【薦】倉庫管理制度

在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是指在特定社會範圍內統一的、調節人與人之間社會關係的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定製度很是頭疼的，下面是小編收集整理的倉庫管理制度，歡迎大家分享。

倉庫管理制度1

一、庫房管理員的崗位職責

1、負責物資的保管、發放工作，做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合理利用倉庫，分門別類保管好各類物品，保證庫房的整潔，衛生，要做到先進先出，防止損耗變質，每月向部門經理報送滯銷物品的報表（附樣表）。

2、與供應部門及時溝通信息，制定各種物資存量的最高，最低儲備定額，並及時根據定額督促申購進貨。

3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任，嚴格執行物品的收、發、領、退等規定，發放物品一定要憑手續齊全的領料單，違者將給予書面警告處理。

4、堅持執行管理制度，掌握管理業務，隨時掌握財產的數量、規格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量，做到不積壓浪費，又保證營業部門用量。

5、定期（每月）清點庫房存貨，保持帳物相符。

二、庫房的管理制度

1、入庫物資到庫後，根據入庫單、發票或驗收單，認真進行數量和質量的複查。

2、根據入庫單和領料單及時輸入電腦，經常覈對實物，做到日清、旬對、月盤，保持帳實相符。

3、所有外購物品均需驗收後方可入庫或領用，不合格的外購物資，未付款的應予退貨，已付款的應向供應單位索賠，訂有供貨合同的，還應按合同規定的違約責任要求對方給予賠償，質量等級下降，酒店尚可使用的以不影響酒店的服務質量的前提，應視情況予以退貨或按貨論價，要嚴格按《供應商管理制度》執行。

4、盤點後應及時填制庫存物品損益報告單，說明原因。如因供貨單位發貨不足的，應由採購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常範圍內的短缺、損壞，應填制損溢報告單，說明情況，經部門經理查實，總經理批准後，予以覈銷。屬酒店員工工作失職發生的缺少、損壞，應填損溢報告單，說明情況，同時追究有關人員的責任，給予處理。

5、物品盤盈時，應查明原因，任何部門和個人不得隱瞞不報，不得抵補短缺和損失，移作他用。

三、倉庫的領料程序

1、幹調、物料及用品必須實行領取制度。出品部各菜系領用幹調，物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其餘各部門領用物料必須有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。

2、庫房管理員發放物品時，要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點發，不得代替。

3、各部門在領用調料，物料等時必須在規定的時間內進行。後附《倉庫領料時間表》。特殊情況除外。

4、各部門領用物品如有多餘時，應及時退回庫房，退回時，以紅筆填寫出庫單。

5、領料程序示意圖：

倉庫管理制度2

購置規定：

1、使用科室必須提出書面申請，包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測。

2、使用科室申請後，醫院召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證後，由藥械科進行市場調查，報招標小組，採取公開、公正、公平的招標形式，選購性能良好價格適宜的儀器設備。

驗收規定：

1、設備到貨後院領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。

2、開箱驗收設備時各種資料要齊全，否則不予籤驗收單。

3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。

4、設備隨機資料應收集整理歸檔。

管理規定：

1、貨到驗收合格後辦理出入庫手續，由財務科負責固定資產帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。

2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志，嚴格按操作規程使用，凡實習生、進修人員不得單獨操作，嚴禁非醫技人員使用

3、不能使用的設備由本科室提出書面請示，經總務科覈實轉到財務報廢庫，每半年進行一次清查上報院領導批示後，按程序辦理報廢手續。

4、因工作需要醫療設備需要長期調整，應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收後方可調整。

5、設備不經院領導同意，任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。

6、各科設備原則上不能外借，如工作需要在正常工作期間由總務科協調辦理互藉手續，下班後由總值班協調辦理互藉手續。互借期間，借方收入除上交醫院外，雙方各得50%。

7、設備效益分析每月一次單機分析，每季一次彙總分析，及時上報院領導。

8、固定資產每年盤點一次，做到帳物相符。

科室各種醫療設備管理保養規定：

1、設備到位後，由總務科會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓後辦理手續，交使用科室，進行正常運行。

2、科室應有專人負責保管、養護。

3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓，熟悉設備性能及操作規程後，才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作，嚴禁非醫技人員使用。

