倉庫管理制度【精】

在我們平凡的日常裏，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編爲大家整理的倉庫管理制度，希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度1

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱。數量進行覈對。清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。

2.對入庫物資覈對。清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人。貨管科主管簽字後，庫管員。財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經總經理或部門主管批准的採購。b）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c）與要求不貼合的採購物資。

4.因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1.物資入庫後，需按不同類別。性能。特點和用途分類分區碼放，做到"二齊。三清。四號定位"。

a）二齊：物資擺放整齊。庫容乾淨整齊。

b）三清：材料清。數量清。規格標識清。

c）四號定位：按區。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量。文字。表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字。字據不清或被塗改的，

庫管員有權拒絕發放物資。

2.庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。

4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

5.以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1.由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。

2.廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結：

1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。

2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

五、庫房管理目的：

（一）倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。

（二）及時爲生產帶給優質的材料。零配件以及半成品。

（三）及時爲銷售部門帶給合格優質的產成品。

（四）明晰。完整。及時記錄出入庫狀況，定期與財務部彙報數據。

（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

倉庫管理制度2

（一）總則

1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。

2.倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

（二）物資驗收入庫存

3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，覈對清點物資名稱。數量是否一致，按物資交接本上的要求籤字，應當認識簽收是經濟職責的轉移。

4.物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

5.材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱。型號。數量。計量驗收就位，鋼材應塗色標誌，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同託收單交財務科記賬。

6.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的職責。

7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。託收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

（三）物資的儲存保管

8.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性。特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件思考劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，週轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，務必做到過目見數，檢點方便，成行成列，禮貌整齊。

10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據其自然屬性，思考儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，到達“十不”要求，務使國家財產不發生保管職責損失。同類物資堆放，要思考先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。

12.保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊狀況應經科長批准。

13.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

（四）物資發放

14.按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底，二覈對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效。黴變。大料小用。優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟職責。

15.領料單應填明材料名稱。規格。型號。領料數量。圖號。零件名稱或材料用途，覈算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應貼合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料人未辦手續，不得發料。

16.調撥材料，保管員要審查單價。貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。

17.對於專項申請用料，除計劃採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬能夠分割折另的，本着節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料。

18.發料務必與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

19.所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

（五）其他有關事項

20.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，託收。月報及時。

21.允許範圍內的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都能夠上報，以便做到賬。卡。物。資金四一致。

22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。

23.保管員調動工作，必須要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

倉庫管理制度3

1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,並經常保持滅火器材的清潔、完好。

2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫複驗關。

3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、牆距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理並報告。

4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。

5、庫內嚴禁閒人入內,嚴禁吸菸和焚燒可燃物品。

6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。

倉庫管理制度4

爲保證倉庫管理工作的正常化，促進生產發展，保障職工的身體健康和公司財產物資的安全，特制定本倉庫管理制度：

一節倉庫管理制度通則

一條、庫內應保持良好通風，必要時可安裝通風設備。

二條、同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品，應放置性質相同的產品。

三條、各庫的照明系統，須按時聯繫有關部門及時作好技術檢查，檢修，以免失效。

四條、倉庫用的一切防火設備要經常檢查，保證完整好用。其數量按規定配備。

五條、倉庫內部和周圍，嚴禁煙火。

六條、倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質的性質，保管辦法及注意事項，並會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

七條、倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理方面的教育。

八條、各倉庫的結構必須符合要求，不得任意修改，門窗一律向外開。

九條、庫內存放的產品要按規定排列整齊，不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

十條、庫內產品不得擅自堆積太高，應規定庫內安全容量。

十一條、倉庫保管員每天上下班時，對庫內外要巡視一次，門窗是否牢固，是否有其它異狀發生，如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。

十二條、倉庫周圍和內部，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。

十三條、外來人員未經倉庫主管領導批准不得擅自進入倉庫，安全檢查人員憑證件可進入檢查。

十四條、處罰

(1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處-元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，

(2)對違反規定，在倉庫抽菸動火人員處元罰款，並責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處元罰款。

