變成一小時,而你沒有注意到!
避免瀏覽網頁或閱讀每日新聞;完成今天需要完成的學習後,再進行這些活動。
時間管理的10個小竅門
盧卡斯·施韋肯迪克(lukas Schwekendiek)是一名生活教練,同時也是演說家、作家,爲《時代》雜誌和《赫芬頓郵報》供稿。
生活教練是一種在美國興起的新興職業,專職指導都市人如何生活,或者在生活、工作、友情、親情之間,如何取得一個平衡點。他們幫你針對自己的特質與特長,設計合適的生活規則;設定真正想要的目標,制定詳盡的計劃,進而按部就班的實行;激發並發展自己最大的潛能,加速達成成果;他們還提供適合的工具、方法以及實質上的支持,幫你達到最佳效果。
在時間管理這個問題下,施韋肯迪克分享了10個小竅門。
1、在學校學習。
你覺得自己可以在家學習,但這會浪費更多時間。
2、制定例行計劃。
比如,每週二和週五是購物時間,每週六是洗衣日,每週三是整理開支和支付賬單的時間。
3、計劃學習和社交的時間。
不要讓兩者無意識地穿插,而是計劃好。你應該知道自己到底有多少時間在學習、外出、聚會和提升自我。只有這樣,你才能調整!
4、每週調整一次事情。
每週思考哪些學習比較順利,哪些需要更多的時間,哪些需要更少的時間。重新調整時間安排。
5、保持你的收件箱乾淨。
每天檢查一次,每天清理一次。
6、規避社交媒體。
還有許多其他事情要做。出去,加入俱樂部,參加活動,和朋友一起出去玩。
7、負責任地飲酒。
一個晚上的飲酒成本可能超過你的預期。負責任地喝酒。
8、知道教授的辦公時間。
他們是來幫助你的,所以利用好他們提供的時間吧!
9、讓你的手機保持沉默。
你在爲大學教育買單,所以上課時間要聽課,而不是看着手機。如果不想聽,那就不要去。
10、制定詳細的計劃。
每天都應該被安排和計劃。沒有計劃的每一分鐘也是一分鐘,不要浪費它!不要做得比自己能做到的少,努力實現目標。
其他有趣的方法
除了以上兩位專家的建議外,還有一些人的方法很有趣。
比如,名爲什雷亞·辛格(Shreya Singh)的用戶建議我們向僧侶學習專注。
她說,在互聯網時代,我們幾乎不可能關掉手機上的郵件、Facebook或遊戲。分心的情況比以往任何時候都多。然而,多任務意味着不能一次專注於一件事情。要想專注學習,從一次只持續15分鐘開始,然後增加到2小時。先完成一項任務,再轉到另一項。
同時,她還提供了一張如何專注,如何走向正確學習的思維導圖。
她提出的另一個有趣的方法是,以兩倍速收聽錄製的講座。她認爲,如果你第一次認真聽了講座,再次以這種速度聽時,大腦就覺得這很容易。
中學時,我們認爲學習的步驟是,上課,課後完成作業,但辛格認爲,大學課堂的祕密是:上課前,閱讀材料並完成作業,因爲這樣你就可以在課堂上注意重要的內容。你還可以準備一份不明白的問題的清單。
上課時,坐在前排,這樣就能更專注地聽課。記筆記或錄講座,以備將來使用。下課後,看看朋友筆記,整理自己缺失的部分,向教授諮詢一些你想知道的其他信息,並整理筆記,以便日後看。晚上,大聲朗讀課堂筆記,試着理解它們。
關於增加記憶力,辛格引用了瑪麗·紐波特(Mary Newport)博士2010年的一項研究:食物中加大約兩湯匙椰子油,對大腦有好處,還可以預防退化性神經疾病;你需要大約8秒鐘來記憶一條信息。所以,繼續下一句話之前,至少關注一句話幾秒鐘。
再比如,LearnStudying的創始人保羅·費克斯(Paul Faecks)說,不要認爲一遍又一遍地閱讀就是學習。
許多學生通過反覆閱讀他們的筆記來學習。問題是,這真的無效。如果你一遍又一遍地讀一些東西,你不會記住這些信息,只是更加熟悉它。這意味着你的大腦告訴你:“哦,我知道這個,我以前讀過。這很容易。”
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