4、設備用畢，及時復原，擦拭乾淨，保持清潔，定期由專人進行保養，記錄運行情況。

5、設備如有異常和故障立即停機，及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。

6、如有違犯操作規程，造成設備損壞者，追查當事人責任。

7、上班時接通電源，下班完畢切斷電源，下班關好門窗並落鎖，嚴防丟失和被盜。

儀器設備維修規定：

1、定期巡視臨牀各科，發現問題及時處理，設備發生故障如需維修時，各科應填寫維修申請單後，報告總務科由維修人員及時維修並做好維修記錄，保證設備完好率。

2、不準搬動的儀器，不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開，發現儀器運轉異常時，應立即查找原 因，及時排除故障，必要時應請藥械科維修人員協助，嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。

3、儀器損壞需要修理者，可按規定將維修申請逐項填寫清楚，輕便儀器送總務科維修室修理；不宜搬動者，將申請單報總務科，由總務科維修人員簽收並註明修復日期，按時交付使用。

4、各科室使用的設備，發生故障時，未經批准，不得將儀器帶往外地修。

5、各科設備維修費，檢測費，原則上由各科室支出。

大型設備購置程序:

在醫院整體規劃的前提下，由科室提出書面報告，闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等，總務科尋價後報設備論證評估委員會，按《領導集體重大問題議事規則》辦理。同意購買時，總務科負責召集證件齊全的合法經營企業或生產企業對所購設備進行投標，院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標採購。

醫院整體規劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標採購醫療器械（低值易耗品）購進程序。

各科室所需物品要報計劃，填寫“醫院購置器械申請表”，需要更換的由總務科及相關科室同意後報主管院長審批，批准後方可進行購買；需增加的器械由主管科室領導批示後，再報主管院長、院長批准後進行購買。

一、更換：各科室填寫“醫院購置器械申請表”→藥械科覈查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優質低價採購→交舊領新辦理相關手續。

二、增加：各科室填寫“醫院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批准→優質低價採購→辦理出入庫手續。

倉庫管理制度3

倉庫是爲了加強生產管理，確保生產的順利進行而設置的，由於倉庫材料種類繁多，所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。

一、 材料申購

1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單，並詳細註明材料名稱、型號、規格、數量，然後由倉管人員向廠長申報，有廠長確定是否必要後再向上級部門審批，審批通過後才能交由採購人員進行採購。

2、 積極配合生產需要，按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。

3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備，申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量，在既能保證生產順利進行的同時，又能減少資金佔用，減小庫存和積壓。

4、 生產材料由生產部門負責申購，辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。

5、 倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法，購買時做到貨比三家，詢價問價，擇優選取，優中選優。

二、 材料入庫

1、 物料進倉時，倉管員必須憑單據嚴格驗收，經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量後沒有問題方可辦理入庫手續，杜絕只見票據不見實物的情況，如發現不符，則及時辦理退、換貨手續。

2、 覈對無誤後倉庫管理員開入庫單，入庫單填寫須項目齊全，數量準確並由雙方在材料入庫單上共同簽字，採購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。

3、 入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失，倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。

4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續，不能逾期辦理。

5、 不按規定程序、未經廠長或經理簽字審批的採購項目，由採購人員自行負責處理，倉庫有權拒絕入庫，財務有義務拒絕報銷相關款項。

6、 清點無誤後的材料必須分類擺放。

三、材料管理

1、 倉庫必須分爲幾個區域：新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區，（危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區域），各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼，杜絕混和亂堆，能上架擺放的都上架擺放，嚴防材料翻到。

2、 要注意倉儲區的溫溼度，保持通風良好，乾燥、不潮溼。

3、 庫存商品應包裝完好，發現破損及時更換。標註存放要求的貨箱，應按要求存放，以避免造成商品的損耗與毀壞。

4、 對於易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品，應儘可能按先入先出的原則，加快週轉。

5、 對倉庫所有部件的標誌必須清楚；對物料的檢索要及時、快、準確。

6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制，嚴禁野蠻操作

7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理，需返修的及時申報進行返修。

8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發。

9、 貴重物品要入箱入鎖，並有專人保管。

10、 倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內。

11、 不允許有火種進倉，晚上下班前應關好門窗及電源。

四、 材料出庫

1、 各部門申購的一切物料，嚴格實行先入庫後使用的原則。

2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。

3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”，並詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等信息，和倉管人員當面點清物材料數量，雙方簽字覈准後方可入庫提料。

4、 領料單未經相關責任人簽字覈准的，倉管員有權拒絕領料員的領料要求。

5、 如有車間共用的材料，領用時必須填寫借貨申請單，退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查，若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬，若發生商品短少或污損，則根據情況進行相應的處理。