二節藥品試劑倉庫管理制度

十五條、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質，保管辦法及安全注意事項精通熟悉，並會正確地使用本庫的安全及消防設施。

十六條、倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業務，安全及消防知識教育，並定期進行考試。

十七條、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無阻。

十八條、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型，並定期檢查，保證完整無損。

十九條、庫必須備用足夠，合適的消防設備。

二十條、倉庫存放的藥品試劑，要排列整齊分類保管，不得將性質不同的和有牴觸的藥品試劑混放在一起。

二十一條、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號，以防領錯。

二十二條、搬動藥品、試劑時，必須輕拿輕放，禁止摔打和撞擊，如包裝有破捐損的應立即處理。

二十三條、庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。

二十四條、非本庫人員不得隨意入庫，如因工作需要必須入庫時，應在登記簿上登記，經倉庫主管領導同意後方可進入。

二十五條、處罰

(1)對本倉庫管理制度執行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處-元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，

(2)對違反規定，在藥品試劑倉庫抽菸動火人員處元罰款，並責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處元罰款。

三節油類倉庫管理制度

二十六條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關注意事項，並會正確使用該油庫的安全設施及消防器材。

倉庫管理制度5

爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分爲：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後，施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員並填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料，進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放，儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

3、新工地需要購置材料，施工員需提前把計劃材料採購單交給辦公室人員，辦公室人員覈對庫存情況，決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料，避免重複購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。

4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。

5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況（包括產生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

倉庫管理制度6

爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情景，特制訂本規定。

第一條倉庫人員對庫存貨品要每週小規模盤點至少1次，每月月末大規模盤點1次；

第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。

第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律資料規定：

（1）嚴禁在倉庫20米範圍內吸菸，一經發現直接予以辭退處分。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

（4）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

（5）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

（6）六點下班後全體員工不得進入庫房，除特殊情景。

（7）其他部門人員不得隨意進出庫房，如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

（8）進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

（9）庫房工作人員私人物品上班時間統一存放，下班統一領取。

（10）不得在倉庫內吃零食，吃飯。

（11）在貨品上架、打包後要及時清掃。

（12）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、堅持地面的整潔以及倉庫的清晰；

（13）要及時清理桌面上的資料、雜物，堅持桌面、抽屜的清潔；

（14）每一天上班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。

（15）下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

（16）如果在庫房無人值班的情景下，晚班客服有職責也有義務保護公司庫房財務的安全，到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督，同時，物流或快遞員走後立即將門上鎖。

倉庫管理制度7

爲了保證安全生產，貫徹“預防爲主，防消結合”的方針，根據本公司安全防火和倉庫安全管理規定，特制訂本制度，希望有關人員嚴格遵守，共同執行。

1、消防設施要嚴格保管好，存放位置要明顯，容易提取，前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用於與消防無關方面。

2、物品要整齊，分類堆放，符合定置管理和物資堆放留“五距”（即柱距0.5米，場距0.5米，燈距0.5米，堆距0.5米，頂距0.5米）的要求，並且有明顯標記，設專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施附近。

3、嚴格控制倉庫內溫度、倉庫內的溫度應控制在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。

４、倉庫四周不能堆放雜物，倉庫內地面應保持乾淨，發現泄漏的易燃物品應及時處理。

５、禁止攜帶任何火種進入倉庫。

６、裝卸車輛應在指定地點停車，戴阻火器，熄滅發動機，司機不能離開現場，不能進行臨時修車。

７、裝卸作業要輕拿輕放，嚴禁在地面滾動。

８、倉庫內不能進行電氣作業，包括不準在倉庫內煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。

９、危險品倉不能作爲辦公場所。

10、倉管員負責本公司倉庫所有材料之保管分類、標識和進出倉管理。

11、倉管員負責儲存環境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次，保持物料擺放整齊和地面環境整潔。

