團隊管理的方法技巧
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團隊管理的方法技巧,確保你檢查的結果不是虛的。而且一定要求可見的,最好是可觸摸的產品,團隊管理是需要技巧的,而不是盲目的管理,所以團隊管理的方法技巧是什麼?
團隊管理的方法技巧1
一、以身作則
有些管理者認爲制定制度是讓員工遵守,自己可以開小差,搞特殊。其實,越是管理者,越想管理好團隊,越應該以身作則,給下屬員工樹立榜樣,樹立威望,纔可以更好的管理好團隊成員。
二、績效考覈管理
“按勞分配”是最有效的管理方式。因爲,大多數人工作就是爲了能追求到更多的物質財富,小微相信很少人是爲了去“體驗”生活吧!所以,在管理團隊時,實行績效管理,不僅可以激發每個人的潛力,還可以避免團隊成員出現埋怨,覺得自己多付出了
三、分工明確
團隊協作,如果分工模糊,容易出現推諉扯皮等現象,長久發展,勢必會影響團隊利益,阻礙企業發展。所以,有效管理團隊,分工明確、確認權責很重要。小微建議可以藉助協助軟件,在系統上統一分配任務,管理者也可以通過系統隨時查看任務的節點及處理情況,避免了做事推諉,也可以增強團隊之間的協作精神。
四、善於溝通
每個人的價值觀都是有所差異的。雖然團隊間的成員都是爲了實現個人利益,實現企業利益而奮鬥。但是,工作過程中也會存在誤解和矛盾。所以,有效管理團隊,需要管理者及時溝通,作爲調節員,讓團隊成員可以消除隔閡,幫助創造一個具有凝聚力的工作氛圍。
五、少點斥責 多點肯定
據統計,一個人在得到鼓勵,可以發揮80-90%的潛能,所以作爲管理者,要學會善於鼓勵團隊成員,對於有成就的成員給予一定的激勵;而對於犯錯誤的成員,也少點斥責,更多的是應該引導下屬,總結錯誤。
六、提升自身管理能力
作爲一名管理者,想要更好的管理好團隊,需要有“火眼精金”能識別人才,用好人才。也只有提高自己的管理能力,把工作交到適合的成員手裏,才能真正的管理好團隊,使員工發揮最大的潛力,
總而言之,有效的管理技巧,不僅可以充分發揮團隊的協作精神,還可以更好的發揮每個人的潛力。從而更好的推動企業的發展。不過,每個企業的經營模式與管理理念存在差異,所以最好是根據企業實際情況進行管理。
團隊管理的方法技巧2
1、大多數團隊都會要求寫工作日誌,但是我估計像我們一樣執行的特別好的團隊估計沒有幾個。我們團隊要求每個人都要寫工作日誌,領導每天晚上都會查看每個人的工作日誌,同時也要求你看和你工作有聯繫的同事的工作日誌。工作日誌可以很好地反映你一天的工作狀態和成果,讓leader很方便的知道團隊的整體情況。
2、如果只是通過工作日誌來了解團隊整體情況的話,沒有即時性,而通過日事清很方便的查看每位同事的日程安排便可以是leader迅速、高效的瞭解到團隊每個人的具體情況。
3、同時我也始終認爲團隊leader必須在執行公司制度時起到帶頭示範效應,同樣的我在工作日誌制度和日程安排上就執行的非常徹底。我會把今天完成的任務、遇到的'問題、相應的措施和結果、明天的規劃都寫到工作日誌上面供大家評論觀看。
4、執行一段時間後才發現工作日誌確實是一個非常具體的工作討論場景。同事之間可以相互評論,沒有即時性的壓迫感,同時也比無準備的會議效率高,更加有利於有效信息的沉澱。
5、多年的工作下來,越來越體會到周計劃的重要性,它是一個非常重要的節點。合理、可執行的周計劃對於團隊中的每個人來說都至關重要。相應的團隊要求每個人將周計劃放到日事清的看板中。同事之間可以互相查看評論,一週過完開總結會,每個人的周計劃都要過一遍,沒有完成的需要表明理由。
6、看板也不僅僅用來做周計劃,還被用來做項目管理、會議紀要、員工培訓等等內容。
7、日誌、看板、日程結合使用,你會發現它想搜索一樣可以將信息沉澱到日事清上面,你甚至免去了很多會議,需要協作找他日程或者下發任務即可,這樣便使得溝通無處不在,更加高效。 上面講的是團隊的溝通,下圖是個人日程——團隊溝通的基礎。知道GTD理念的人大概都知道時間管理四象限,我覺得它可以幫助員工迅速分清任務的優先級,集中力量解決最重要緊急的任務。時間管理是一門大學問就不細講了。
團隊管理的方法技巧3
1、明確的架構
當管理者新接手任何一個部門的最重要的事情,是明確或者重新調整組織架構
爲什麼這麼說呢?因爲如果出了差錯,誰承擔?