6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。

7、 材料出庫後必須做好相關出庫記錄。

8、 做好後續跟蹤事宜，配合生產及時做好退、補、換工作，保證生產正常順利開展。

9、 每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計；做到全天準確無誤，併爲明天物料發放作好準備工作；

五、 耗材報表

1、 認真做好庫存物料清點、統計，及時更新各類臺帳，做到賬、物相符。

2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點，進一步覈實有無失誤和疏漏的地方，盤查中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。

3、 必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表，並確保其正確無誤。

4、 加強與各崗位的溝通，吸取好的建議，爲生產做好服務，確保生產正常運行。

倉庫管理制度4

一、保證所有庫存原材料數量正確和完好，自然損耗率控制在規定的範圍內。

二、庫存物資分區、分類擺放、整齊有條理，便於收發、檢查和盤點。

三、對所有庫存物資建立庫存記錄，及時做好入庫數、領出數的記錄。

四、做好有效的防火、防盜、防潮、防黴、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。

五、建立完備的物資驗收、領用發放、保管、盤點計劃和清潔衛生，不可'採購無計劃，保管無檔案，領用無手續'。

六、掌握各類物資日常用量信息，與各部門用時溝通，發現物資積壓，及時上報主管領導，儘快處理。合理控制庫存量，減少資金佔用，加速資金週轉。

七、做好原材料入庫、領用的登記工作。

倉庫管理制度5

1、科長的領導下，負責本科所用各種材料領發，公用工具的保管工作。

2、守紀律，不善離工作崗位，熱情服務。

3、格按照科規定的工具管理，材料發放制度進行工作，對班組、車間使用的材料必須車間負責人簽字後才能發放。

4、嚴格遵守各項規章制度，嚴把發放關，努力降低材料消耗。

5、負責庫存、領發及外借工作的登記造冊，所有工具，一律建帳，做到帳、物相符，借出工具要及時收回以免丟失。

6、用工具齊全，完好，清潔衛生，及材料放置整潔。

7、每月清查覈對一次庫存工具的數量，將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長彙報。

倉庫管理制度6

倉庫管理規章制度

一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品，認真登記入庫清單及支出清單。

二、凡有員工來須用物品，需認真填寫倉庫領料單，由經辦人簽字，班長簽字，生產部簽字，確認無誤方可領出。並保留倉庫領料單，以便抽查、盤庫。

三、不得冒領，多領，錯領，庫管員對於倉庫內常用的物品多少採購合理規劃，擺放整齊，以書面報告形式上報生產部，由生產部安排採購。

四、倉庫內不允許員工私自進入，員工需要領料在門外等候。

五、安全用電，注意防火，工作結束後，認真仔細檢查後，關閉門窗，斷掉電源，方可下班。

六、若庫管人員有事或休息，可由生產部門安排值班或替班，但雙方需交接清楚，對於帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。

七、庫管人員如有違規違紀，生產部可以處罰50~100罰款，對於情節嚴重的辭退工作並移交公安部門。

倉庫管理制度7

一、目的和原則：

1、目的：爲規範倉庫物資收、發、存等工作的有序進行，規範經營過程中物資入庫、出庫及領用等管理環節，確保倉庫物資安全準確，提高管理效率，特制定本制度。

2、原則：遵循準確、安全、高效的原則。

二、適用範圍：

本辦法適用於萬地歡樂城。

三、內容：

(一)物資的驗收入庫

1.物資到貨，庫管員根據經審批過的請購單上所列的名稱.規格.數量進行覈對清點，經使用部門或請購人員(驗收人員)對質量檢驗合格後，方可入庫，並及時將信息反饋給採購和財務。

2.對入庫物資覈對.清點後，庫管員及時填寫入庫單，經驗收人員.採購人員簽字後，庫管員持一聯做賬備查，採購人員持一聯做請購報銷憑證。

3.庫管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：a未經領導批准的採購;b與合同計劃或請購單不相符的採購物資;c質量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的採購物資。

4.因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場覈對檢收，及時上報相關領導並對物資質量檢驗合格補填入庫單。

(二)物資的領發

1. 庫管員憑領料人出具的領料單如實領發，若領料單上無經手人簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。

2. 同規格物資庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則領發物資。

3. 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者：倉庫常備物資低於經覈定的庫存量，庫管員按常規使用量及時填寫請購單，經部門領導覈准審批後交採購人員及時採購。