12、倉管員要嚴格執行倉庫的安全操作規定，切實做好物料的安全保管工作，對所管材料要做到“十防”：防潮、防黴、防腐、防壓、防蹋、防曬、防鏽、防盜、防水、防火。

13、進入倉庫內不許接打手機。

14、進入倉庫配料時，請務必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。

倉庫管理制度8

一、考勤、同車間考勤

二、倉庫工作安排

1、每一天早晨上班由主管負責人主持開晨會，各工序人員要及時彙報需要解決的問題，務必做到能當時解決的問題當時解決，當時沒能解決的問題優先解決。

2、上班時間不得隨意脫崗，除外勤人員外其他一律不得帶手機上班，不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧譁、爭吵、打架。要愛護廠裏財物，工作時要保護好自我的工具，如損壞要以舊換新。對所包裝的產品要輕拿輕放，不要造成外觀損壞，所有的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放，用完後要放回原處，未用的備件要集中收回，交於各工序職責人。不得在牆上包裝箱上亂寫亂畫，如需在牆上或紙箱上標明產品名稱時，必須要字漬清晰、字體工整、大小一樣。

3、要在工作中愛崗敬業，學習好自我的本職工作，努力創新、團結同事、尊重客戶。執行工作要迅速、定量、定時，工作必須要按時完成。

4、工作場所要衣裝整齊，不得赤腳，不準穿拖鞋。

三、各工序人員的職責範圍

1、內勤人員

①接電話，向客戶報價，記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規格、價格、所需備件、物流地址，開出庫單時必須要簡章清楚。

②平時要檢查好貨物的庫存情景，數據要準確，與其它生產部門協調工作時要書面記錄。

③記錄每一天的發貨車次情景，姓名時間，每週一問詢一次車輛有無違章記錄。

④午時貨物發出後要覈算好出庫單的數量，查看是否有發錯貨物、記錯發貨信息、丟失單據的情景，第二天向客戶發信息通知接貨信息。

⑤客戶退貨必須要記錄好貨運站地址、電話、退貨單位，在中午上班時，或是會上交於外勤人員。

⑥與客戶接觸時要用禮貌用語，陳述事情要清楚。

2、倉庫整貨人員

①學習交流工作經驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數量，平時要注意貨物排放位置。

②裝車時要覈對好貨物數量，要做到萬無一失。

倉庫管理制度9

1總則

1.1爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合公司實際情況，特制訂本規定。

1.2倉庫管理工作的任務

1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作，並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.

1.2.2做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。

1.2.3積極開展廢舊物資、生產餘料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。

1.2.4做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。

1.3本規定適用於本公司內的各類倉庫，包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫，以及堆放於庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

2倉庫物資的入庫

2.1外購物料（包括原輔材料、外購件等）到達後，由採購部門填寫一式三聯入庫單，入庫單上應寫明採購合同號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱（採購的通用物料如不確定用於何產品的可不填寫生產產品的名稱），備註欄寫明採購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字後，倉管員覈對貨、單相符方可簽收入庫，如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的，應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬，另第一聯交財務部門，第三聯交採購部門。

2.2委託加工材料加工完後回公司，由採購部門填寫一式三聯入庫單，入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目，備註欄寫明委託加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字後，倉管員覈對貨、單相符方可簽收入庫，如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的，應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬，另第三聯交採購部門，第一聯交財務部門，財務部在“委託加工臺賬”上予以登記。

2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續，由採購部門填寫入庫單，入庫單上註明“贈送”，採購單價填“0”。

2.4車間生產的半成品、產成品應在完工後及時辦理入庫手續，生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點，一式四聯填寫入庫單，經質檢部門質檢合格簽字後，倉管員覈對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬，第三聯交生產車間，第四聯交生產管理部做產量統計依據，第一聯交財務部作爲成本覈算和產品覈算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散，但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點，並應時常清查、覈對。

2.5因生產或修理設備需要而直接用於生產或修理設備的外購物料或已完工的委託加工材料。應在物料到廠時，根據2.1、2.2規定辦理入庫手續，同時辦理領用手續，以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得塗改，否則無效。

2.7對於物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，並視其程度報告採購部、財務部或公司總經理處理。

