如何提升管理計劃性
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如何提升管理計劃性,身處職場之中,我們每天都會面對管理與被管理,而作爲管理者,不論是什麼公司的老闆,還是一個部門的負責人,提升管理計劃性都是很重要的,下面我們就一起來了解如何提升管理計劃性。
制定好計劃
管理者首先要提前制定好計劃,將工作計劃分解成年度、季度、月度,甚至細分到周、日,並將工作任務落實到各個崗位,讓團隊的每一個人都知道今天該幹什麼。
做好計劃外的工作
俗話說得好“計劃趕不上變化”,優秀的管理者就要學會制定計劃、分解計劃和監控計劃,在出現計劃之外的情況時也能沉着冷靜,這樣纔會讓你的團隊信服。
打造團隊的氛圍
在日常工作中,團隊的氛圍十分重要。要想成爲一個好的團隊,就要從上到下一起努力,管理者要讓手下們看到其決心與能力,潛移默化地影響手下的人,帶動他們,形成屬於這個團隊的辦事風格。
學會激勵員工
管理者在做好自己的同時,也要學會激勵員工們,比如制定一些獎勵活動增加薪酬,提高他們的工作積極性;或是在員工生病、生日、節假日時,通過這些機會關心員工。
學會從細節出發
一個優秀的`管理者就要學會從細節出發,平時生活中一個摟肩的動作,一句溫暖鼓勵的話,一個肯定的微笑都可以成爲一種激勵,不管是什麼時候什麼地點,都要讓員工們有積極上進的心,營造好良好的工作氛圍,調動起他們的主觀能動性。
有寬闊的視野
一名優秀的管理者,除了要不斷地學習專業的知識,補全自我能力的短板,還要帶領整個團隊進行學習,去了解國內外市場和相關企業文化,讓團隊的視野與見解能跟得上時代趨勢。
1、由於目標管理是超前性的管理、系統整體的管理和重視成果的管理以及重視人的管理,因此有以下功能:
一是克服傳統管理的弊端。傳統管理主要有兩大弊端:一是工作缺乏預見和計劃,沒事的時候,儘可悠閒自得,一旦意外事件發生,就忙成一團,成天在事務中兜圈子;二是不少組織中的領導信奉傳統官僚學的理論,認爲權力集中控制才能使力量集中、指揮統一和效率提高。
2、提高工作成效。
目標管理不同於以往的.那種只重視按照規定的工作範圍和工作程序和方法進行工作的做法,而是在各自目標明晰、成員工作目標和組織總目標直接關聯的基礎上,鼓勵組織成員完成目標。同時,目標同客觀的評價基準和獎勵相配套。這有利於全面提高管理的績效。
3、使個體的能力得到激勵和提高。
在管理目標建立的過程中,成員可以各抒己見,各顯其能,有表現其才能、發揮其潛能的權利和機會;工作成員爲了更好地完成其職責和個人目標,必然加強自我訓練和學習,不斷充電,提高能力;目標管理的確定,既根據個人的能力,又具有某種挑戰性,要達到目標,必須努力纔有可能。
4、改善人際關係。
根據目標進行管理,組織的上下級溝通會有很大的改善,原因在於:第一,目標制定時,上級爲了讓員工真正瞭解組織希望達到的目標,必須和成員商量,必須先有良好的上下溝通和取得一致的意見,這就容易形成團體意識。第二,目標管理理念是每個組織成員的目標,是爲組織整體完成並且根據整體目標而制訂的。
一、管理能力的提高,關鍵在於加強學習。
作爲管理者必須增強與時俱進的學習意識,把學習擺在重要地位,學習是提高管理者知識水平、理論素養的途徑。我們在工作中獲得的是經驗,而理論學習賦予我們的是進一步實踐的有力武器。
只有不斷地學習和更新知識,不斷地提高自身素質,才能適應工作的需要。從實踐中學習,從書本上學習,從自己和他人的經驗教訓中學習,把學習當作一種責任、一種素質、一種覺悟、一種修養,當作提高自身管理能力的現實需要和時代要求。
同時,學習的根本目的`在於運用,要做到學以致用,把學到的理論知識充分運用到工作中,提高分析和解決問題的能力,增強工作的預見性和創造性。通過不斷地學習,不斷地實踐積累,從而不斷地提高自身的管理能力。
二、管理能力的提高,要樹立創新觀念。
創新是現代管理的重要功能之一,管理創新與科技創新不同,它不是個人行爲,而是一種組織行爲,即是一種有組織的創新活動。因此,促進創新的最好方法是大張旗鼓的宣傳創新,激發創新,樹立創新觀念,使每一位組織成員都奮發向上,努力進取,躍躍欲試,大膽嘗試。
要造成一種人人談創新,時時想創新,無處不創新的組織氛圍。企業管理是處在不斷變化的動態環境中,許多情況是無先例可循的,特別是要使每一位管理者認識到管理不僅僅是用既定的方式重複那些已經重複了許多次的操作,更重要的是要不斷去探索新方法,找出新程序,不斷提高管理質量。
因此,公司提出2007年的經營管理思路“觀念創新出思路,管理創新出成效,科學創新出效益,機制創新出人才”,這就需要各級管理者進一步打破因循守舊的觀念,樹立大膽創新的觀念,自覺運用創新思維,完成公司的經營目標。
三、管理能力的提高,要有良好的執行力。
執行力是管理者具備的最基本條件,一個出色的管理者應該是一個好舵手,遭遇風浪時,臨危不懼,身先士卒。執行力體現在完成公司目標的程度上,管理者必須執行公司確立的目標,使目標清晰具體落實。作爲管理者落實執行力上,最基本的`就是嚴格執行公司的既定目標與規章制度,按時完成各項工作,認真履行組織賦予的職責。
管理者的個人素質以及思維方式,對執行力會產生決定性的影響,因此,對於管理者,除了集思廣益、博採衆長之外,還應不斷鍛鍊對整個管理過程進行規劃發展、遠景展望的能力,不能停留在表面的工作點上,工作中必須有計劃,有總結,這樣才能保證執行的效果,執行過程中絕不能隨遇而安,想如何就如何,這樣只會影響管理質量。
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