4. 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

5. 公司及部門之間相互調撥物資的.，需辦理調撥手續，調入調出部門雙方簽字確認，及時做好賬務處理。

6. 以舊換新的物資一律交舊領新。

(三)物資退庫

1. 由於各種原因導致領用的物資退庫，應及時辦理退庫手續，退庫單須經辦人員簽字確認。

2. 廢舊物資退庫，庫管員根據《廢品損失報告單》進行查檢後，入庫做好記錄和標識。

(四)物資保管

1. 物資擺放要有固定的地點和區域，以便於尋找，消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如，根據物品使用的頻率，經常使用的東西應放在易取位置，偶爾使用或不常使用的東西則應得遠些(如集中放在倉庫某處)。

2. 庫房物品存放必須按類別、品種、規格、型號分別建立賬卡，經常進行不定期日常盤點，及時瞭解物資的誤差及時查明原因予以糾正，保證賬實相符。

3. 對辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號，同時將物資進行彙總歸類。

4. 每月末定期進行倉庫盤點，財務不定期進行監盤或抽盤，財務每年不少於2次全盤。

(五)臺賬管理

1. 建立臺賬，臺賬內容包含物資代碼、物資名稱、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備註等，單個物料的計量口徑要一致.

2. 臺賬分類，按庫存物資的用途、材質進行分類。

3. 每天根據出入庫情況及時、準確地做好臺賬登記。

4. 嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚，計算準確，不得隨意塗改。

(六)其他規定

1. 定期上報庫存商品的保質期情況，對於需要及時處理的，單獨列表上報(按不同物品、不同保質期限)。

2. 倉庫物資未經允許不得外借，特殊情況須由公司領導批准，並辦理外借手續。

3. 庫房管理要做到清潔整齊，堆放安全，防火防盜。

4. 庫房內嚴禁吸菸，禁止明火，禁止無關人員入內。

5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞，管理人員應承擔相應的經濟賠償。

倉庫管理制度8

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。

2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

第二章物資驗收入庫

3、物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續，覈對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。

4、物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

5、材料合格，保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位，鋼材應塗色標誌；入庫單各欄應填寫清楚，並隨同託收單財務科記帳。

6、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職之責任。

7、驗收中發現的問題，要及時通知科長和以辦人處理。託收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直至消除懸事掛帳。

第三章物資的儲存保管

8、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工；吞吐量大的落地堆放，週轉量小的用貨架存放；落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失，貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告科長，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續，未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。

11、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達：“十不”要求，務使國家財產不發生保管責任損失；同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。

12、保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出；總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經科長批准。

13、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第四章物資發放

14、按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底，二覈對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效，黴變，大料小用，優材劣用，以及差借等損失，保管員應負經濟責任。

15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，覈算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，以超費用領料人未辦手續，不得發料。

16、調撥材料，保管員要審查單價，貨款總額，蓋有財務科收款章，方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。

17、對於專項申請用料，除計劃採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本着節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料。

18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

19、所有發料憑證，保管員應妥善保管，不得丟失。

第五章其他有關事項

20、記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，託收、月報及時。

21、允許範圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，經促進創五好倉庫的開展。

23、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要經紀律處分。

24、庫存盈反映，出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

倉庫管理制度9

1、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用，有基本的冷藏、冷凍及保溫設施，食品與雜物嚴格分離，主食和副食分開存放。

2、食品庫房周圍不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地，防止交叉污染。

3、庫房內地面平整、硬化，保持良好通風，避免陽光直接射入，保持所需溫度和溼度。

4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施，防止食品生蟲黴變、腐敗變質。

5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案，做到所有食品離地離牆10釐米以上。

6、食品庫房設專人管理，建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度，做到定期清洗、消毒、換氣，經常保持清潔狀態，避免塵土、異物污染食品。

7、對進庫的各種食品原料，半成品應進行驗收和登記；掌握食品的進出狀態，做到先進先出，儘量縮短貯存時間。

倉庫管理制度10

爲加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度:

1、倉庫消防安全必須貫徹“預防爲主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。

2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本崗位防火工作。

3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。

4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。

5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定,應採取相應的隔熱、散熱措施。

6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小於50釐米。

7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

8、易燃易爆危險品必須分區存放,嚴格執行其特殊管理規定。

9、物資倉庫應當設置醒目的防火標誌,對消防器材應當設置在明顯和便於取用的地方,並經常檢查,保持完整好用。

10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。

倉庫管理制度11

收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

一、收料處理：

供應商送貨收料、受託加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。

1、供應商送貨收料，倉管員必須覈對採購訂單，如有無單或超過訂單數量應及時提報採購，書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨，收貨後須及時清點實物，告知業務，必須取得退貨單;