3倉庫管理制度物資的出庫

3.1原輔材料、半成品領用出庫的，由領料人填寫一式三聯領料單，領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱，經領料部門領導覈准簽字，倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本覈算依據，第二聯倉庫作爲登記實物賬的依據，第三聯退給領料人作爲車間物料消耗的考覈依據。

3.2下料人領用鋼材原料裁切的，應事前一式三聯填寫生產領料單，領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量（實領數量暫空缺），經領料部門領導覈准簽字，並告知倉庫保管員後方可用料裁切，下料工在裁切完工後一小時內，根據實際使用數量（包括裁切中的合理損耗和非正常損耗）在領料單上填寫實領數量，將領料單交倉庫保管員，否則用料人按30元/次處罰。

3.3易耗品、常用工具領用的，由領料人一式三聯填寫領料單，經領料部門負責人簽字確認，倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的，倉庫應建立工具領用、使用臺賬，實行以舊換新。

3.4專用工具和Φ14以上鑽頭等物品只可借用，不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名，並應在七天內歸還。如還需借用的，另行辦理手續。

3.5委託加工領用材料的，由採購部門一式三聯填寫領料單，領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱，經採購部門負責人確認簽字，倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬，另第三聯交採購部門，第一聯交財務部，財務部在“委託加工臺賬”上進行登記。

3.6產品銷售出庫，成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單，出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱，經生管部、財務部審覈簽字，總經理或總經理授權人批准後方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬，另第二聯交財務部，第三聯交生管部。

3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門，倉管員應根據手續齊全的出庫單或領料單填寫放行條，放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由，門衛必須覈對貨、單相符後方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得塗改，否則無效。

3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續後發貨的程序發貨，嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料，否則當事人按30元/次處罰。

3.10對於一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，並視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。

3.11車間餘料退庫或領用物料有質量問題的退庫，應填制一式三聯紅字領料單（如填寫的退庫單是藍字領料單，數量應以負數表示），並在備註欄內寫明退庫原因，不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。

4倉庫物資的保管

4.1倉庫採用計算機內網系統設立倉庫實物賬，設置實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬，倉庫只覈算數量，不覈算金額，同時，在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡，保證賬、卡、物相符。

4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監盤，並由倉管員填寫盤點表一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交公司總經理，並將實物盤點數與倉庫實物賬覈對，如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門覈實，並報有關部門和總經理批准，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資採用不同的計量方法，確保物資計量的準確性。

4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。

4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等，採用不同的堆放方式，既要提高貨倉的利用率，又要保證物資的進出和盤點方便。

4.7對於某些特殊物資，如乙炔、油品、油漆等，應有專人負責，並設置明顯標誌。

4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的，必須經倉管員同意，並在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉庫內吸菸。

4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，保障倉庫和物資財產的安全。

4.10倉管員工作調動時，必須辦理移交手續，由倉庫負責人進行監交，表上簽名，只有當交接手續辦妥之後，才能離開工作單位。

4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的，倉管員應承擔由此引起的經濟損失。

5本規定從下發之日起執行，以前的相關規定同時廢止。

倉庫管理制度10

一、目的

通過制定倉庫的強度制度及操作流程規定，指導和強度倉庫人員的濃度工作強度，對體積濃度工作強度起到硬度濃度。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責要求

(一)、工作要求:

1、嚴格履行出、入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，並及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失;做好保密工作。

3、倉管員調動工作時，一定要辦理交接手續，只有當交接手續辦妥之後，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單寫明情況，雙方簽字，各執一份。

4、做好倉庫的強度、防火和硬度濃度，確保倉庫和強度安全濃度，庫容整潔，通道暢通。

5、做好倉庫所使用的'強度、設備設施的維護與管理工作。

6、上班檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨存儲、妥善保管。

7、嚴禁在倉庫內吸菸、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意塗改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

