怎樣寫一份報告
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怎樣寫一份報告,說到寫報告很多朋友應該都不陌生了,一份好的報告可以明確自己的工作態度,得到領導的欣賞,由此可以看出一份報告的重要性,以下分享怎樣寫一份報告。
怎樣寫一份報告1
1 基本格式
(1)標題:包括事由和公文名稱。
(2)上款:收文機關或主管領導人。
(3)正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
(4)結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
(6)注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關,日期。
2 寫作特點
(1)內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
(2)語言的陳述性:因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
(3)行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批覆,屬於單項行文。
(4)成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後,向上級機關作出彙報,是事後或事中行文。
(5)雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息,瞭解下情,報告成爲上級機關決策指導和協調工作的依據。
3 專題報告
專題報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。專題報告與調查報告有一些類似,都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調查報告要求的擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。
4 調查報告
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細緻的調查後,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導彙報調查情況的一種文書;主要分爲介紹典型經驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調查報告。
5 例行報告
主要指日報、週報、月報、季報和年報等,常見於工作生活中,用於工作直屬下級對上級彙報制定時間段的工作安排,報告內容除了要反應這段時間的工作完成進度和結果之外,還要說明工作中所發生的情況、經驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法,寫作的方法一般採用記敘的方式,要求要全面而言簡意賅。
怎樣寫一份報告2
一、自上而下的思考方式多用於能確定主題的情況:比如:基於XX情況下的決策能否可行?基於XX背景爲什麼會出現XXX問題?我們針對XX情況的工作是有效的嗎?
自上而下思考的順序:
1、提出主要思想
2、設想受衆的主要疑問
3、寫序言
4、與受衆進行疑問/回答式對話
5、對受衆的新疑問,重複進行疑問/回答式對話
舉例:我們用修改郵件來練習
案例一:
A來電說他不能參加下午3點的會議了,B說他不介意晚一點開會,明天開也可以,但明天10:30之前不行。C的祕書說C明天晚些時候才能從外地出差回來。會議室明天已經有人預定了,但週四無人預定。會議時間定在週四上午11:00似乎比較合適。您看可以嗎?
根據整理,我們可以得到以下信息
1、A今天不行,B明天10:30以後可以,C週四以前不行;
2、會議室週三無法預定,週四可以預定
3、週四上午開會可以嗎?
思考:
確定主題:會議時間改在週四上午11:00進行
爲什麼修改會議時間?1、對A和B更方便;2、C也能參加;3、會議室未被佔用
修改後:今天的會議可以改在週四上午11:00進行嗎?
因爲這樣對A和B更方便,C也能參加,並且本週只有這一天會議室未被預定。
二、自下而上的思考方式多用於還沒有想清楚,無法準確確定要討論的主題的情況;
自下而上的思考順序:
1、列出你想表達的所有思想要點
2、找出各要點之間的邏輯關係
3、得出結論
舉例:我們用修改電子檔案管理分析報告來練習
案例二:儘管使用電子文件很有效率,但是在實際操作和成本效益上,電子文件仍有些問題。採用電子檔案管理的問題有:
1、公司層面
a、公司無法負擔保管文件(信息)的責任
b、系統的檔案分享需要配合作業的改變
c、公司並未考慮到處理文件產生的費用
d、電子檔案管理屬於公司營運概念,而不只是工作自動化
2、信息索引的需求
a、索引標準很關鍵-“新的功能”
b、人們無法忍受索引的角色只是一個附加功能,而與文件的生成或接受無關
c、對索引/檢索的內容分析需求很大
3、技術
a、不能滿足每個工位的使用
b、在個人使用檔案時存在潛在的風險
4、效益
a、成本績效和功能不能滿足實際的需求
b、企業沒有急迫的需求,而且電子檔案管理會產生許多支出
c、決策者認爲檔案管理不是個問題
思考:根據以上內容,我們分類整理:
第一組:決策者角度
a、他們沒有認識到真正的成本支出(1-c)
b、因爲公司內的既有制度,他們無法注意到這個現象(1-a、4-b)
結論1:決策者認爲檔案管理不是個問題
第二組:成本及效益角度
結論2:系統價格昂貴,而且效果並不明顯(1-d、3-a、4-a、)
第三組:員工角度
a、員工不想改變原有的檔案操作方式(2-b)
b、員工不想分享檔案(1-b、3-a)
c、員工不想檢索檔案(2-c)
結論3:使用電子檔案系統將需要員工作業上的改變,且會產生額外成本
整段結論:企業在近期內並不適合採用電子檔案管理
三、思想互相關聯的方式
1、縱向:文章中任一層次的思想必須是對其下一層次思想的總結概括
2、橫向:每組中的思想必須屬於同一邏輯範疇
3、橫向:每組中的思想必須按照邏輯順序組織
四、領導通過報告所傳達隱藏的想法
基於以上三點,基本就能寫出一份邏輯清晰的材料,但是很多領導依舊會不滿意,爲什麼會出現這種情況?
1、領導遠離業務,無法掌控全局
領導遠離業務一線,只能通過報告瞭解情況,當報告所覆蓋的內容過於廣闊(只呈現基礎指標內容但無關聯且得不出有效結論),領導無法從報告得知目前工作究竟是好是壞,是否遇到什麼問題,如何解決這些問題。
2、情緒及壓力的傳達或轉移
目前工作真實情況並不好,領導的`上司給出很大的壓力,但是領導無法通過報告得知目前的問題點或知道問題給不出解決辦法,只能通過不斷的提他對報告不滿意,這時候領導的潛臺詞是:最近業務太差了,你們快想辦法!
