在職場中如何與人溝通
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在職場中如何與人溝通,在職場中,我們扮演着各種各樣的角色,但是不管是什麼角色,我們每天都要做的事情就是溝通,和同事溝通,和領導溝通,和老闆溝通,和客戶溝通等等。那麼在職場中如何與人溝通?
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1、成爲一個專注的聽衆。
人們通常會比較注意別人說什麼,但是一個有效率的聽衆會同時注意到說話者所傳達的微妙情緒。簡單地聽別人說話的內容,和專注地理解說話者的意圖,是完全不一樣的。專注,意味着跟着說話者的情緒走,如果他很從容淡定,那麼你的情緒也會隨着平靜下來。那麼,我們如何專注呢?
A、 充分注意到說話者和他的肢體語言、語調,如果你怕分心,可以嘗試重複他說的話,因爲重複可以強化信息,幫助集中注意力。
B、 偏向用右耳聽。因爲右耳可以更快地將信息傳達到大腦的“情緒管理區”,幫助你捕捉說話者的情緒。
C、 表達你對說話內容感興趣。簡單地微笑、點頭,都可以很好地鼓勵說話者。
D、 提供反饋。通過提出自己的問題和他互動,讓說話者知道你有認真在聽。
2、妥善地表達你的肢體語言。
A、 肢體語言應該符合說話內容。肢體語言應該是加強信息的傳達的,而不應該是與說話內容相矛盾的。當你試圖說服別人的時候,簡單地點頭、微笑和眼神交流,會讓你事半功倍。
B、 站姿筆直,控制說話的語調,手臂不要交叉,與聽衆保持一定的距離。如果你不確定自己是否做得好,可以在家對着鏡子練習。
3、注意你的說話技巧。
A、 瞭解你說話的問題所在:我不知道如何開始?我把事情交代完就沒話說了?我總是讓別人在說,避免自己發言?還是我不想談論關於自己的事情?
B、 愉快地開始你的對話:談論天氣,或者誇讚,或者交流別人在做的事情,或自我介紹,都可以。不用談論非常特別的話題,真誠就好。
C、 如何使我的發言繼續下去:可以適當地談論自己的興趣愛好;大方地表達你的緊張,大家會理解的;提一些開放性的問題,加強互動。
D、 優雅地結束你的發言:給出讚美,感謝聽衆。
4、要自信。
A、 瞭解自己的價值,知道自己的選擇。每個人有自己的價值,要清楚自己的定位。
B、 知道你想要什麼。在不侵犯別人利益的情況下,委婉的表達你要達到的效果。
C、 以積極的方式表達否定的想法。你可以生氣,但是最好保持微笑。
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溝通是什麼?
溝通,就是爲了把設定的目標,把信息、思想和情感在個人或羣體間傳遞,並達成協議的過程。溝通具有雙向性,一方面,傳達的信息是簡潔、清晰而易於理解的,另一方面,被傳達的一方應該善於傾聽和理解這些信息。
溝通主要有四個類型:
1、 口頭溝通:面對面交談、電話、廣播、電視或者其他媒體;
2、 非語言交際:肢體語言、手勢、我們的着裝、舉止甚至身體散發出的氣味;
3、 書面溝通:信件、電子郵件、書籍、雜誌、互聯網或其他媒體;
4、 視覺溝通:圖形或表格、地圖、標識及其他可以傳達信息的可視化效果。
概念聽起來很簡單,這些類型在我們生活中也再熟悉不過。但是當我們嘗試和別人溝通的時候,情形就會複雜得多。
爲什麼在職場中要有好的溝通技巧?
數據指出,一個人不管多雄心壯志、多堅定篤志、學歷多高,他的成功85%都來自良好的溝通技巧。註明的福布斯名人Tony Robbins說過一句話:
“你生活的品質就是溝通的品質。”
良好的溝通技巧使個人在工作中受益。如果你想擴大自己的圈子,甚至和那些有着不同想法的同事成爲朋友,你的溝通方法通常起着決定性的作用。
而由於這些同事在你的生活中扮演着重要的角色,哪怕你的溝通技能有了一丁點的提高,任何事情都會獲得更順利的進展,你也會得到越來越多的機會。
在團隊建設中,良好的溝通意味着高效的團隊。在這樣一個團隊中,沒有部門之間不必要的競爭,員工相互信任,工作環境和諧。
員工瞭解自己扮演的角色以及自身的價值,管理者也能在和諧的環境中糾正員工的錯誤,這種積極的相互影響能使整個公司受益,鼓起員工的士氣。
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常見的.溝通障礙:
1、不自信。關於不自信的溝通,通常人們有以下誤解:
A、 認爲自信就是我行我素。實際上,自信的溝通意味着你能誠實地說出自己的觀點,當你說出自己的感受,並且做出一個解決方案的時候,這也是對同事的尊重。
B、 被動即是被愛的方式。這裏的被動指的是對別人的觀點一味認同,不表達自己的觀點也要求。實際上,這樣的做法會讓別人對你產生不好的印象,甚至認爲你是個傻瓜。
C、 見解不同意味着不禮貌。雖然有一些場合我們需要圓滑地表示“我也這樣認爲”,比如說,很多人都誇讚某個同事的新衣服好看。但是更多時候,人們對你的真實想法更感興趣。
或者你可以換位思考一下,在和別人談話的時候,別人總是以“嗯嗯”“是啊”“我也覺得”等字眼回覆你……是不是很尷尬?