(二)、日常管理

1、合理設置強度物資的濃度。嚴格按有關強度規程進行日常操作，對強度發生的業務必須及時處理，確保物料進出及結存數據正確無誤。

2、會同督促所需物資部門填制申購單，及時採購所需濃度，使體積物資供應充足及時，不延誤工作爲準。物資到達時，首先將申購單及原始強度覈對是否濃度(體積、規格、質量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實物覈對，驗收無誤後，填制收料單。

3、做好各類物資的強度覈查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中強度問題和差錯，應及時查明原因，並進行強度處理。如發現濃度失少或因強度上的硬度(如體積、受潮、生鏽、老化、變質或濃度等)須報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審覈批准後纔可進行處理，否則強度不準自行調整。

4、按物資的不同強度、性能、特點和強度分類分區擺放，物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

5、定期進行濃度存貨整理，對體積濃度較長，逾期失效等不良存貨，上報主管及時加以處理。

6、根據各種貨物的不同強度及其濃度，結合倉庫條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對於強度、易爆、劇毒等強度，應跟其他貨物區分管理倉庫管理制度，並在該區標示警示標語。

7、保管員必須24小時在崗，有事請假，必須有人頂崗。吃住在庫，保證物資材料強度庫體積濃度。

8、保管員設置兩套賬，即手工記賬和電腦強度相結合，每日終時，根據收料單、領料單記賬，覈對庫存是否一致，緊密配合會計，覈對單據，做到帳物相符。

倉庫管理制度11

爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

第一條倉庫人員對庫存貨品要每週小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次；

第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。

第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

（1）嚴禁在倉庫20米範圍內吸菸，一經發現直接予以辭退處分。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

（4）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

（5）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

（6）六點下班後全體員工不得進入庫房，除特殊情況。

（7）其他部門人員不得隨意進出庫房，如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

（8）進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

（9）庫房工作人員私人物品上班時間統一存放，下班統一領取。

（10）不得在倉庫內吃零食，吃飯。

（11）在貨品上架、打包後要及時清掃。

（12）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；

（13）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；

（14）每天上班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。

（15）下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

（16）如果在庫房無人值班的情況下，晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全，到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督，同時，物流或快遞員走後立即將門上鎖。

愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務，如公司財務有失竊情況，除追究相關人員法律責任外，還將責任落實到人，對對應主管部門或人員進行相應處罰，具體視情節輕重而定。

本制度從頒佈之日起生效，簽字後視爲認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字：

倉庫管理制度12

收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

一、收料處理：

供應商送貨收料、受託加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。

1、供應商送貨收料，倉管員必須覈對採購訂單，如有無單或超過訂單數量應及時提報採購，書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨，收貨後須及時清點實物，告知業務，必須取得退貨單;

2、受託加工收料，必須有業務的受託加工通知單，憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料，加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢，不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確，物料品質狀態明確，凡三項中有一項有誤，當追溯上工序更正，或拒收，執行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤，方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗後，須依檢驗結果及時歸位和處理，檢驗之合格品當與責任人交接清楚，使責任人正常接管物料，不良品當即隔離並有明顯標示;

6、現場等部門退料，對所退物料狀態必須與檢驗結果相符，並有品管檢驗單及退料單，做到手續齊全，手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫，必須有車間的報檢單並有品管確認合格後，方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收後須及時入電腦賬，做到信息反映及時、帳物一致，若執行不力，當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理，不能處理的報請主管處理;

二、發料：

生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細覈對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單，保證物料產品與單據一致，若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者，應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料，確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業，不能使型號、數量有誤，須手續齊全，否則不予放行;

4、不良品需退供應商，應按退貨管理程序的作業指導書，嚴格分類幷包裝好，並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業，不得無單補料;特殊情況，暫先登記並簽名後必須補單;

6、物料或成品異動後須及時入電腦做單，做到帳物一致，若執行不力，當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料，且無法開單者，對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。

三、物料轉移：

資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業，單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產製令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉，需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬，倉庫必需主動掌控，經常清查該類物料，不得超出1%盤差率;

4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量，入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外託廠商、委託加工工序，外發日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發日期須記錄無誤，不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據處理：