3、邏輯思維差異
不同的領導思維模式不一樣,有些領導本身邏輯就不強,不太能看懂報告。
摸清報告背後的潛在需求,瞭解領導的思維邏輯可以有效減少返工。減輕寫報告的負擔
怎樣寫一份報告3
如何寫好報告範文
20xx年x月x日到x月x日,我在我們龍巖市最具影響力的媒體閩西日報社記者部進行了一個多月的實習。在實習期間,在報社各位領導和老師的幫助下,我學到了很多東西,對本人今後的人生之路都將產生很大的影響作用。
在這期間,我出去採訪的內容涉及面還是比較廣的,政府會議、社會新聞、人物採訪都有接觸,感觸也比較多。思想認識得到很大的提高,深刻體會到黨的先進性;工作作風變得更加嚴謹;記者業務能力也得到很大的提高。
會議新聞看似簡單,但要寫好也不易
時政新聞是黨報的重要的組成部分,主要報道的是黨和政府的一系列的事情,涉及主要是會議、重大活動或措施之類的,有很強的政策導向性。所以報道必須準確、及時。特別是政府會議,由於它具有新聞的時效性,必須當天的新聞當天就出稿,並且還要準確無誤。只有這樣才能稱得上新聞。
這種新聞的寫法看起來比較簡單的,其實要寫好也不容易,要掌握好領導人,會議時間和會議內容,組織語言,突出重點,把握好核心,才能寫出一篇好的會議新聞,我在這方面鍛鍊的也比較多。
掌握採訪技巧十分重要,還得注重禮儀
採訪上,老師教會了我如何讓當事人自己開口說的方式技巧,面對不同的人羣也要選擇不同的溝通的渠道。比如,當採訪對象爲市領導時,首先服裝的選擇就很重要,不能太學生樣,也不能太職業化(會形成一種比較緊張的氣氛)。
其次語言要組織好,一般會提前準備好要提問的問題,不能太隨便,也不能廢話連篇,一定要抓住重點。並且要掌握一定的技巧,激發被採訪人主動提供新聞,有繼續談下去的“慾望”。採訪時的禮儀也很重要。
寫好一篇稿件,要提煉主題,謀篇佈局,字斟句酌
出去採訪後,回來寫稿子,主要根據採訪筆記,大致的內容框架出來後,再擬標題和小標題這些,然後整體潤色,然後就是改錯別字,這個很關鍵,雖然後面還有編輯那一關。
但是,像錯別字和語法這樣的低級錯誤,應儘量避免發生,也減少編輯的工作量,因爲報紙的閱讀面廣,容易給別人造成誤導。稿子寫好後,就請老師批評指正,在老師的意見中,不斷學習一些寫新聞稿的技巧。
接下來說一下在實習中我的一點心得:
第一 ,做事要認真。對於新聞的時間、地點、人名一定要準確,特別是領導的職位更要弄準確。報社特意打印了份領導的排名和職位以免出錯。在照片的選擇上也要很仔細,要注意構造,更要注意人物表情,特別是有領導的照片,更要慎重,領導的面部表情走路的姿態及站的位置都要考慮全了。
外出採訪時更要注意檢查裝備是不是都帶全,採訪本、筆是最基本的了,然後我因爲沒有錄音筆,就只好用mp4代替,雖然錄音的質量差點,但回來整理採訪筆記的時候,可以有證可查。不然,有些關鍵的內容不能確認。u盤也是必備的,有些相關的資料可以直接從相關地方拷貝過來,就可以減少很多錯誤和打字的麻煩。所以,不管做任何事情都要認真用心的去做。
第二 ,知識面要廣。記者要打交道的人是方方面面,有農民,有醫生,有老師,形形色色的人都有可能遇到。對不同的領域,如果一點都不瞭解的話,在採訪中就可能遇到想不到的一些困難。比如上次“定光古佛與客家民間信仰研討會”在龍巖市舉行,而我之前對“定光古佛”一點都不瞭解,根本就無從下手。
這就提醒我,在採訪前的準備工作要深入一步,對於要採訪的領域多做些瞭解,不要在採訪中顯得比較無知。這就要求我們平時多看點書,擴充一下自己的知識面。
第三,要有職業道德。新聞工作者就是把真實的事情反映給人民羣衆,影響力相當大。我們記者就要有正確的價值觀,有自己的立場,把真實的新聞傳遞給大家。之前鬧得沸沸揚揚的陝西華南虎假照片事件,給我們深刻的教訓。作真實的新聞,爲社會負責、也爲自己負責!因爲我們職業的特殊性,我們必須把真實的新聞傳播出去,這樣才能發揮報紙的真正作用。
第四, 身體要好。作爲新聞工作者,身體是革命的本錢。身體好了纔可以更好地工作。上次恰逢永定土樓申遺成功和中國福建(永定)土樓客家文化節開幕,事情很多很雜,經常要東奔西跑,加上下點小雨,我就感冒了,很難受,直接影響工作。所以有一個健康的體魄確實很重要。在學校學習的同時也要加強體育鍛煉,給自己一個健康的身體就是給自己一筆寶貴的財富。
以上是我的實習工作總結,感謝所有幫助我的老師,他們是記者,他們的職業道德和熱情令我敬佩。他們不僅教會我新聞宣傳的知識,更讓我懂得做一名記者的責任與良知。感謝我們閩西日報社的程主任、劉主任,感謝帶我的記者部的各位老師。無論今後我是否會從事新聞宣傳工作,我的這次實習經歷將令我終生受益:做一個有用的人,做一個有利於國家、有利於社會的人。
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