2、受託加工收料，必須有業務的受託加工通知單，憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料，加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢，不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確，物料品質狀態明確，凡三項中有一項有誤，當追溯上工序更正，或拒收，執行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤，方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗後，須依檢驗結果及時歸位和處理，檢驗之合格品當與責任人交接清楚，使責任人正常接管物料，不良品當即隔離並有明顯標示;

6、現場等部門退料，對所退物料狀態必須與檢驗結果相符，並有品管檢驗單及退料單，做到手續齊全，手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫，必須有車間的報檢單並有品管確認合格後，方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收後須及時入電腦賬，做到信息反映及時、帳物一致，若執行不力，當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理，不能處理的報請主管處理;

二、發料：

生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細覈對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單，保證物料產品與單據一致，若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者，應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料，確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業，不能使型號、數量有誤，須手續齊全，否則不予放行;

4、不良品需退供應商，應按退貨管理程序的作業指導書，嚴格分類幷包裝好，並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業，不得無單補料;特殊情況，暫先登記並簽名後必須補單;

6、物料或成品異動後須及時入電腦做單，做到帳物一致，若執行不力，當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料，且無法開單者，對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。

三、物料轉移：

資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業，單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產製令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉，需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬，倉庫必需主動掌控，經常清查該類物料，不得超出1%盤差率;

4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量，入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外託廠商、委託加工工序，外發日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發日期須記錄無誤，不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據處理：

正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據，並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據，如濫用單據者，產生帳實不符，當應負責;

2、單據填寫必須規範，做到真實可靠，內容完整，不得塗改，若有差錯，應按規定更正方法進行更正，並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果，尤其電腦單據之修改，所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據，歸入指定檔案夾內，不得遺失，並及時傳達給倉庫主管進行審覈，否則，應負帳實不符者責任;

5、所有審覈後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內，加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單，應及時提報處理;

五、帳務處理：

按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽覈作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統，如有系統不穩定等應及時提報

2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作，如有誤操作，應及時反饋，並按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的權限管控，不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業，確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查，如發現相關問題，應及時提報，並作原因分析和提出改善措施及對策，確認改善結果;

6、加強倉儲管理，進行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統，倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員，無權使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區管理：

責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;

3、所管物料的存卡，標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉，若有異常情況，應及時提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更，應及時作出處理，不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定，倉管員應嚴格控管進出人員，進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒，保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環境：

通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通，備料或需歸位的物料不宜佔道，不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊，不得有閒雜人員逗留，各倉管人員都有責任維護公共環境，維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業，應維護其環境清潔，不得有損害他人行爲：磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員，必須嚴格執行倉庫門禁制度，共同維護公共環境，愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢後，當隨手切斷燈或電子磅電源，以節約公司能源和安全;

八、設備維護保養：

指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理，各設備管理人員必須定期作設備的保養，並按設備管理程序，提報和落實執行設備維護保養計劃，保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規範操作，如出現故障等要即刻停止作業，提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意，不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從：

明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助，協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣，完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應首先克服，確需人力支援，須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派，首先執行，待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通：

倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係，每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質，善待於人，不得產生相互摩擦及口角，或消極牴觸情緒，以至影響工作;

十一、值日生職責：

完成規定值日內容，並輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衛生，在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況並督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常，如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作，並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接，以防公子出現失誤;

十二、領導者責任：作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽覈與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考覈

1、主管必須瞭解倉儲運作，擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度，組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則，起模範帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力，對每一項工作作出周密的計劃並落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關係，做好工作和部門及人員溝通與協調，期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽覈和監督，保證工作計劃不致偏離;

6、部門產生異常時，主管必須分析原因，作出處理改善對策，並追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練，要說給員工聽，做給員工看，不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力，致使員工工作失職造成負面影響，或員工績效不彰，依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力並完善其組織，發揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考覈考評制度，堅持公平、公正、公開的原則;

十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

十四、本制度自核準之日起執行。

倉庫管理制度12

總則

倉庫是物資供應後勤保障體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着後勤物資管理的多項業務職能。其主要任務是：保管好庫存產品（物資），做到數量準確、確保安全、收發迅速、面向生產服務周到、降低費用、加速資金週轉和提高生產工單滿足率。

根據生產車間需要和車間設備條件統籌規劃，合理佈局、合理儲備；內部要加強經濟責任制，進行科學分工、現代化運作，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

通過頒發合理的倉庫作業規定，指導和規範倉庫人員日常作業行爲，通過合理的措施起到激勵和考覈人員的作用。並根據倉庫實際情況，加強產品輸送和後勤保障，完善現代化科學管理，提高車間工單滿足率。

