工作中如何有效溝通
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工作中如何有效溝通,如今在職場要想自己有非常好的前途必須要具備很強的溝通能力和配合能力,這樣才能讓自己脫穎而出,但很多人不懂得如何去溝通,那麼工作中如何有效溝通呢
工作中如何有效溝通1
1、熟悉你的聽衆
在工作中,理解你的聽衆是有效溝通的關鍵。這適用於口頭和書面溝通、演示文稿、電子郵件、公司範圍內的公告或項目狀態更新等等。
你的信息是否能被有效地傳達或很好地接收,取決於你能否理解你的聽衆關心什麼。
你的溝通對象是誰?
你的信息意圖是什麼?
他們需要知道什麼?
你需要他們做什麼?
向聽衆傳達信息的最佳方式是什麼?
你的聽衆會如何理解或詮釋這個信息?
當你的聽衆收到你的信息時,他們會有什麼感覺、想法和反應?
爲了回答這些問題,你需要提前計劃,研究,觀察你聽衆的行爲。例如,你與團隊或同事溝通的方式可能與你與領導溝通的方式不同,因爲這些人羣有着不同的興趣和理解方式。
2、試着瞭解情況並澄清
花些時間去思考。在工作中溝通之前,停頓一下,瞭解情況,澄清問題,併產生同理心。
下面是一些幫助你在工作中有效溝通的技巧:
好奇。以“什麼”和“如何”開頭來問一些開放式問題。因爲人們大多傾向於描述他們的反應。這時,你就可以用開放式的試探性問題來獲得更多的上下文。你理解得越多,你就越有可能爲你的聽衆量身定做一條能引起共鳴的合適信息。
像孩子一樣學習。通常情況下,孩子們事先並不知道他們將要學習什麼。他們的學習方法是謙遜的。當你站在聽衆的角度去理解他們的處境時,也要採取同樣的方法。要保持開放,準備好,並願意看到你聽衆的觀點。
檢查你的假設。你豐富的經驗可能會模糊你的認知和判斷。挑戰你對聽衆先入爲主的觀念。確定你需要和誰交談,或者你需要做些什麼研究來驗證你的假設是否正確。在開始行動之前,確保你爲理解創造了空間。
包容。人們希望在工作中有歸屬感、價值感,感受他人的包容和重視。所以你要深思熟慮,確保每個人的想法都會被捕捉到。例如,如果你在一個會議上徵求意見,確保每個人都有足夠的時間來分享他們的回答。如果你沒有時間了,在會議上說明你稍後會和他們聯繫。
3、多層次傾聽
“大多數人不是帶着理解的意圖去傾聽;他們傾聽的目的只是爲了迴應”——斯蒂芬·R·科維
你可能熟悉一些基本的傾聽技巧。然而,當我們感到無法在截止日期前完成任務、確定優先級或進行創作時,很容易就會處於自動駕駛狀態,錯過那些能幫助你在工作中有效溝通的關鍵信息。以下是一些提醒:
釋義。通過重複或用你自己的話重新構建信息來確認你對信息的理解。如果各方之間存在分歧,那麼是時候進行澄清了。
調查。如果你覺得缺少一些你可能需要的信息,就去詢問。
澄清。如果你不完全明白某件事,同樣去問一問。
記憶。試着回憶對你聽衆來說重要的觀點。這些信息可以在將來使用,並向你的聽衆表明你的關心和積極傾聽。
在工作中成爲一個有效的溝通者意味着你需要調整你的積極傾聽技巧。記住:
要富有同理心。
理解別人的看法,而不僅僅是你自己的看法。
衡量自己和他人的情緒和反應。
瞭解自己和他人的價值觀和信仰。
觀察身體語言等非語言的交流信號。
