利用數字語言寫一份閃光的求職簡歷
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在許多簡歷中,任何人都想成功描述過去的工作成就。含水量和含金量是有區別的。許多人喜歡用一些花哨的詞彙來描述他們的簡歷,給人的印象是他們華而不實、多疑。相反,它將說服人們採納具體和具體的聲明。求職者應該學會使用數字語言來提高簡歷的黃金含量。
簡歷要有實質內容
一家外國企業的人事經理說:“我每天半小時瀏覽50多份簡歷。如果我在前10秒內沒有找到任何結果,那麼這份簡歷將成爲歷史。“儘管大多數求職者主張在簡歷中突出表現,但很少有求職者真正重視這一建議。相反,他們的簡歷充滿了職稱、日期和責任。一些招聘者估計,他們看到的75%的簡歷未包括任何一項數量化的成果。每一個人事經理都欣賞不濫用能力形容詞的應聘者。諸如“重大貢獻”、“積極計劃”和“重大改進”等描述不是客觀事實。它們只是簡歷作者的意見,會有所折扣。另外,對“積極地”、“主動地”和“卓有成效地”等誇張的程度副詞也比較反感。可以用頭銜、數字和名字來突出你過去所取得的成就。數字具有兩種功能。首先是可以展現出業績的卓著。與簡單地說“提高生產能力”的申請人相比,“在7個月內工廠產量增加了156%”的人無疑會給你留下更深刻的印象。此外,“管理350名技術設計師”比“領導工程團隊”更能證明你的能力。其實,數字可以提供難以質疑的具體證據。
數字最有說服力
如果你是一個求職者,你會願意挑選下面兩句話中的哪一句加入你的簡歷:
A:“實行新的人事政策,提高了員工的士氣。”
B:“實行新的人事政策,使缺勤率和人員調整率分別降低了27%和24%。”
顯然,第二句中的詳細數字令人們對工作成果有了更加深刻的印象。即使無法以金額、數字或百分比表示的成就也能產生效果。以下陳述也有可能打動潛在的僱主:“開發出一套存貨控制系統,從而避免了重複供貨”;“通過工程創新降低了產品責任風險”;“提前將產品推向市場”。還有,把“接管了一個問題成堆的地區,開發出新的客戶服務及市場營銷技巧”,改寫爲“接管了一個問題成堆的地區,開發出新的客戶服務程式及市場營銷技巧,並於兩年內將市場佔有率從4.8%提高至6.5%”。於是,更具說服力的表述方式出爐了。
強調成功的經驗,必須列出具體的數據,只有漂亮的外表而沒有內容的簡歷是沒有吸引力的。記住,爲了證明你以前的成就和你以前的僱主得到了什麼好處,你應該學會用數字說話,包括你爲他節省了多少錢和時間,並解釋你做了什麼創新。強調以前的事件,然後一定要寫下結果,例如:“公司組織了人事變動,裁減了無用的員工,每年節省了5.5萬元。“事實上,求職者必須在簡歷中展示他們的成就。也許競爭對手的成就比你的更輝煌,但是如果他們不能有效地表達他們,這些成就將不復存在,從而給你巨大的優勢。
量化簡歷的技巧
如何使自己的簡歷量化呢?具體地說,用數據或百分比指標來量化你的業績和技能,如多少數量、多少次、佔多少百分比等等,你的表述越具體,未來的僱主就越容易判斷出你是否適合去他的公司工作。例如:
1.列舉一項或多項你參加或承擔的重要項目或計劃,你在其中的職責和貢獻(哪怕你在其中只是作爲服務支持或行政管理人員),在達到或完成規定的工作任務之外,你還作出了那些其他貢獻;
2.你是否有什麼建議曾被上司、部門或是公司採納?若有,說明其內容,在實施這項建議時你的作用以及你因此取得的業績和資歷;
3.你是否做過管理別人的工作?若有,有多少人在你的領導之下?他們是哪種層次的員工(文祕類、技術類、業務類、行政管理類等)?
4.你是否處理過緊急或危險情況?並對此加以說明。
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