倉庫管理事項

一、產品及物資的儲存保管

1.產品及物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的單區堆放，週轉量小的另行存放，物資及產品存儲以分類和規格的次序排列編號，分區的以分類定位編號（適用ABC分類法）。並根據本部產品及物資情況

實施。

2.產品及物資碼放的原則是；在貨位合理安全可靠的前提下，根據產品及物資的特點、型號、品質、規格整齊擺放，必須做到過目見數、檢點方便、成行成列、文明整齊。

3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有則，物各有主，事事有人管。倉庫儲存物資及產品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“贏時多出，虧時多扣”的違紀做法。

4.保管物資及產品要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管嘗試處理，加強保管措施，達到公司要求，勿使公司財產發生保管失責損失。同類物資產品堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地，提高工作效率。

5.倉庫責任區要嚴格實施保衛制度，禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產品物資存放區域嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。

6.物資入庫後，在做到不同類別、性能、特點和用途的分類碼放後，還要做到“二齊、三清、四號定位”的標準。

a)二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清：材料清、數量清、規格標識清。

C）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

二、倉庫安全衛生管理

1.每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，將工作區域內使用的物料、設備、辦公用品，按指定區域進行整理。達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

2.衛生工作可在空餘時間和每天下班前進行。

3.考量物資及產品區域擺放是否合理，並做到合理擺放和規劃做到整齊美觀。

4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。

5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進入倉庫存放區及辦公區域，如需要進入需予以登記。

6.倉庫產品及物資存放區域內嚴禁明火和吸菸，發現一例立即報告處理。

7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應用。做好四防“防火、防塵、防水、（潮）、防盜”

8.物料及產品品質維護，在物料及產品收發貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫儲存安全原則，防止物料及產品損壞，有異常品質問題及時進行反饋處理。

三、倉庫管理員章程

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。

2、倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

3、對公司下達的工作任務無特殊原因，必須在規定的時間內完成，且保證工作品質。

4、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得在工作期間大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。

5、對於工作中適用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管、細心維護，如造成遺失或人爲損壞，則按公司規定進行等價賠償。

6、倉庫人員要保守公司商業機密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

7、嚴謹遲到早退，無故曠工，如有特殊情況需向上級領導說明。

8、嚴禁出現消極怠工，同事間相互排擠，製造矛盾等不和諧因素。

9、倉管員應熟知自己的工作職責，熟練本部門的工作流程，衣着應統一整潔。

10、電話接聽，在電話鈴聲響過三聲後接起電話，並報出所在部門。（您好；XX部）

11、工作中積極配合、有責任心，尊重並服從上級領導安排且態度端正。

12、正常休息，需提前向上級領導報告或相關人員代傳；擅自休息的按曠工處理。

13、上班第一時間內把所轄衛生區打掃乾淨，同時做好辦公室衛生。認識到打掃衛生是每一個庫管員的義務。也是每個管理員的職責。

14、下班要做好各項安全檢查工作，如；門窗、燈及電腦和電源開關。

15、倉庫管理應有專人負責。倉庫保管人員除了允許相關的上層領導人及特殊工作情況以外；無批示禁止閒

倉庫管理制度13

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱。數量進行覈對。清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。

2.對入庫物資覈對。清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人。貨管科主管簽字後，庫管員。財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

a）未經總經理或部門主管批准的採購。b）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

c）與要求不貼合的採購物資。

4.因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1.物資入庫後，需按不同類別。性能。特點和用途分類分區碼放，做到"二齊。三清。四號定位"。

a）二齊：物資擺放整齊。庫容乾淨整齊。

b）三清：材料清。數量清。規格標識清。

c）四號定位：按區。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量。文字。表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字。字據不清或被塗改的，

庫管員有權拒絕發放物資。

2.庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。

4.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

5.以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1.由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。

2.廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結：

1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。

2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟職責制，進行科學分工，構成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。

五、庫房管理目的：

（一）倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。

（二）及時爲生產帶給優質的材料。零配件以及半成品。

（三）及時爲銷售部門帶給合格優質的產成品。

（四）明晰。完整。及時記錄出入庫狀況，定期與財務部彙報數據。

（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。

倉庫管理制度14

第一節總則

1、爲加強倉庫管理，提高倉庫管理質量，特制定本制度。

2、本制度中所指的倉庫管理包括：貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作，以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