說到架構,架構是什麼?架構是爲了實現目標而採取的一種分工體系
架構的類型有很多種,在這裏二丫就不給各位一一解說了,給大家看一個圖,可能會更加直觀
架構的重點是:誰在什麼位置,負責什麼內容,這個是一定要明確的。
看到這裏,有人會想,明確啥意思?有沒有標準?
那麼,在二丫看來,所謂“明確”的意思是:
不存在兩個人交叉負責!
也不存在集體領導!
不存在有模糊的領域!
出了問題,大家都清楚誰應該出來承擔責任。這樣不僅取得了成績,誰的功勞也很清楚,一目瞭然,管理不是更容易嗎?
2、明確的目標
優秀的領導不是決定怎麼爬梯子的人!他是決定把梯子搭在哪個牆上的人。
所以他必須明確的指出這個方向,並把這個方向準確地傳給員工。如果這個沒有做好,那麼再優秀的團隊也不會拿出好的結果。
3、沒有權力,就沒有責任
作爲上司,當你明確的委託了你的要求給員工,記得要明確的授權和投入資源給他。否則,出了問題責任在你身上。
上司的一個重要職責,是爲下屬解決他們解決不了的問題。而你能提供的,其實就是權力和資源。用好他們,事半功倍。
4、可視化管理
有些團隊很大,但是他們不知道爲什麼業績還是不如人,甚至人員流失也嚴重,但是他們從沒找到過什麼原因,其實這其中最大的問題就是:你看不到問題。
所以即使團隊還小,組建一個可視化的工具和流程的組合是必須的。這樣你的團隊纔有足夠的可擴展性。
你並不需要真的跟蹤團隊的每一個人每天在幹嘛,但是,你需要有看到這些的能力。這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料,指出問題所在。而團隊成員知道他的東西“可能會被看見”,執行的效率和質量,也會有提升。
可視化還意味着“信息的對稱”。上面所說的可視化的工具和流程卻可以保證團隊成員用最低的成本瞭解“項目中的新鮮事”。保證快速準確的響應。
5、扁平化管理
做事情上,不要設置太多級別。說實話,設置那麼多級別,你管得過來嗎?
所以儘量控制任何一件事的負責人
,都可以直接找到可以拍板的那個人。有時候,做好一件事不一定要很多人,夠用就行!
6、分割和適當的中間結果檢查
遇到大項目的時候,往往會有某個過程的差漏,如果從頭檢查,可能會很浪費時間,那麼可以嘗試把一個大項目分割成多個時間點做檢查,這是有效的管理風險。
但是控制好風險的前提是:確保你檢查的結果不是虛的。而且一定要求可見的,最好是可觸摸的產品。這時候你需要導入一些敏捷管理
的方法來保證。
7、提前要求承諾
管理上常被忽視的一點是,沒有提前要求團隊成員的承諾。同樣的一個任務,很多時候一個“上面佈置下來的任務”,往往不會很好的完成。而一個“向上承諾會做好的項目”,完成效果會比前者好很多。
8、不要試圖改變一個人
人並非不可改變,但是不要妄想可以改變你某一個下屬,這會導致公司成本上增加。
如果一個人在他的崗位上做不好,試着把他放到另一個崗位,不然即使這名員工有超強能力也沒用,因爲能力不發揮出來也是沒用的。所以還是讓合適的人去做合適的事吧。
9、要結果,不要藉口
工作上的事情只有兩個結果:搞定,或者沒搞定。
如果沒搞定,我想聽的是損失如何?有什麼辦法可以最大化降低損失?需要什麼幫助?
至於你爲什麼搞砸了,中間有什麼狗血?不要給我彙報。這些事情事後彙報沒有任何意義。
10、不斷改善
“改善”向來任何管理方法
的核心之一。因爲世界在飛速的變化,今天有效的方法,明天可能就失效。只有觀察團隊,發現問題,不斷改善。
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