正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據，並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據，如濫用單據者，產生帳實不符，當應負責;

2、單據填寫必須規範，做到真實可靠，內容完整，不得塗改，若有差錯，應按規定更正方法進行更正，並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果，尤其電腦單據之修改，所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據，歸入指定檔案夾內，不得遺失，並及時傳達給倉庫主管進行審覈，否則，應負帳實不符者責任;

5、所有審覈後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內，加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單，應及時提報處理;

五、帳務處理：

按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽覈作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統，如有系統不穩定等應及時提報

2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作，如有誤操作，應及時反饋，並按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的權限管控，不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業，確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查，如發現相關問題，應及時提報，並作原因分析和提出改善措施及對策，確認改善結果;

6、加強倉儲管理，進行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統，倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員，無權使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區管理：

責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;

3、所管物料的存卡，標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉，若有異常情況，應及時提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更，應及時作出處理，不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定，倉管員應嚴格控管進出人員，進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒，保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環境：

通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通，備料或需歸位的物料不宜佔道，不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊，不得有閒雜人員逗留，各倉管人員都有責任維護公共環境，維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業，應維護其環境清潔，不得有損害他人行爲：磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員，必須嚴格執行倉庫門禁制度，共同維護公共環境，愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢後，當隨手切斷燈或電子磅電源，以節約公司能源和安全;

八、設備維護保養：

指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理，各設備管理人員必須定期作設備的保養，並按設備管理程序，提報和落實執行設備維護保養計劃，保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規範操作，如出現故障等要即刻停止作業，提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意，不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從：

明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助，協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣，完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應首先克服，確需人力支援，須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派，首先執行，待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通：

倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係，每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質，善待於人，不得產生相互摩擦及口角，或消極牴觸情緒，以至影響工作;

十一、值日生職責：

完成規定值日內容，並輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衛生，在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況並督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常，如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作，並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接，以防公子出現失誤;

十二、領導者責任：作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽覈與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考覈

1、主管必須瞭解倉儲運作，擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度，組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則，起模範帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力，對每一項工作作出周密的計劃並落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關係，做好工作和部門及人員溝通與協調，期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽覈和監督，保證工作計劃不致偏離;

6、部門產生異常時，主管必須分析原因，作出處理改善對策，並追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練，要說給員工聽，做給員工看，不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力，致使員工工作失職造成負面影響，或員工績效不彰，依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力並完善其組織，發揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考覈考評制度，堅持公平、公正、公開的原則;

十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

十四、本制度自核準之日起執行。

倉庫管理制度13

1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。

2、進庫物資驗收合格後分類,分規格有序存放。

3、所有庫存物品必須作好防潮、防黴變,存放時離地20cm,離牆5cm,離頂50cm。

4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班後及時關燈、關門窗。

6、保持庫房衛生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包乾。

倉庫管理制度14

一、目的

通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行爲，通過獎懲的措施起到激勵和考覈人員的作用。

二、範圍與職責

範圍：倉庫所有工作人員

職責：

倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作；

倉庫協調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作；

採購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；

倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ；

三、驗收及保管規定

驗收入庫管理

保管管理

出庫管理

退貨管理

1、 驗收入庫管理

貨物到公司後庫管員依據採購單及送貨單上所列貨款的名稱、數量進行覈對、清點，經採購員及檢驗員對質量檢驗合格後，方可入庫。

對入庫貨物覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經採購人、倉庫主管簽字後，庫管員、財務部各持一聯做帳，採購員持一聯做付款憑證附件。

庫管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

有以下情況時可拒絕驗收或入庫

與採未經總經理或部門主管批准的採購。

購合同或採購單不相符的貨物。

質量不符合要求的貨物。

2、 保管管理

貨物入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四定位"。

庫存信息及時上報。須對品名、規格、數量、仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。

庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正。

“二齊、三清、四定位”

二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

三清：品名清、數量清、規格標識清。

四定位：按區、按排、按架、按位定位。

3 、出庫管理

庫管員憑出庫單如實發貨，若出庫單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發貨。

庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。

出庫單上所需貨物如無庫存，庫管員應及時通知採購員，採購員要及時填寫採購單，經總經理批准後及時採購。

任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫拿走貨物，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

