職場工作時的小技巧
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職場工作時的小技巧,在職場上工作,一些工作時的小技巧能夠幫助我們提高工作效率,很多新人都需要這樣的小技巧。那麼接下來就由小編帶大家詳細瞭解職場工作時的小技巧的相關內容。
職場工作時的小技巧1
保持辦公桌面整潔,東西放置要有計劃有條理,紙質文件和資料最好分類保存。
電腦裏準備要刪掉的文件或其他東西先留一段時間,以防過幾天之後發現還有用;經常要用的文件最好放在電腦桌面上;用完的東西要記得隨手放回原處,並養成習慣。
電子郵件要歸類存儲,可以建立一個特殊的文件夾,這樣有利於自己查找信息,大大提高工作效率。
重要的文件和資料一定要記得備份以防弄丟,必要時甚至可以在不同的地方備三到四份。
收到他人名片時在背面備註好一些和對方相對應的注意信息,比如初次見面情況、對方愛好、禁忌等;通訊錄裏的人應該要記錄好對方的職位和工作部門及單位。
上司吩咐的事情以及與同事的約定要即刻記錄備忘;平時工作聚餐時遇到不錯的餐廳和娛樂場所要及記下來;對客戶的稱呼要有相關職稱稱呼。
職場工作時的小技巧2
工作上的10個小技巧,一定要了解,提升工作效率
1、將工作中要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。
2、巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以將這件事情細分爲很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
3、做事前有計劃。接受工作任務的時候儘量搞清楚領導的'意圖,基本上就知道要做什麼,有什麼樣驗收標準來檢驗你的工作質量。根據任務的內容,列出計劃,詳細到每個重點的節點。
4、給每件事情設置期限,不要讓任務無休止地進行下去。否則你的時間將會被無限佔用!
5、記下您認爲重要的事物,不要太依賴於記憶力,要做的事情最好寫下來用大腦思考,用紙筆或者電腦來記錄纔是正確的工作方法。
6、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,並且定下每項之預算時間需要,作爲明天的工作計劃。
7、懂得拒絕,學會對別人新的委託或者打擾說“不”,這是完成自己工作,提高效率的一項重要技巧。
8、“太忙”只不過是不做某件事的藉口,那只是把時間用在你認爲更重要的事而已,想想到底什麼纔是真正重要的。
9、每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理淨化自己的思想,檢討對人對事的看法;處理雜亂的,不應該有的意念。
10、儘可能地一次性完成工作任務,我們最怕的是斷斷續續完成一項工作,到最後發現工作完成得支離破碎,完成的質量也不是特別高,而一次完成工作不但能節省時間,而且對於自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注於一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。
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