D、 別人讓我做什麼,我都應該幫忙。主要是害怕別人對自己的負面評價,如“這個人真懶”“這個人真小氣”等。實際上,別人不知道你的時間安排,如果你能委婉地告訴他們“不好意思,我手頭上有更緊急的任務”,效果就截然不同了。
2、壓力和負面情緒。當你在心情不好或者情緒激動的時候,你很可能誤解別人說的話,甚至會做出讓人疑惑或厭惡的事情。不如在談話之前,花些時間平復一下心情吧。
3、缺乏焦點。當你手上有很多事情的時候,你就無法專注於溝通這件事情。在開會的時候,你會分心去準備自己的發言,而錯過了別人的演示。
4、不一致的肢體語言。當你在會議上發言的時候,只通過口頭的表達,而沒有任何的動作,或者是做出很矛盾的動作,聽衆就會認爲你不夠誠實。
5、消極的肢體語言。當你不喜歡或不同意別人的發言,通常的表現是:避免眼神接觸,低頭做別的事情。實際上這是不尊重別人的行爲,爲了有效的溝通,應該避免發出消極的信號。
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1、善於傾聽
與人交流不要總是一副高高在上的樣子,那樣給人的感覺就是自大傲慢,聽別人說話時要表現出自己很感興趣,不要一副懶散樣子,因爲眼睛是心靈的窗戶,你是否用心在聽,別人是能感受出來的。
2、多用禮貌用語
不要覺得都是一個部門的同事,別人順手的事幫你一把是應該的,幫你是情分,不幫你是本分。無論大小事都要表示自己的感謝,給人的感覺就會是有修養,很有親和力。
3、多考慮別人的感受
不要把團隊的責任歸咎於一個人的過錯,即使他負主要責任。如果把責任推到別人身上,同事會反感你,領導也會不大信任你。
4、學會讚美和尊重
讚美就是對別人的認可,當一個人被得到認可時,內心也會產生由衷的喜悅感,這樣他也會從內心深處接受你。尊重別人就是尊重自己,尤其是別人的勞動成果。當讚美和尊重並存時,讓別人有種自豪感,無形中提升自己的修養。
5、勇於自我批評
因爲自己的原因讓領導難堪,或者是領導本身的問題,都要把責任攔到自己身上,畢竟領導都是喜歡面子的,事後做出解釋。公共場合不要當面反駁領導同事,誰也不想在這種場合出醜。
6、談話直奔主題
在職場與人溝通的時候,我們是在談正事,需要的是一種高效的溝通,所以你必須緊跟話題,直擊要害,浪費時間是職場大忌。
7、切莫虛情假意
職場是個社交圈,飛天扯慌的人是沒人喜歡的,語言真誠不虛假纔是讓人喜歡的關鍵,畢竟都都不喜歡有被欺騙的感覺,在職場中真誠的人更容易獲得好人緣與賞識。
8、學會選擇時間
這幾個時間一定不要去和領導溝通:領導或同事工作忙的時候、對方情緒不好的時候、領導忙應酬的時候、領導正在和異性玩曖昧的時候。否則,自找沒趣,領導會讓你難堪。
職場新人溝通技巧
1、學會聆聽,避免遺漏信息
不管是在職場,還是在生活中,一個學會懂得身邊同事和朋友聆聽的人,是一個很受歡迎的人,所以在職場中,職場新人剛剛進入職場的時候,當老同事或者老員工跟你說一些信息的時候,要學會聆聽,不能剛說就忘,要確保你的信息跟老員工的信息保持一致。一位學會聆聽的職場人員,在職場中有很大的作用。
當同事向你傾訴的時候,你要用心去聽,做一個耐心的傾聽者,可以減少同事之間誤會的產生,另一方面則可以體驗出職場人的個人修養。對自己有非常大的好處。
2、要換位思考,學會理解
在職場中與老員工發生矛盾,或者是有其他問題出現的時候,矛盾是導致同事之間關係變淡最重要的導火索,所以我們要避開這個地方,要學會站在同事的角度上思考問題,學會理解同事。
這樣,有利於我們更加清楚對方,心裏所想的是什麼。而不是自己站在自己的角度上,誰都不退讓,最後導致矛盾越來越嚴重,不管是在職場中,還是在生活中,與朋友相處都要學會換位思考,換位思考能夠解決我們很多的矛盾和問題。
3、提高自己的溝通能力
在職場中,不管是和同事還是老闆,彙報工作的時候一定要,清晰準確,簡明扼要,提高自己的溝通能力,在職場中對自己有非常大的好處。
如果你和同事或則老闆在彙報自己工作的時候,吞吞吐吐,語言不明確,會給領導和同事留下一個非常差的印象,給人一種不放心的感覺。所以我們要不斷地提高自己的溝通能讓梨,學習一些有效的溝通技巧,對我們是有非常大的好處的。
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