工作述職應該注意的問題
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工作述職應該注意的問題,述職報告是我們常見的一種工作報告,我們工作後想要把述職報告寫好其實並不容易,裏面有着一定的注意事項,一起來看看工作述職應該注意的問題。
工作述職應該注意的問題1
一是述職報告不同於工作總結。
總結側重提出經驗、教訓、體會,着眼的是整體的事蹟,因而在表達上側重用分析論證的方式。而述職報告則側重在對客觀情況實事求是地敘述上,以政績爲依據,體現個人的能力和貢獻。在談成績的同時或之後可以談經驗體會,但經驗體會不是述職報告的主要內容。
二是述職報告不同於工作彙報。
工作彙報着眼的是工作,以事爲主,而述職報告則着眼於個人方面的內容,以個人爲主體,見人見事。因而寫時要很好的把握分寸,並避免兩方面的疏忽:一方面,不能貪天之功爲已有,把別人的貢獻記在自己賬上;二方面,不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。
在單位的整體工作中,要能正確地、準確地認識自己的位置,認識自己的成績和貢獻,這也是寫好述職報告的先決條件。
三是述職報告是應用文。
述職報告是表述自己的政績和工作活動情況的,所以要用樸實真切、嚴肅不苟的語言如實地把事情表述出來,避免空話、套話,並且使人能夠準確理解、明白所述的意思。
四是明確位置,掌握主從。
每個幹部都有自己的位置,在寫述職報告時要圍繞自己的工作職責,去說工作內容。寫述職報告是以“我”爲組織材料,無論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬於從屬地位。不可倒從爲主,也不可變主爲從。也就是掌握好對他人略說、對自己詳說的原則,才能把有限的文字恰當地用於敘述自己的政績與工作活動。
五是突出重點,要有新意。
述職報告不是公佈“流水賬”,事無鉅細,“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫出規定考覈期內工作的基本風貌和主旋律,並且要有新意。在改革開放的新形勢下,平時工作也會增添許多新經驗、新體會,因而要寫出善於研究新情況、新課題不斷進取的工作思路,並且要把理論和實際結合起來談,以體現自己的工作能力和政策水平。
工作述職應該注意的問題2
1、做到實事求是
寫述職報告要務實,既要講成績,又要講失誤,既要講優點,又要講不足。對於有較大影響並能顯示自己的工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性的、常規性的工作可以儘量少寫,或一筆帶過。述職報告還要處理好主管和協管的工作之間的關係,要注意把個人集體的成績分清,處理好集體個人、個人和上級及同級的`關係。
2、突出工作特點
不同的崗位有不同的層次,不同行業的領導也有不同的工作內容與方法,即便是同一職務的領導也會因分工的不同有不同的工作重點,至於工作方法,就更是各具特色了。鑑於這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,儘量避免那種千人一面、沒有特點個性的寫法。
3、抓住重點
不論是按工作內容分類,還是按時間順序敘述,述職報告都不要事無鉅細,面面俱到,否則,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結主要教訓。凡重點部分,要寫得詳細具體,充分全面。次要部分,則可約略提及,一筆帶過。
4、虛實結合
“虛”指理論觀點,“實”指具體工作情況。述職報告應該以敘事爲主,論理爲輔,用敘議結合的方式來表達。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實根據。最好的方法是敘議結合,在事實的基礎上加以概括總結,使理論與事實二者有機地結合起來。
5、語言簡練
述職報告的語言要精練,要儘量寫短一些,精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達能力,切忌數字化和概論化,也不必過於追求文字的華美。
總而言之,要寫好述職報告,要注意:重在履行職責,而非個人總結;注重客觀實際,而非領導報告;突出工作實績,而非面面俱到;顯現個性特徵,而非千人一面。
工作述職應該注意的問題3
第一、關於述職報告的本身。爲何述職?解決什麼問題?只是簡單讓大家亮亮相,還是讓大家通過述職解決問題?
工作述職,首先應對業績以及職責有一個明確陳述。重點是把履職經驗與組織分享,否則向老總一個人彙報就可以了。總結、提煉你過去一年有哪些成功的經驗。通過成功經驗的分享,本身就是一個學習。而且通過總結,提煉經驗,也是完成一個系統。
在陳述過程中,要以數據和事實來說話;同時要注重對成功經驗的提煉,不要只是一種羅列,我今天干了些什麼……有的述職列了幾十條,記流水帳,沒有對流水帳進行提煉,對於成功經驗,沒有去很好地、系統地予以總結。述職的最終目的是通過總結經驗對系統加以改進。
第二、述職的再一個目的是尋找問題。即一年來我們存在什麼問題;同時找到產生問題的原因。
通過分析找出問題,避免以後犯同樣的錯誤。允許犯錯誤,但不要犯同樣的錯。我們應該深入地去分析問題,找出問題責任人,相關原因何在?從教訓中去學習,不要回避問題的責任人,要找到問題的關鍵及解決問題的方法。要避免侷限於談現象,缺乏原因、責任人、今後如何避免等分析。
第三、述職本身是一個能力開發過程,是對自我能力,以及團隊能力的一個開發過程。除講業績經驗以及問題,還要分析我們團隊的建設及人力資源管理問題。
人力資源不應是人力資源部一個部門的事,而是每個管理者都要參與的事。部門經理要對本部門的人才結構、核心人才流失負責。如果我們人才留不住,人才結構沒有提升,那說明你的業績沒有提升。
如何把我們的人力資源建設、企業文化建設放在述職中?對此我們談得較少。說明我們在對業績的陳述中,對軟件即隊伍建設、文化建設、團隊建設關注不夠。很少有人去分析能力提升,我的`能力有哪些不夠?
明年我在能力上要有哪些提升?管理上要有哪些提升?而且不光是個人,還包括團隊。如果團隊的能力提升得不夠,那麼僅靠個人能力提升也是不夠的。
第四、確定新目標,新思路,新系統是述職的又一要求。因爲述職是一個管理過程,可以及時發現問題,改進工作,這是一個新思路的產生過程。
爲什麼要讓領導參加?就是讓你的思路讓領導瞭解。這是一個良性互動概念。評委已不僅是評價打分,而更爲重要的是通過了解述職人的新思路,來考慮它與大局、與集團或公司的整體思路是否吻合。這個過程也是高層與基層的一個溝通過程,一個相互達成共識的過程。所以說,述職是一個管理過程,一個系統過程。一種績效推進系統的原因所在。
爲何要讓文員參加?要相關部門參加?這就是要讓相關部門認識到,我怎麼去提供支持。看其他部門在做什麼,我怎麼辦、怎麼做。
第五、在提出新思路、新觀念的同時,我們還要思考我們面臨什麼樣的挑戰、什麼樣的機會。在談新思路時,要有一個透晰的分析。
第六、述職過程是一個尋求支持、尋求資源的過程。
因爲當我們做到一定程度時,需要的是一種整體績效,我們的產研銷部門絕對不是一個局部績效,它要求的是一個整體績效。所以在這樣一個條件下,你需要你的上級、相關部門提供一個什麼樣的支持?要利用這個機會,明確提出你的要求。
述職本身就是一個溝通,更多的應是提出變革與創新,不要僅是做職責的羅列。我們所要求提倡的是創新性的策略與措施,重點應在這方面,更多的是看公司下一步可持續性發展、爲公司的變革與創新,我要做出哪些創新性貢獻。
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