如何管理好初涉職場的畢業生
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如何管理好初涉職場的畢業生,青澀的畢業生初涉職場自然會有很多不懂得地方,需要老員工以及上司多多提點,才能讓他們快速成長,下面就來看看如何管理好初涉職場的畢業生。
初涉職場的員工,在理解程度上比較單一和偏激,任何任務和指令在下達後都需要口頭解釋一下,順便問一下他們聽清楚了沒有,理解到位了沒有,問題弄明白了沒有,不要讓他們聽得囫圇吞棗的。
1、學生進入職後,一切都從零開始,啥也不知道,都很陌生,更不知道從什麼地方或角度下手,需要一個對環境熟悉、認知、接受的轉變過程,我們在使用方面是急不得的,所以我們部門負責人應該將分配到本部門的這批學生,做好工作崗位職責的規劃和說明,首先得讓他們知道自己在擁有一份工作崗位和職務後每天應該或需要做什麼?哪些是分內的事情,哪些是有可能要被安排去做一些臨時指派的事情;
2、大部分學生都是90後,他們的天性是好奇、激情或衝動,缺點很多,給人始終有不成熟感,做事說話不夠沉穩、理性,甚至渾身都長滿了棱角,尤其是做事情更無計劃可講,日常對工作操作起來也無條理性,東搞一下,西湊一下,不修邊幅,也沒有一點次序
這就需要我們懂得公司規矩的人耐心地去梳理他們,引導他們,整合好他們每一顆紛亂的心,得先讓他們平靜下來,通過視覺和聽覺來切膚地感受我們企業的文化和環境,促使他們儘快融入我們的這個組織大家庭中來;
3、在這些學生實習中需要要向他們下達階段性的任務,讓他們帶着目標前進,目標不要設置太大太遠,不要讓他們在我司像個沒頭的蒼蠅,每一個階段都要有成績性的總結和自我評估,並告訴他們學習進度的差距和不足點,可以用座談會的方式去表達,不要不理不問,這是管理上最忌諱的,日常須對他們問寒問暖,讓他們感到我司人性化的關愛與親切;
4、需要對這幫學生尊重在前,命令在後,改變傳統管理觀念,強化領導方式的人性化與科學化,平等對待,弱化等級,工作中是上下級,工作後是朋友,強調理解,拋開成見,瞭解他們的真正需求,尤其是工作技能上的需求;
5、我們在日常與這幫學生的言語溝通和交流上,切忌有諷刺、挖苦、批評、喝斥甚至有背後搗他人脊樑骨的現象,更不能在背後謾罵和侮辱他們,我們需要給他們適當的肯定、表揚以及褒獎,即使遇到再笨拙的下屬,也應該有寬容的雅量,如果遇到心情低落和消沉的員工應該多給予點鼓勵和關注;
6、初涉職場的員工,在理解程度上比較單一和偏激,任何任務和指令在下達後都需要口頭解釋一下,順便問一下他們聽清楚了沒有,理解到位了沒有,問題弄明白了沒有,不要讓他們聽得囫圇吞棗的,朦朦朧朧的,不知所以然就讓他們去行事,結果錯了還要去痛罵他們,這樣最容易會委屈他們,也最容易會產生誤解;
7、男性去管理女性,首先得先把自己變成女性,否則是管理不好的,女人有女人的世界,相同,女性管理男性也一樣的,大家都得學會換位思考,不要憑藉自己的主觀去管理;
8、對真正通過引導、培訓後依然跟不上公司用人標準、條件和機制的,可以辭退,但一般不要超過該員工的`試用期時間的範疇。
大學生初涉職場做到六要點
一、認真瞭解企業文化。
每家公司都有林林總總的成文、不成文的制度和規則,它們加在一起,就構成了公司的精髓——企業文化。想迅速融入環境,在公司裏如魚得水,就要對這些制度、規則爛熟於心,嚴格遵守。初來乍到,切記莫逞英雄,天真地想去改變公司現有的文化,這樣你只會給自己惹來麻煩。
二、快速熟悉每位同事。
忽然跳入一個完全陌生的圈子,面對的是一張張或親切、或深沉、或謙虛、或倨傲的臉。從中找到幾位興趣相投、價值觀相近的,與之建立友誼,儘快打造自己在公司裏的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,不愁沒人對你進行點撥;遭到惡意刁難時,也不致沒人出手援助。不過要注意,與同事搞好關係應把握一個度,千萬不要鑽進某個狹隘的小團體,拉幫結派只會引起“圈外人”對你的對立情緒,有百害而無一利。
三、做事分清輕重緩急。
一個人的能力、精力有限,誰也不是超人,不可能一夜之間解決所有難題,做完所有事情。當一大堆工作同時壓到你身上時,按“輕重緩急”的次序依次完成,是最合理的解決之道。暫且把那些雜七雜八的小事擱下,集中精力處理棘手的事情,安撫要求苛刻的客戶。做好一件事,遠比事事都嘗試、最終卻一事無成要強得多。
四、絕對遵守公司章程。
每家公司都有自己的規章制度,有些是無論在哪裏都必須遵守的,比如不遲到、不早退、辦公時間不打私人電話、不揩公家的油等等。也許沒有人因你早下班10分鐘而指責你,但老闆的眼睛是雪亮的,如果在這種小事上栽跟頭,可真是得不償失。
五、學會任勞任怨。
一般說來,一開始用人單位都會把一些瑣碎、單調、技術含量低的工作交給大學生,正所謂“天將降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨”,讓他得到鍛鍊。這個階段缺乏樂趣和挑戰性,往往讓大學生覺得自身價值無法體現。其實這個時候應該任勞任怨地做好。要相信,這只是小小考驗,只有表現好,纔有機會獲得進一步施展才能的機會。
六、和領導適當保持距離。
怎樣拿捏和領導的距離,向來是職場新人的一大困擾,既不能拒之千里,也不便“緊緊追隨”。和領導適度保持距離是必要的,儘量避免“馬屁精”的嫌疑,否則會在無形中失去許多同事的信賴。當然,對領導要絕對尊敬,萬一與之產生衝突,一定要剋制剋制再剋制,不然只有另謀高就了。
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