4、退貨管理

由於客戶不需要或調換貨而直接退貨時，司機應及時跟庫管員辦理退庫手續。

客戶過期、破損貨物經同意後退庫時，庫管員根據《過期、破損清單》進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。

四、倉儲管理規定

入庫規定

出庫規定

報廢規定

退貨處理

倉庫衛生、安全管理

物料異常管理（異常處理及呆滯物料處理）

單據、卡、帳務管理

盤點管理

帳物不符處理

1、入庫規定

需嚴格按照《倉庫單據作業管理流程》中相關的流程進行作業。

貨物到倉庫後，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班後必須檢查貨物是否全部放在倉庫裏面。

收貨時要求提供《送貨單》與《採購單》，沒有時需要補辦理，直到拿到單據爲止，並填寫入庫單。

所有貨物入庫必須由倉管員和採購員共同在《入庫單》上簽名確認，尤其是新產品。新產品需仔細覈對產品名稱、規格，以避免出錯。

1、入庫規定

倉管員與採購員共同確認入庫單貨物數量時，如發現送貨單上的數量不符，應找相應採購簽字確認，由採購聯絡供應商處理數量問題。

貨物擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放貨物，不得在規劃的區域外擺放貨物，特殊情況需要在4小時內進行整理歸位。

原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。

倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因並上報總經理審批處理。

《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記後，再給倉庫主管簽字後才能給採購及財務。

2、出庫規定

需嚴格按照《出庫單》來發貨。

已開出的出庫單無特殊原因，當天必須全部完成發貨。

發貨時注意不要野蠻裝卸損壞產品。發完貨後將推車放在倉庫指定位置。

《出庫單》發貨後隨貨物送到客戶手中，並要求其簽名確認。

門店零售需要出納簽字確認已收款，門店主管簽字後方可發貨。

3、報廢規定

需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

發現庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

要嚴格區分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、採購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢並分別保管和做標示。

4、 退貨處理

需按照《退貨流程》的要求進行作業。

到貨時發現不良貨物要及時給採購部門處理，若要暫存倉庫，必須要有總經理簽字方可暫存倉庫。

5、倉庫衛生、安全管理

每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要和壞的東西，將需要使用的物料按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物，發現異常情況及時處理和報告。

非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。

倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，一經發現必須立即報告處理。

高空作業需要使用作業車，並注意安全。

保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。

6、物料異常管理（異常處理及呆滯物料處理）

在物料收貨、點數、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，必須遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題及時反饋並處理。

每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。

保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

7、單據、卡、帳務管理

倉庫所有單據的登帳要求當天按時完成。

需要送到財務的單據電子檔和手工單據一起給財務。

每月的單據由登帳人員按規定保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

8、盤點管理

盤點時作業人員根據《盤點作業流程要求》文件進行相關作業。

盤點過程中發現異常問題要及時反饋處理。

盤點時要儘量保證盤點數量的準確性，對於弄虛作假，虛報數據，或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業流程作業的，根據情況追究相關責任。

盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

9、帳物不符處理

庫存物料發現帳物不符時需要查明原因並報告，查明原因後根據責任輕重進行處理。

五、倉管人員管理規定

倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。

倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

下達的工作任務無特殊原因要在規定時間內完成，且保證工作品質。

上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律，作息時間，不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位，不得以私人理由長時間會客等。

六、倉管人員管理規定

需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項覈對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人爲損壞，則按公司規定進行賠償。

倉庫人員要保守公司祕密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

七、倉管人員管理規定

工作評估

獎勵

懲罰

獎懲原則

工作評估

部門將定期根據“績效考覈表”對員工的表現和業績進行評估，以便於： 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續爲公司作出更大的貢獻；