4、回顧你是如何收到反饋的
你收到反饋的方式會影響你的反應,也會影響你與他人溝通的效率。接受反饋和批評說起來容易做起來卻很難。當你被生活瑣事分心,或者在工作中感到壓力時,你可能就會對自己聽到的最輕微的評論產生牴觸情緒。
這裏提供了一些方法來提高你吸收反饋的能力,要知道利用有用的東西,知道如何擺脫對你沒有幫助的東西,從而學習和前進。
其中一些策略包括:
瞭解、理解和管理你對反饋的觸發點和反應。
將信息與來自“誰”那裏分開。
傾聽建議,而不是做出判斷。
將反饋分解成可消化的部分。
當你主動尋求反饋時,要具體一點,只要求一件事。
採取一些小的步驟來測試你得到的建議。
你有能力從反饋中學習並從中成長。將反饋分成小塊可以幫助你更好地處理信息,減少你的反應。
5、提供客觀和可觀察的.反饋
這是最難做到的事情之一,因爲你可能不想冒犯別人,想要避免衝突,不完全確定如何去做,在情感上沒有準備好,或者被你的假設所矇蔽。
情境、行爲、影響(SBI)模型可以幫助你提供清晰而具體的反饋:
情境。提供上下文。問問自己發生了什麼,在哪裏,什麼時候。
行爲。描述行爲。這是最困難的部分,因爲你需要檢查你的假設。例如,說“你很粗魯”(主觀)和“你打斷了我”(可觀察到的行爲)會改變反饋的語氣。“粗魯”可以有多種解釋,當你看到有人打斷你的時候。
影響。用“我”來描述行爲產生的結果。
讓談話繼續下去,通過反思來尋求理解。他們的觀點是什麼?他們怎麼了?他們意識到了什麼?
例1:
“在昨天早上的團隊會議上,當你做陳述時,你對兩張PPT不確定,你的銷售數據計算錯誤。你感到很尷尬,因爲整個董事會都在那裏。你擔心這會影響自己團隊的聲譽。”
例2:
“在週一下午的客戶會議上(情境),你確保會議準時開始,每個人也都提前拿到了講義。你所有的研究都是正確的,客戶的每一個問題都得到了回答(行爲)。你爲自己做了這麼出色的工作而感到驕傲,你給公司帶來了光明。由於你們的努力工作(影響),你相信你們會得到這批客戶。”
知道如何提供清晰、具體和可觀察到的反饋,是在職場上成爲一名有效溝通者的必要技能。
6、跟進、確認和建立問責制
工作中有效的溝通不是一次性的。你需要不斷地監視進度並提供持續的支持。不要忘記認可你的同事、團隊或領導的進步!
使用以下問題來幫助你評估工作中持續溝通的有效性:
你看到了什麼機會?
你如何調整?
需要做出哪些決定?
你能提供什麼支持?
你需要做什麼來確保接收到準確的信息?
7、使用7C原則溝通
對於工作中的任何溝通媒介,都要牢記溝通的7C原則,以便更好地調整你的信息:
明確。目的是什麼?這條信息容易理解嗎?
簡潔。你能刪除什麼?說到點子上了嗎?
真實。事實是什麼?
正確。這條信息沒有錯誤嗎?它適合你的觀衆嗎?
連貫。是否存在邏輯流程?信息是否一致?
完成。是否提供了相關信息,是否需要採取行動?
禮貌。你留言的語氣是什麼?
總結
確保工作中有效溝通的方法需要實踐和時間。
把這7個策略放在首位,在工作中加強溝通,讓你的信息更清晰透明。
熟悉你的聽衆
試着瞭解情況並澄清
多層次傾聽
回顧你是如何收到反饋的
提供客觀和可觀察的反饋
跟進,確認並建立問責制
使用溝通的7C原則繼續成長,微調你的技能!