3、本公司的倉庫管理依本制度執行。

第二節入庫管理規定

1、倉管員接到收貨通知後，安排好貨位，準備好必要搬運工具。

2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品，應於貨到當日詳加驗收。入庫驗收：

（１）對新採購的物品，倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單，覈對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容（個別貨物還應包括生產日期、保質期限、質量證明等等）；覈對實物是否相符完好；貨物及包裝上是否貼有標識。

（２）倉管員在驗收貨物過程中，如發覺附件短少、數量不符或貨物破損、性能變質時，最遲應於收貨次日以書面形式通知採購部門和部門主管。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現異態，經領導批准後辦理相關憑證，進行入庫。如未辦理相手續，擅作入庫處理，日後發現貨物損壞等問題，視爲倉管員管理不善，自行承擔相應責任。

（３）已驗收入庫的貨物在一段時間內使用過程中出現質量問題，倉管員應即時通知採購部，由採購部負責辦理更換或退貨。

（４）因公司內部借用、試用、表演、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品，於交回時應保持領用時的狀況。若有損壞，應由公司主管會同技術部門鑑定。鑑定爲無法維修或重新銷售的，由實際借領人照價賠償；若零附件遺失或不全時，則應由借領人依據貨物價格賠償。

3、入庫物品驗收合格無誤後，採購部開具《入庫單》，須註明貨到時間，由採購員、倉管員簽字、倉庫主管複覈簽字確認方可有效。

4、送貨入貨位，倉管員應及時摘錄產品序列號（條形編號）、編寫貨號、填寫貨卡，編制入庫檔案，報財務入賬。

5、嚴格做到五點不收：憑單手續不全不收；品種規格不符不收；質量不符合要求不收；無批准不收；逾期不收。

第三節保管管理規定

1、貨物的儲存保管，以物品的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件劃區分工。吞吐量大的落地堆放，週轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

2、物品堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放，根據貨物特點，必須做到過目有數，檢點方便，成行成列，文明堆齊。

3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告上級主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。

4、保管物品要根據屬性，考慮儲存的場所和保管常識，加強保管措施。同類物品堆放，考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。因倉管員未及時採取相關防護措施，導致物品受潮、損壞，倉管員應負責任。

5、保管物品，未經主管同意，一律不準擅自借出。維修急用零件或其它原因臨時急用的物品，經所屬部門主管同意後，可以借用，但必須填寫《物品借用單》或借條。同時倉管員必須在《物品臨時借用登記本》上登記，並且妥善保管好相關單據。借出物品最遲一個月內歸還，未能及時歸還，必須向主管說明原因。

6、配套物品，一律不準拆件。特殊情況開具《拆件申請表》經主管批准後方可進行。倉管員必須在《拆件記錄本》上登記，同時必須在機器及配件上貼上明顯的標籤，另行推放。

7、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經主管部門批准。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

8、退回或換回的舊物品，必須貼上明顯的標籤，另行堆放。

9、進入倉庫物品必須保持乾淨整潔，庫房內配備常規潔具，應當每日進行清掃，保持倉庫整潔。

第四節出庫管理規定

1、出庫驗收：

（１）銷售部開具《出庫單》，經部門主管簽字後，派送或傳真至倉庫，倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物，等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部覈對、確認。

（２）特殊緊急出庫時，業務人員必須以手機短信方式或借條將所需物品的規格型號、數量、發貨時間、地址等發送給倉管人員。倉管人員根據手機短信或借條開具《物品出庫通知單》，並報部門主管批准後方可發貨，並於上班後當日上午補辦手續，通知銷售部補開《出庫單》。緊急發貨時，原則上要求兩人（含兩人）以上簽字方可放行。

（３）凡屬公司內部人員借用物品，一律使用《物品借用單》。金額較高、較爲貴重、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字同意後，方可借出。

（４）物品出庫時，倉管員應摘錄產品序列號、出庫日期，若無產品序列號，貼以本公司產品編號，以便識辯，並在《貨物出庫記錄本》上登記，以便覈查。

（５）經申請批准同意拆件的機器或零配件，在元器件購回後應及時予以恢復，嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。

（６）嚴禁無任何單據貨物出庫，嚴禁倉管員無任何單據自提自發！

2、交貨期限：

（１）正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》，當日出庫。

（２）因缺貨等原因不能當日出庫的，倉管員應及時聯絡銷售部相關業務人員並說明原因，便於告知客戶，協商發貨期。貨到時，應按協商過的日期即時發貨，如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨，倉管員對此負全部責任，倉庫主管負連帶責任。