檢查工作表現是否符合崗位的要求；

衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；

創造互相理解的氛圍，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現公司的經營宗旨及經營目標。

對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，並對其提供進一步的培訓或調整崗位。

獎勵

通報表彰： 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”，並予以通告。

嘉獎：對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“嘉獎”，並予以通告，獎勵50元。

小功：對於在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，並予以通告，獎勵100元。

大功：對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，並予以通告，獎勵200元。

處罰

通報批評：對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分，並予以通告，不予以罰款。

警告：對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。並予以通告，罰款20元。

小過：對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，並予以通告，罰款50元。

大過：對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，並予以通告，罰款100元，數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款，並提交公安機關追究法律責任。

獎懲原則

倉庫獎懲規定本着公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

獎懲評估小組：由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員爲當事人時，由2名部門負責人代替評估。

獎懲結果最終由評估小組確定，並告知行政部與本人溝通並予以執行。

採購入庫與發貨流程圖

倉庫管理制度15

一、材料入庫

1，倉庫人員在接收面料時，應當及時覈對貨物的名稱、數量、規格是否與送貨單一致，如有誤，以實驗數爲準，誤差較大的要及時通知商品部查對；

2，覈對無誤後，開具一式四聯的入庫單（一聯存根，二聯財務，三聯客戶，四聯採購）：

3，入倉面料貨期急的開驗布報告安排驗布員先驗；

4，根據驗收情況，出具相應的驗收報告。

5，次布退貨經商品部確認後，記賬員覈對開單後，倉務員方能出倉；

6，驗布合格後分封度，捆綁好，裝回原袋掛牌（標明日期、碼數、疋號），放置整齊，確保倉務員不會混淆；

二、材料出庫

1，發料時應先覈對面料編號，單件用量，根據縮水率、次布率放損出料；

2，發料時，倉庫人員先齊集物品才發出，領取貨品需在領料單上籤署作實；

3，裁牀發料應按生產通知單，根椐驗布報告之損耗經記賬員覈對，放損出料；

4，板房發料，以樣衣通知單經記賬員覈對按通知單明碼數出料，交大燙縮水；

5，外廠發料以生產通知單爲準，應有生產部簽字，裁牀註明用量，按布損發料；

6，車間配片持有廠長簽署配片單方能出料；

三、補料

1，因次布過高需補發面料的，應退回次布裁片並由質檢部出具報告後方可發料，相應記賬員在出庫單上註明“補料”字樣，單據交工廠財務部；

四、退料

1，裁牀退庫，外廠退料，退料人員應在生產通知單上簽名認可，經整理、打碼覈實後放回原處；

2，車間退倉應經質檢部確認，開單經廠長簽字，單據交財務；

3，裁牀完單後與倉庫複覈填寫裁牀用料表。

五、賬務處理

1，記賬員每日整理所有入庫、退庫單據，並準確入賬；

2，每週一安排人員把上一週發生的入庫單、出庫單交工廠財務；

3，每月盤點一次，複覈賬存與實存，做盤點報告交工廠財務和採購部，由財務人員對盤點過程進行監督；

4，填寫外發清單，整理外發退料單據；

六、倉庫整理

1，倉庫設置應根據條件和需要，合理佈局，科學分工，業務上要實行工作質量標準化，不斷提高倉庫管理水員；

2，倉庫內應整潔、美觀，不應雜亂無章，存在蟲、鼠隱患；

3，倉庫應配置足夠的消防器材，定期檢查有無失效，倉庫的消防器材放在容易發現，拿取的位置；

4，倉庫內應乾燥、地面平坦，倉庫大門、窗戶應完好，倉門開啓裝置實行專人管理；

5，庫內應劃黃線標明庫位、架號、道路，庫內通道應暢通，不得有物品阻礙通行；

6，每架貨位標識字跡清楚，格式統一，標識牌的懸掛位置一致；

7，每架物料標識齊全，脫落應更換及時，準確；

8，物料應分類、分等級上架，遵循“陳上新下，上輕下重”的原則，便於發料；

9，做好退倉布料的打卷、整理工作；

10，定期對倉庫進行整理，使面料分類清晰，編號齊全；