工作中如何有效溝通2
提升溝通能力的方法:
1 、保持真誠的態度
大家在平常跟別人聊天或者談工作的時候必須保持真誠的態度,態度一定要端正,這樣別人就感覺你是真心待人的,讓對方感受到你的誠意,雙方一定要保持平等的關係,切記不能讓別人有高高在上的感覺。
2、 多看一些相關的節目
電視上是有很多訪談類節目的,大家可以看看別人是如何人與人溝通的,然後先進行模仿,然後自己跟別人溝通的時候把這些技巧全部運用進去,多學習別人的長處。
3 、多和別人交流
要想溝通能力有所提升必須多跟別人進行交流,學習再多的溝通技巧都是紙上談兵,最終還得通過實踐才能看到效果。
平時可以多跟家人、朋友坐下促膝談心,分享自己平時的生活,經常交流,語言表達能力自然就得到提升了。
4 、善於傾聽別人
最後一個提升語言表達能力的技巧就是善於傾聽別人,花時間多聽別人是怎麼說的,並且提出自己的見解。這樣的話,在一定程度上也能夠提高我們的溝通能力。
相信大家讀完上文後對於提升溝通能力的方法都有深入的瞭解了,希望溝通能力不是很強的人能夠按照上面的方法去做,只要堅持鍛鍊最終溝通水平是可以得到很好的提升。
另外希望每個人平時要多跟別人溝通交流,這樣時間久了自然就會說話了。
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工作中做到有效溝通的方法
一、 首先溝通是心質的溝通,心質也即心態,好的心態纔能有正面的思維,有了正面的思維纔能有正面的表達,從而達到正面的溝通。吳維庫講座中主要講的是“陽光心態”,我認爲這就是爲達到有效溝通、和諧溝通所需具備的心態,難怪很多人都說“態度決定一切”。按翟鴻燊教授的說法,想做好溝通,就先要“變態”,即“改變心態”,改變不良的心態,改變不好的狀態。有了好的心態才能讓我們擁有正面的、正確的思考。擺正心態、正面思考、正面表達,這就是有效溝通的前提條件。
二、 但現實中的實際溝通不是很容易的,特別是工作中的溝通。例如,有業績考覈指標的銷售員在一起進行溝通時,業績好的銷售員爲了保證自己的領先地位,很有可能不會把自己認爲有效的方法全盤說出來。這種情況也在其它部門的技術員、點檢員、綜合員們身上發生着。再比如,工作中部下認爲上司說得或者做得並不對,但出於自己職位的考慮,部下可能不會向上司說出來。或者,員工們對領導或對公司的制度有不滿,但卻不願意把自己真實的想法說出來。這都是無效溝通的表現,這會影響工作效率,影響公司的團隊協作。
三、我認爲,工作中要進行有效的溝通,首先需要依賴團隊,要制定明確的團隊目標,並進行目標管理。在目標管理中,團隊的領導和成員一起討論目標、計劃、問題和解決方案。整個團隊都着眼於完成目標,這會使溝通有一個共同的基礎,彼此能夠更好地瞭解對方。爲了完成團隊的目標,團隊內部會制定相應的部門目標、個人目標,有時這些內部目標之間會產生一些衝突,一但溝通不好就會影響內部目標,進而影響團隊目標。即便有這種情況,但只要基於整體目標而出發去溝通,溝通的結果必然會得到改善。
四、其次,做爲團隊的領導,要充分重視團隊內部的溝通,要多創造溝通的途徑,讓上下級之間、各員工之間、各部門之間形成一種有效溝通的環境。公司每週五下午的經理接待日,就是爲我們創造的一個上下溝通的渠道。建議在本鋼浦項冷軋專刊上設立一個有問必答欄目,鼓勵所有員工提出自己的問題或者疑問,以此來增強溝通的渠道。
再次,團隊成員要提高自身溝通的能力和水平。要學會溝通前的傾聽,要學會把注意力放在溝通的結果上。要把問題在基層溝通好,儘量不把溝通不好的問題上報給部門領導。部門之間的問題也要儘量在部門之間溝通好,不要把問題都上報給主管經理。
五、總之,有效的溝通對團隊建設非常重要。因此,我們廣大員工,應統一思想、提高認識,克服溝通障礙,實現有效溝通,爲實現個人和本鋼浦項團隊的共同發展而共同努力。
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