3、物品出庫時，若無特殊要求情況下，須遵循先進先出原則。

4、任何物品出庫，倉管員均應於出貨當日登記入賬，以便存貨的控制。

5、爲防止錯發、重發和漏發，要求做到：“三覈對”、“五不發”，“三覈對”：出庫單與實物相覈對、出庫單與裝箱清單相覈對、裝箱清單與實物相覈對。“五不發”：無計劃不發、手續不齊不發、塗改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。

6、 《貨物出庫記錄本》按序編號，每季度交至公司分管倉庫的領導查看。

第五節發運管理規定

1、貨物的包裝：

（1）貨物出庫封箱前，倉管員應仔細覈對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符，經覈實無誤簽字確認後，附上裝箱清單後方可封箱。

（2）所有物品必須按其性能、屬性包墊好，採取完好的保護措施，以防止貨物的損壞。

（3）對於體積較小、價值較高的小物品，以及隨貨發票，一律要求用透明包裝袋包裝，並作醒目標記，且必須與大件物品捆綁在一起出庫。嚴禁用報紙或其它紙張包裝，避免客戶當作廢棄物品丟棄。

（4）所有發運物品，必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字，並在《發貨記錄本》上登記簽字。

（5）發送快遞,必須附有清單壹份,相關人員在清單上簽字。發貨人員並在《快遞記錄本》登記。

（6）發往外地的貨物如需用木箱裝運，則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。

（7）如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。

2、物品的搬運：

（1）按類搬運，搬運貨物時應小心輕放，不能猛撞，嚴禁一切人爲可能損壞貨物的形爲。搬運人爲損壞，由相關責任人負責，並按貨物實際價值賠償。

（2）搬運時要注意人員和貨物的安全，避免人員傷亡和貨物損壞。

3、因客戶業務需要，收貨人非訂購客戶或其收貨地點，應由訂購客戶出具收貨指定通知單，其《出庫單》應經銷售部主管核籤後方可辦理交運。

4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨，但有指定交運日期的，依其指定日期交運。

5、客戶在需要日期上註明“不得提前交運”的，倉庫若因庫位問題需提前交運時，應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意後，並有銷售部門出具的《出庫單》後方可提前交運。若是緊急出貨時，應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運，再補辦出貨手續。

6、未經辦理入庫手續的物品不得交運，若需緊急交運時需於交運同時辦理入庫手續。

7、若因工作失誤，發錯貨物或發錯地方，造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任，並視情節輕重處以1-2倍的罰款。

8、運輸保險：

（1）由承運公司發運時，無論以何種方式發運（大巴、汽運、客運、鐵路運輸等），都必須對所運貨物進行投保。

（2）投保金額一般是貨物總價值的20%-50%，客戶另行約定的除外；易損、貴重物品應相應提高保額，具體需與銷售部相關業務人員（主管）洽商。

9、承運車輛調派與控制：

（1）由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的調派。

（2）如因公司車輛不夠調派的情況下，可另行僱車，但需填寫《僱車申請單》，經部門主管簽字後方可生效。

（3）如承運車輛可能於營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前，倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

10、物品的交運：

（1）物品直接交運客戶時，倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》，發貨人及承運人應於《送貨單》上簽字。物品送達客戶時，請其驗收，並簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥善保管。

（2）客戶要求自運時，倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載後，承運人（客戶）應在《出庫單》上簽字，並註明“自提”字樣。

（3）物品通過承運公司發運時，發貨人及承運人應在發運單據上簽字，並註明發貨日期。發運單據由指定專人妥善保管，便於查對和月底複覈、結賬。

11、發貨通知：

（1）貨物發出後，倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信。

倉庫管理制度15

一、公司倉庫規劃制度

1、倉庫規劃

倉庫分配件庫和成品庫，配件庫存放所有產品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產完畢待發的產成品。

2、庫位的劃分和標示

倉庫存放的物品，按照工具、標準件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。

二、進貨入庫管理制度

1. 所有物資，不論購入的產品配件、原材料、工具，以及銷貨的退回，展示的收回，都應經過倉庫管理員辦理入庫手續，方可入庫。

2.倉管人員應將每項進庫的產品，於當天下班之前祥加驗收後，開具入庫單並登記帳本，對於堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態。

3.物資的驗收，應依據有關的訂購單、採購單、發貨單或發票等相關的憑證所列的產品的品名、型號或規格辦理驗收，如發現規格、型號不符或破損等情況，應及時通知進貨單位或人員進行處理。

4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資，交回時應保持